最新行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容

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行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇一

2、收发传真，复印文档，收发快递、文件等;

3、文档资料整理存放，报刊管理;

4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室，会议用品采买等;

5、火车票、飞机票及酒店预定;

6、办理新员工工卡，离职人员工卡收回等管理工作;

7、负责员工考勤管理、统计;

8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理;

9、维护公司日常办公秩序和办公环境;

10、与物业等相关部门的沟通工作;

11、完成领导安排的其他临时工作。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇二

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、负责每月考勤制作;

4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇三

1、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;

2、负责职场管理，包括会议室安排、茶歇室使用等;

3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

4、负责各项账单的统计;

5、监督各项行政制度的执行及落实情况;

6、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

7、其他部门委派的工作任务。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇四

1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理

2、社保增员、减员、报销、缴费

3、核对每月考勤相关工作、工资核算

4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)

5、前台接待、日常行政工作

6、完成领导交待的其他事宜。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇五

1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

5、负责各项企业文化活动安排及组织工作;

6、上级安排等其他工作

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇六

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

8.执行考勤制度，负责员工的考勤记录汇总

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

11.完成领导交办的其他或临时工作

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇七

1.及时正确地接听和转接来电。

2.以正确的方式引导来访者。

3.采购文具及其他办公用品。

4.及时发送传入的快递/文件和传真。

5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。

6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

8.管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇八

1、负责日常行政工作和办公室事务;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

5、组织安排各种文体活动;

6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

8、公司各种证照的办理;

9、完成上级领导交办的其他任务。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇九

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的形象;

2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);

3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录;

4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;

5、协助员工热餐，安排就餐;

6、领导交办的其它事情。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇十

1. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活;

2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

5. 负责公司前台相关工作;

6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇十一

1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。

2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇十二

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;

4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇十三

1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询与传达;

2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计;

4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

6、协助企业文化建设、活动与培训组织，做好相关记录并公告发布;

7、协助部门做好其它人事行政工作。

行政前台工作职责和工作标准 行政前台工作主要内容篇十四

一、日常接待

1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。

2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。

3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。

4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的服务，告知相关部门员工直接与其对接。

5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。

6.接待频繁往来的相关人员：

a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。

b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“”桶，拿走空桶“”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。

二、办公用品管理

1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;

3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;

4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

三、日常事务

1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;

2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;

3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;

4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;

5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;

6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。

11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。

四、接待工作

1. 接待前准备工作

a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;

b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;

c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;

d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。

e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;

f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。

2. 会议中服务工作

a)为开会人员添加茶水;

b)按照领导要求提供会议支持;

c)安排专人负责会议中的摄像工作;

3. 会议后完善工作

a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。

b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。

c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;

d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处;