档案整理工作报告总结(档案整理工作报告总结范文)

前言

档案是一个单位的重要财产之一，也是管理者了解历史、进行决策的重要依据。因此，档案整理工作显得尤为重要和必要。本文将对我所在单位进行的档案整理工作进行报告总结。

背景介绍

我们所在单位是一家规模不大但历史悠久的企业，成立于上个世纪90年代初期。随着时间的推移和公司业务的发展，各部门都在不断地积累档案文件。然而，由于历史原因和管理方面存在问题，这些档案文件没有得到有效的保管和整理。

工作计划

针对这种情况，我们制定了以下工作计划：

• 明确工作目标：彻底清理所有部门存放在办公室、仓库等地方的档案，并进行分类、归纳。
• 确定具体措施：制定规范化存储、分类方法，并建立档案借阅、更新流程；采用专业设备对已有资料进行数字化处理。
• 分配任务责任：由公司行政管理部领导全面负责该项工作，并指派专人负责各部门档案清理与归类；并组织相关人员参加培训，提高其档案管理水平。

实际操作

经过两个月左右的努力，在公司全员共同努力下，我们已经完成了全部文件整理与分类工作，并建立了规范化存储方法。同时，在数字化处理方面也取得了一定进展。具体如下：

• 首先全面调查各个部门现有存放的文件数量以及类型；
• 其次根据具体情况制定规范化分类方法并向相关人员传达；
• 接着开展实际操作：对每份文件进行浏览、分析、鉴别和归类，并记录到电子文档中；
• 最后按照电子文档内容重新安排存储位置。

效果评估

经过数月辛勤努力，我们取得了良好效果：

• 首先大量陈旧无用文件被淘汰并且更好保存了可利用信息；
>其次通过数字化处理有效地减轻了日常使用压力；>最后大幅提升了各部门文件查询效率和服务能力。

未来展望

本次整理工作虽然结束,但是我们也认识到这只是一个开始。随着时间推移,新的文件会源源不断进入公司,因此需要制定长期有效等规范化管理措施,并加强培训教育,更好地保证企业信息资源安全保密性和利用价值.