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知识的管理

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知识的管理

知识管理在企业的战略管理、决策制定的过程和日常生活中扮演了不可或缺的角色,以下是由小编整理关于知识的管理的内容,提供给大家参考和了解,希望大家喜欢!

知识的管理

如果有以下其中一个症状或以上,非常有必要对知识进行管理,表明病入膏肓了已经:

1、学过的东西忘了,记不起来

2、电脑里的资料乱,想用的时候要找半天

3、只懂得专业的东西,其他的一概不问

4、知道的很泛,但是没有精通一样

5、经常看微博、论坛,很少看书看杂志

6、很少写文章、很少做总结

如果从输入、输出的角度来看的话,上诉这些东西有些弊病:

1、输入结构:偏食,偏重某一块,久而久之造成知识结构偏差太大

2、输入质量:有营养的少、没有价值的输入太多

3、输出:没有写作进行梳理,很多知识没有显性化,出于懵懂状态

4、消化:如果输入没有问题,那就涉及到消化的问题,消化不彻底或干脆不消化的话,就造成了学了也白学,深度不够,不能吸收为我所用;另外是有消化了,但是要用的时候,找不着了,这是吸收的问题。

知识管理的话,就是要处理上诉这些问题,让知识发挥其价值。

知识管理的五步骤:

1、学习

2、保存(有机化、快速检索)

3、共享(促进有机化、也便于宣传自己)

4、使用(让自己的知识产生价值)

5、创新(通过创新,保持自己的竞争力)

这五个步骤,描述了整个输入、消化、吸收、输出过程,另外还提到了创新,这个应该是最高层次了。

1、学习

现在的信息太多,输入的话,要选择性地过滤,然后将其变成知识。知识就是经过实践验证的信息,主要用来做判断、做决策、做预测用的。将知识用上,才能体现其价值。

而知识又可分为显性和隐性。显性的知识,就是书本上可以说的明明白白的;隐性的知识,就是说不得的那种,要么太高深的,表达不出来,要么就是还没成型,没有抽象化到可以表达出来的程度。

学习的过程,要尽量将隐性的知识转化为显性的,这样,才能增加对知识的理解。因此,有必要多做交流、多写作,写作是大脑从立体思维转为线性思维的过程,这个过程有时候难度比较大,但是一旦转化过来了,变成显性知识后,就方便共享了,方便其在实践中更广泛地产生价值。

2、保存

这个就是消化、吸收的问题。这个过程非常重要,是对知识进行管理、进行有机化进而形成系统的过程。这部分没有做好,知识就是一盘散沙,虽然偶尔可以用用,但是产生的威力小。如果保存的时候,就已经有序地存储和联结,那么以后产生的威力就不可限量了。

主要注意下几点:

(1)分类

分类的话,一方面构建网络,一方面让其方便检索。主要的还是构建网络,知其所处。方便与就有的知识进行联结。

(2)检索

检索的话,就是在使用的时候。因此,要求存储的时候,分类要分好。如果有多个类别,建议用标签。另外,最好支持内容检索,否则那些存在网页里,存在word文档里的东西,我敢保证,大部分你不会再看第二遍的。而且日后查找起来非常困难。

3、共享

共享的好处有如下:

(1)自我宣传,建立自我品牌

帮助你在大家当做树立起某方面专长的印象,以后有问题,就可能优先找到你。

(2)进一步巩固知识

共享的话,要求你要表达出来,要有条理、要通俗。这就要求你对知识的理解很透彻,也有助于你把隐性的知识显性化。另外的话,别人的质疑,也促进你更加深入的思考。

4、使用

这个就是实践,在工作、在生活中实践。这一步也非常关键,是检验知识的步骤。通过实践,进一步提炼知识,修正知识。而是用知识,也是将知识转化为生产力的过程,从而使自己安身立命,提升自己的价值。

而要使自己有价值,一方面要使知识具有独特性,由博守约;另一方面要培养自己整合资源的能力,整合的好,你就容易创新。

5、创新

这个是知识管理的高端层面,往往会起到颠覆性的效果。知识的创新往往是个人核心竞争力之一。你的知识可以传播给他人,但是你的创新能力,他人是模仿不了的。这个往往是主动权的争夺。搞定了,你就引领整个市场,否则就是人为刀俎,我为鱼肉。


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