欢迎访问散文集文学网!

管理制度:办公设备管理制度

雕龙文库 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

弘贤作文网“办公设备管理制度”相关管理制度作文内容:

办公设备管理制度

  在社会一步步向前发展的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编精心整理的办公设备管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  办公设备管理制度1

  第一章 总则

  第一条 为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。

  第二条 本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

  第二章 办公设备的申请

  第三条 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请,报办公室、财务部、主管副总审核批准后,由办公室统一列入下一月度预算。

  第三章 办公设备的采购

  第四条 办公设备原则上严格实行预算管理,统一采购。如有紧急情况,允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。

  第五条 预算获批后,由办公室执行采购,并办理出入库手续。 第六条 货物送达后,由办公室文员负责进行核对、验收,确定无误后,办理入库手续。

  第四章 办公设备的领用

  第七条 各科室填写物品采购申请单,经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员,管理员核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。

  第八条 移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

  产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备“机随人走”,公司范围外调动的,办公设备必须上交公司,同时撤回固定资产借用单。

  第五章办公设备的使用

  办公设备的管理和维护

  第八条 办公设备领取后,将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。

  第九条 公司按照“谁使用,谁管理”的原则,对办公设备进行日常管理,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

  第十条 办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到帐物相符。

  第十一条 办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。 第六章第十二条 报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,信息员要认真审核,确认不能再次利用后,经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

  第十三条 对决定报废的办公设备,办公室应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

  第十四条 报废品由办公室集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

  第六章办公设备的报废处理 第十五条

  附则

  第十一条 本制度由办公室负责制定、解释、及修改。 第十二条 本制度自下发之日起执行。

  办公设备管理制度2

  1.目的:

  1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备, 使现有办公设备在本公司充分发挥作用,特制定本制度。

  2 .范围 :

  公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等)

  2.1办公设备,包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

  3.职责 :

  总经理批准执行;办公室负责实施

  3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管,

  3.2行政部负责办公设备的`日常管理工作。

  3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。

  3.4办公设备配置,由使用部门主管提出申请、经总经理批准后,由公司行政部报采购部采购。

  4.办公设备验收、入库、领取:

  4.1 办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续,行政部负责设备质量的验收, 合格后,保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。

  4.2行政部按计划数量核发到所需部门

  4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记,部门负责人在台账上签字确认

  4.4低值易耗品定额、定时发放,扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新,人为损坏照价赔偿

  4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行,特殊损坏报总经理批准

  5.使用与维护要求 :

  5.1办公设备专用于员工办公使用,不得挪于非工作之外其它用途。

  5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;

  5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;

  5.4 如出现故障需行政部派人专业维修,其他人员不得自行安排

  5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案,不得私自更改

  办公设备管理制度3

  为规范日常办公用品的采购、使用和保管,节约不必要的费用开支,降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则,就办公用品有关事宜规定如下:

  一、采购、印刷品印制:

  1、公司日常所用办公用品,应由行政办公室负责统一采购,经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

  2、各部门所需办公用品,应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写,经部门负责人审核签字后,送行政办公室待办。

  3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类,依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外,应集中办理采购,不得一事一办。

  4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理,但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。

  5、采购人员应认真负责,精挑细酌,力争做到价廉物美,经久耐用。

  6、各部门所用的专用表格及印刷品,由各部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由行政办公室统一印制。

  二、领用:

  1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”,由部门负责人核签后,到行政办公室管理经行政经理签字后,方可领取。

  2、除笔墨纸张外,凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时,一律交旧换新。

  三、保管:

  1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册,分类放置统一保管。

  2、保管员应认真维护和保管好所存物品,以防发生潮、锈、蛀、霉等。

  3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。

25040
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享