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写工作计划与总结,是财务人的必修课。有的公司有统一的版本,写起来比较规范。有的公司没有统一的版本,写起来天马行空,格式不断在变。
工作计划与总结的水平就是写作者的真实水平,干部管理高手通过查看一年左右的计划与总结就可以推断出写作者适不适合做领导。计划就是排兵布阵,把资源与能力集中于要解决的问题;总结就是复盘,将结果与过程、资源、能力、决心进行对比,判断出计划执行过程中的问题。
如何写计划?年计划、月计划、日计划,各不相同。本文重点谈月计划。月计划是执行性计划,所列举的计划事项须可执行,开局、初步执行、深度执行、收尾等阶段性的安排在计划中要有体现。
事、期、量、果、协同等,须在计划中体现。要做什么事?需要消耗多少时间?如何量化?要达到什么结果?需要什么部门、什么资源、什么能力来协同。
写计划的时候,要按照轻重缓急的顺序进行排序。例如,核算新建工程,各种行政许可及文件归档、施工单位资质、施工单位直接签约还是施工队挂靠签约、施工合同细节、价款支付条件、发票到位条件等、工程验收、会计科目设计、入账证据链怎么安排等,这些内容不一定都写到计划中,但核算或管理的难点必须要写进计划。自己不能独立完成的工作,需要友邻部门协作的交易或事项,须写入计划。
计划不宜写的太长,报功报喜的内容不要写、抱怨友邻部门的不要写。计划要写出全局性、关联性、关联性等大事的安排与配合。
如何写总结?总结是对计划的执行结果做的分析如何写工作计划与总结,已经完成的,按计划期量执行的,需要补充要素才能继续进行的项目,分类写的时候将缺资源的项目作为重点。
没有计划执行结果的就不是总结。上月总结及下月计划,往往是一个文档,很多人将总结故意遗漏。怕得罪人、不想暴露问题、不想让自己的错误见光,这些心理阴暗面需要克服。
总结,按人机料法环进行分析,本部门的人机料法环与友邻部门的人机料法环,都要做分析。
工作计划与工作总结,对于重特大交易或事项,要以压倒性优势解决。压倒性优势,是孙子兵法的主线。
谁认真写工作计划与总结,谁在糊弄,都可以在文本中看清。别以为糊弄老板,老板不说话,就以为得逞了,骗老板的干部也是骗自己的人,这种人是终将被淘汰。
自己、友邻部门、老板,都现在计划与总结的后面。写的与看的、执行的、支援的,在不同的角度关注着计划与总结。
春节,是普通会计的假期,是管理干部做计划与总结的假期。假期怎么过,区分开普通与特殊。
从平凡中挖掘“成功财富”
责任主编:孙圣智
北京水龙誉财务咨询有限公司
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