档案管理工作总结范文(档案室管理工作总结)

前言

档案管理是一项非常重要的工作，它涉及到企业的历史、经营情况以及重要的人事信息等，因此档案管理的工作必须高度重视。本文将对我所在公司的档案管理工作进行总结，并提出改进意见。

现状分析

我所在公司的档案管理工作相对比较规范，每个员工入职时都会进行详细的人事资料登记，并建立个人档案。同时，公司还有一个专门负责档案管理的部门，他们会定期检查各个部门的档案情况，确保所有文件都得到妥善保存和归档。

但是，在实际操作中还存在一些问题。首先，在某些时候，由于各个部门之间沟通不畅或者信息共享不够充分，会导致同一份文件被多次存放或者遗漏等情况发生。其次，在电子化方面还需要进一步加强，例如目前许多文件仍然采用手写方式存储，这种方式无法有效地保障文件安全并且难以快速查询。

改进措施

针对上述问题，本文提出以下改进措施：

1. 加强部门间沟通和协调，确保文件的存放位置正确、重复存放的情况得到避免。
2. 加强公司内部文件管理制度建设，明确各个部门的职责和权限。
3. 采取电子化档案管理方式，实现快速查询和安全存储。

总结

在今天的信息时代，档案管理工作越来越受到企业重视。本文通过对我所在公司档案管理工作进行分析发现，在目前档案管理工作中还存在一些问题，但是公司已经采取了一定的措施进行改进。相信随着技术不断发展和完善，我们将会有更好的解决方案来保障企业档案管理工作的安全、高效和规范。