最新集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘

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集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇一

2、建立和完善公司人力资源管理体系，包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

3、根据公司经营战略，提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;

4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;

5、负责各项人事及行政事务，审核及控制相关费用;

6、不断提高下属员工的工作能力和协作精神，提升工作效率;

7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇二

1、全面统筹规划公司的人力资源战略，制定公司年度工作计划和整体经营管理工作;

2、向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的管理水平;

3、塑造、维护、发展和传播企业文化;

4、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用;

6、计划和审核人力资源管理和行政成本;

7、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇三

1、主导集团医美医院人力资源规划及负责集团机构行政人事中心的全面管理工作;

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

3、向集团领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;

4、根据医院业务发展规划优化组织架构，明确各部门岗位职责，合理定岗定编;

5、完善人才管理机制，构建人才梯队，建立科学合理、具有激励性的管理体系;

6、负责医院用工制度、人事行政管理制度、劳动工资制度、人事档案制度、员工手册等程序的完善与体制;

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇四

1、统筹管理公司行政事务，对外联络工作的全面管理和监督;

2、负责日常行政管理规章制度的督促、检查;

3、负责起草公司相关行政管理公文;

4、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

5、负责办理公司所需各项证照、管理公司重要资质证件;

6、参与制定公司行政费用预算并实施，按月、季、年把控预算执行及费用支出情况;

7、有序高效地管理行政相关工作，建立有效的行政管理体系，推动业务体系化运作;

8、建立健全公司固定资产管理相关流程、制度及标准，并监督执行

9、制定并监督行政的采购板块，内、外物料分类管理，把控采购的成本费用。

10、擅长商务接待工作，能统筹安排接待全流程工作，参与宴席接待;

11、行政组织建设与组织效能提升;带领团队保质保量完成行政部各项工作目标和计划;

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇五

1、建立并完善行政管理制度体系，督促检查制度的贯彻执行;

2、制定行政工作发展规划，计划与预算，管控行政费用;

3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;

4、负责公司的接待工作及政府关系，公共关系的建立，维护;

5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜

6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;

7、领导交办的其他事务;

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇六

1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

5、管理固定资产、公共环境卫生和安全，定期检查，确保达到相关岗位要求;

6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

7、协调对外联络工作;

8、完成上级领导交办的其他工作。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇七

1、审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

2、对公司各种文件、档案、合同进行整理和归档;

3、负责公司印章管理和印章台账登记;

4、组织公司内部会议和重要来宾接待工作;

5、履行办公室日常职责，如办公用品采购、管理和分发;

6、协助和组织各种员工活动;

7、传达通知、办理各种行政事务和手续，协助完成行政事务指引。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇八

1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平;

2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行;

3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用;

5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性;

6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力;

7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性;

8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估;

9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理;

10、完成上级领导交办的各项工作任务;

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇九

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇十

1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行

2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

3、负责公司的资质管理和办理

4、负责公司新办公的选址及装修

5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇十一

1、会议管理：负责组织公司层面会议，汇总、检查各部门会议记录并跟进工作执行进度，形成会议管理报告;

2、起草文件：组织起草公司行政管理制度，并推进落地实施，对出现问题进行考核，对制度进行修改完善;

3、组织策划公司重大公关和庆典活动，组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

4、审核、控制公司行政费用，编制年度行政预算;

5、负责公司集采系统，完善供应商渠道，对采购物品进行整理、盘点、审核、管理;

6、负责公司工商执照办理、商业登记、教学资质等业务办理，并完成年审等工作;

7、负责公司车辆管理，定期组织安排车辆保养、维修、保险购买等工作，并对车辆使用进行审批;

8、负责公司公章管理、对各部门合同进行审核，并完成业务盖章;

9、负责公司整体办公环境规划、整理、设计，符合公司的管理标准及文化要求;

10、完成上级交代其他任务及总经办部分工作。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇十二

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作，对会议讨论的重大问题，组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督人员的工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇十三

(1) 掌握行政工作情况和公司行政管理工作的运行情况，并适时向上级领导汇报。

(2) 制定系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

(3) 主持制定、修订行政的工作程序及规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

(4) 品牌策划相关工作的制订与实施。

(5) 集团企业文化工作的制订与实施。

(6) 接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

(7) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

(8) 公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

(9) 公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

(10) 负责协调公司系统间的合作关系，调节工作中出现的问题。

(11) 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作

(12) 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握所属下级工作进度。

(13) 做好各项行政处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

(14) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(15) 审阅行政相关的文件，审核直接下级的上报工作计划、工作总结等相关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

(16) 向上级提出政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议。

(17) 培养和发现人才，根据工作需要申请招聘、调配直接下属。关心所属下级的思想、工作、生活。

集团行政总监岗位职责说明书 集团行政总监招聘篇十四

1.主持制订、修订公司行政相关政策文件及工作程序文件，并实施公司后勤保障工作，包括：安全管理、门卫管理、食堂管理、宿舍管理、车辆管理、公共设施、环境卫生及6s管理等;

2.负责公司各类基础设施的维护和管理工作，组织维修和定期维护保养;

3.对公司的安全管理负责，定期组织安排对整个厂区生产设施、消防设施和生产环境等进行检查及改善维护工作，防止安全隐患的发生;

4.负责公司车辆维护/保养并合理协调调度各部门公办人员使用车辆;

5.接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。代表公司与政府部门和其它第三方有关部门和机构联络并保持良好的合作关系;

6.公司各类证件档案的年审、申报手续(如营业执照等)及公司合同、档案管理工作;

7.对公司食堂、宿舍进行管理，并对员工满意度有效控制，包括：食堂满意率、入宿满意率。

8.零星工程及各类行政费用的数据收集统计，并进行成本控制分析。包括：公共设施维修费、客户接待费、车辆费用等;

9.公司安排的其它工作。