年会筹备方案
每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏,辛苦工作奉献一年的员工,都希望借助这个机会好好放松沟通交流.本文为年会筹备方案,希望对大家有帮助!
年会筹备方案
为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
【第1句】:年会主题
融合梦想努力超越!
【第2句】:年会目的
【第1句】:对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
【第2句】:加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
【第3句】:表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
【第4句】:丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
【第5句】:让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
【第6句】:加强上级与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
【第3句】:年会时间
【第1句】:年会策划及准备期(20xx年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
【第2句】:年会协调及进展期(20xx年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
【第3句】:年会倒计时期(20xx年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
【第4句】:年会正式演出时间:20xx年______月______日______至______。
【第4句】:年会概况
活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
【第5句】:年会工作项目组成员及分工
组长:______
副组长:______
副组长:______
副组长:______
主持人:__________________________________________
【第6句】:节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:______联系方式:______邮箱:______
【第7句】:年会筹备阶段
节目编排:
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
【第1句】:排练时间:20xx年______月______日——20xx年______月______日期间的下班后。整体彩排为20xx年______月______日——20xx年______月______日期间;
【第2句】:排练地点:________________________;
【第3句】:年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的`排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
【第4句】:歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
【第5句】:参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
【第6句】:主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司上级的安排:
【第1句】:提前告知上级年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
【第2句】:上级及其家属座位的安排;
【第3句】:迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
【第1句】:前期与上级确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
【第2句】:嘉宾胸花的准备;
【第3句】:嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调:
【第1句】:负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
【第2句】:请酒店人员帮忙配合摆放公司上级和嘉宾的座位;
【第3句】:年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
【第4句】:请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回:
【第1句】:上级和嘉宾,公司包车和自驾车。
【第2句】:员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案:
【第1句】:路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
【第2句】:公司上级或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
【第3句】:音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
【第4句】:出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
【第8句】:年会流程
年会整体分为五个部分:上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
上级致辞:
【第1句】:播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
【第2句】:公司上级及嘉宾入席;
【第3句】:开场舞蹈;
【第4句】:主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
【第5句】:董事长致辞。
优秀员工表彰:
【第1句】:此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
【第2句】:公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
【第3句】:提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
【第4句】:工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖上级和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
【第5句】:颁奖结束后所有获奖人员与公司上级合影留念;
【第6句】:获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演:
【第1句】:主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
【第2句】:节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
【第3句】:公司上级对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
【第4句】:主持人宣布节目评选结果;
【第5句】:节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
【第6句】:上级颁奖后,所有演员与颁奖上级合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖:
【第1句】:此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
【第2句】:共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
【第3句】:抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司上级进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
【第4句】:所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖上级和中奖者合影留念;
【第5句】:抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
【第6句】:会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐:
【第1句】:地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
【第2句】:员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
【第3句】:在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
【第4句】:明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
【第5句】:______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,上级与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
【第9句】:注意事项
【第1句】:提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
【第2句】:提前采购年会所需的物品;
【第3句】:会场需提前布置,包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡;
【第4句】:时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
【第5句】:会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
【第6句】:严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
【第10句】:费用预算
附:公司年会策划方案
【第1句】:年会主题:
xx集团七分公司20xx年度年终总结会
【第2句】:年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
【第3句】:年会地点
西国贸酒店一层多功能宴会厅
【第4句】:年会参会人员
公司全体员工(41人)
【第5句】:年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司上级及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,
限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只
筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,
每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
【第6句】:年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
公司年会筹备方案
新的一年即将到来之际,公司会开展公司年会活动犒劳员工。以下是小编整理的公司公司年会筹备方案,快来看看怎么写吧。
【第1句】:公司年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:
【第2句】:公司年会内容
活动名称:xx有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以顾客为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴
【第3句】:工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作公司年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,公司年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
【第1句】:节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
【第2句】:选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
【第3句】:节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
【第4句】:节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以顾客为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5—6名。
公司年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放公司年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责公司年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
【第4句】:活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
【第5句】:相关注意事项
(一)活动前
公司年会开始前,公司年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“公司年会流程具体执行方案”。
在公司年会开始前30分钟,必须对所有公司年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保公司年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的'开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
公司年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张。
年会会议筹备方案
年会会议筹备方案是怎么样制定的.呢?小编收集了年会会议筹备方案,欢迎阅读!
年会会议筹备方案
为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:
【第1句】:会议名称:
全县政府系统办公室工作会议
【第2句】:会议时间、地点:
时间:
暂定2月下旬
地点:
县劳动局四楼会议室
【第3句】:参会范围:
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:
【第1句】:县领导:
夏培剑(县委常委、常务副县长);
【第2句】:开发区和乡镇:
开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);
【第3句】:县直单位:
县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);
【第4句】:受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);
【第5句】:县政府办公室全体同志(40人)。
共计260人左右。
【第4句】:主持人:
王良耕(县政府办公室主任)
【第5句】:会议议程:
【第1句】:县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;
【第2句】:颁奖(根据主席台就座领导分组进行);
【第3句】:表态发言;
(1)胡集镇政府办公室
(2)辛店乡政府办公室
(3)农业局办公室
(4)发改局办公室
(5)河务局办公室
(6)电信公司办公室
【第4句】:县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
【第6句】:责任分工:
(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。
【第1句】:秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);
【第2句】:调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;
【第3句】:政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;
【第4句】:机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;
【第5句】:网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;
【第6句】:县广电局安排专人负责音响。
盛大年会举办筹备方案
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。下面我们来看年会举办的筹备方案。
公司年会活动策划方案一:
【第1句】:年会筹备小组
总策划:
总执行:
成员:xx及苏蓉科技所有部门成员
【第2句】:年会内容
活动名称:联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
【第3句】:工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
【第1句】:节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
【第2句】:选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
【第3句】:节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
【第4句】:节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
【第4句】:活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
【第5句】:相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
盛大年会举办筹备方案范文二:
【第1句】:年会目的
【第1句】:20xx年春节即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,总结回顾20xx年度各部门各项工作,对20xx年工作做出安排和部署;
【第2句】:加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
【第3句】:丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
【第4句】:让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
【第2句】:年会主题:(突破自我,辉煌20xx)
【第3句】:年会时间
年 月 日
会议时间:9:30—17:00
晚宴时间:18:00—20:30
【第4句】:年会参会人员:公司全体员工
【第5句】:年会组织形式:由公司年会会务组统一组织、执行。
【第6句】:年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分:工作述职、酬神、晚宴
(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)
(二)酬神:根据当天的吉时安排具体的时间,年终总结会议也将做相应调整。
(三)晚宴安排
【第1句】:晚宴时间:18:00—20:30
【第2句】:晚宴地址:××酒店
【第3句】:晚宴具体安排:
(1)17:50全体入场,领取进场礼品及抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱;
(2)18:00晚宴正式开始,公司领导引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(3)18:00—20:30用餐时段,用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。
【第4句】:晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排
(1)表演节目
18:00—20:00用餐的同时,根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演,表演者可得礼品一份。
(2)抽奖
18:30左右抽取幸运奖10名
19:15左右抽取三等奖8名
19:45左右抽取二等奖6名
20:00左右抽取一等奖3名
20:15左右抽取特等奖1名
(3)游戏(游戏待定,根据员工报名的'表演节目做相应调整)
游戏参与者都可得礼品一份。
【第7句】:年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;
(三)会场的秩序及安全问题:提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全;
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
【第8句】:年会筹办任务
【第9句】:外地办事处人员的住宿安排
【第1句】:外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
【第2句】:年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。
【第10句】:方案的预算(控制在×元以内)
20xx年因公司员工总人数增加×人,各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职,餐费、住宿、奖品均需相应增加,结合近期的通货膨胀及物价指数,20xx年年会预算在2013年的基础上增加×万,即×万(2013年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
另外,因奖品有限,部份员工将抽不到奖品,在不增加额外预算的基础上,增设一奖项:“神秘奖”,以体现公司人性化管理,神秘奖的奖品为:额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取,有效期为一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日止,使用时需提供奖卷给人事行政部,遗失作废。
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