新入职客服工作总结
岗位介绍
客服是公司与客户沟通的桥梁,是保障客户满意度的重要岗位。我的工作职责主要包括:接听来自客户的电话、邮件、微信等咨询和投诉,并及时解决问题;处理退货、换货等售后服务;记录客户需求和反馈,及时向公司反馈。
工作内容
在这个岗位上,我主要从事以下几方面的工作:
1. 接听电话、回复邮件每天,我需要接听大量的来自客户的电话,并根据实际情况给予答复。同时,也需要回复大量的邮件,对于一些常见问题可以事先准备好模板以提高效率。
2. 处理售后服务
有些客户可能会遇到退货或者换货的问题,在这种情况下,我们需要尽快协调相关部门为其处理。
3. 记录客户需求和反馈
在接待顾客过程中,我会按照规定程序记录顾客反应信息,并及时向公司反馈以便改进产品和服务质量。
成果与收获
通过这段时间的工作经历,我获得了很多收获和成果:
1. 提高了沟通能力
在与不同性格、不同背景的顾客交流中,我逐渐学会了如何选择合适的表达方式,并且更加注重细节。
2. 增强了责任感和耐心
对于顾客投诉问题需要积极负责地解决并跟进。即使遇到一些难缠的顾客也要保持耐心。
3. 学习业务知识通过日常积累和培训学习,我掌握了更多关于公司产品价格、售后政策等方面知识,并学会如何更好地传达给顾客。
存在问题与展望
但是,在实践中还存在以下一些问题:
1. 时间管理不够合理:因为每天都有大量咨询与投诉电话需要处理,在热线内外处理妥当之前往往无法离开座位。导致无法有效地安排个人时间。
2. 回访机制不完善:虽然我们处理完一个订单或者一个投訴之后都会根据规定进行回访,但是由于各种原因,并不能回访所有人,还有很多改进空间
未来,在这个岗位上我的计划如下:
1. 加强时间管理为了充分利用时间并提高效率,在平时需要做好工作安排,并严格执行自己制定出来的计划。
2. 完善回访机制增加科技手段帮助提高回访效率,例如使用呼叫系统自动化回拨,以及短信推送评价链接等方式.
总结
总之,这份工作教会了我很多东西——交流技巧、时间管理、解决问题能力等等。相信在今后的生活与职场中都将具有重要价值。 我将继续努力提升自己的能力水平,并为公司发展做出更大贡献!
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