工程资料员年度工作总结
一、岗位职责
我是某工程公司的资料员,主要负责项目建设中的资料管理和档案归档等工作。在过去的一年里,我充分发挥了自己的专业知识和技能,认真履行了自己的岗位职责,为公司项目建设提供了良好的服务。
二、工作内容
在日常工作中,我主要负责以下几个方面的工作:
1. 负责项目资料收集整理。每个项目都有大量的文件、图纸和规范等资料需要收集整理,我认真核对每份文件是否齐全,并按照规定进行编号和归档。
2. 负责档案管理。每个项目完成后都需要将相关文件进行归档,并保证档案完整性和保密性。我按照公司制定的流程进行操作,并及时对外借阅申请进行审核。
3. 协助其他部门处理文件。在项目建设中,不同部门之间需要频繁地传递文件,我协助其他部门处理各种文件,并及时反馈处理结果。
三、取得成绩
在过去的一年里,我认真履行职责,在资料管理和档案归档方面取得了如下成绩:
1. 严格按照规定对每份文件进行编号和归档,并做到零错误率。
2. 对所有已完成项目进行了全面归档,并及时处理外借申请。
3. 充分协助其他部门处理各类文件,保证了工程进展顺利。
四、存在问题
虽然取得了一些成绩,但是在实际工作中还存在以下问题:
1. 对于一些特殊情况并没有很好地解决方案。例如:遇到缺少重要原始数据或文献材料无法获取等情况。
2. 对于新人培训不够到位,在某些操作上存在不规范现象。
五、改进措施
为更好地发挥自己的专业知识与技能,在今后的工作中我计划采取以下措施来改进自己:
1. 学习更多关于资料管理方面知识,并注重实践经验积累。
2. 积极沟通学习交流经验,并针对新人加强指导与培训。
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