人事专员工作总结4篇

人事专员工作总结4篇

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点，不妨坐下来好好写写总结吧。总结一般是怎么写的呢？以下是小编帮大家整理的人事专员工作总结，欢迎大家分享。

人事专员工作总结1

　　在这一年中，在公司领导的悉心督促下，在各部门同事的协助和大力配合下，行政人事部整体管理水平得到了很大的提高，在工作上获得了喜悦、感慨，也获得了探索，得到了突破，通过这一年不断的实践和积累，部门综合素质和能力得到了一定程度的提高，现将这一年的工作情况汇报如下：

　　1、人才配置

　　20xx年是企业人员需求比较频繁的一年，由于物业行业是一个专业性较强的行业，并且物业市场相对较为年轻，人员流动性很大。20xx年行政人事部通过各种渠道为公司配置人才。20xx年使用的渠道包括参加人才市场招聘会、人力资源市场招聘会、唐山学院及搜才网举办的现场招聘会等。截止至20xx年11月30日，招聘人员数量已达到公司组织编制人员数量的95%以上，能满足公司各部门岗位需要及正常运转。但是对于一些专业性较强的人员，例如水暖技工、强弱电技工等职位并未建立有效的专业招聘渠道。

　　2、人员在岗情况

　　截止到20xx年11月，公司实际在岗人数133人(其中总经办3人、行政人事部6人、财务部10人、企划部5人、工程部34人、安管部32人、客服部14人、商管部24人、美食广场部5人)，较同期岗编人数同比下降13%。

　　20xx年的招聘渠道依然是常规的网络招聘、媒体招聘和现场招聘。在20xx年下半年行政人事部拓展了新的招聘渠道—校园招聘，企业走进校门，既对公司人员进行了招聘，同时也对企业进行了较好的宣传，提升了企业形象。

　　通过对20xx年各种招聘渠道进行相关比较，网络招聘是供求量较大的渠道，能对公司现有各岗位，包括年龄段、技术性等方面的岗位有不同程度的供求;报刊及人才市场现场招聘会对更勤及车场安管员等有很大的帮助

　　20xx年公司累计应聘511人，入职新员工120人，累计离职168人。

　　20xx年度招聘的重点职位为：工程高压电工、水暖工;经营管理部导购员;美食广场水吧人员及营销方面的人才。

　　招聘难度较大的职位为：工程技术人员和营销专业管理方面的人才;因客观原因导致招聘难度较大的职位有水吧人员及导购。

　　综合各种情况对招聘难度较大的原因进行分析为：

　　1)20xx年新增人员为企划营销主管，为新增岗位人员配置需要;

　　2)为顺应公司组织变革和业务发展需要，对中高层和核心专业岗位人员职业素质要求高;

　　3)20xx年初、七、八月份员工大批量辞职流失，招聘时间非常紧迫;

　　4)工程部高压及水暖方面的人才在行业内非常稀缺，此行业内工程专业人才的薪资水平偏高，就业选择机会多。

人事专员工作总结2

　　1、负责制定或修订公司各项人事管理制度，组织宣贯并监督、检查制度的有效执行，建立科学的人力资源管理体系。

　　2、全面负责公司各项人力资源管理工作，包括招聘、入职、转正、离职、教育培训、薪资福利、人事档案、社会保险、员工关系管理等；

　　（1）招聘：汇总各部门《增员申请表》，制定招聘方案，按照招聘方案在主管领导指导下编写招聘信息，待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布，汇集整理招聘信息，组织面试、笔试、资格验证工作，最后确定录用人员名单。

　　（2）入职：员工入职后填写《员工入职信息登记表》，并提供身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）、计划生育证明（独生子女证或流动人口计划生育证明）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4张）、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部，和试用期员工签订《实习合同》。

　　（3）转正：员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正申请单》和转正申请，交由综合执行部负责人和总经理签字后，存档并向财务部提供复印件，和转正员工签订《劳动合同》。

　　（4）人事变动：由当事人填写《人事变动交接清单》《人事变动审批表》，由变动前部门负责人、变动后部门负责人签字，由人事专员交由人力资源负责人、总经理签字后，下发《关于××人事调动通知》，存档并向财务部提供复印件。

　　（5）社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》，社保中断员工填写《社保中断缴费申报表》社保转移员工填写，《社保关系转移申报表》《社保关系接续申报表》、一式三份，加盖公章后到社保中心办理；即时为员工办理社保报销事宜；年底为员工报销补充医疗保险；每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》上报财务。

　　（6）考勤管理工作。每月1日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总表及补助情况，3日前由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。

　　（7）培训工作。对新入职员工进行培训；并有计划的对员工进行外训、内训等学习培训工作。

　　（8）员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工信息库；将人事文件分门别类进行归档管理，列出目录便于查找；

　　（9）员工关系及人事档案管理工作。

　　（10）工会活动组织工作。

　　8、目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下，制定公司绩效考核制度，参与各部门考核方案的实施工作，整理考核信息，收集考核结果，建立绩效考核数据库，为公司各部门及个人考评提供事实依据。

　　9、员工生日庆贺组织工作。

　　组织员工季度生日会，订蛋糕订餐。

　　10、酒店管理工作。①接待人向分管副总或总经理提出招待申请；②分管副总或总经理审查同意后，确定招待地点及规格；③联系酒店，准备招待物资，登记备案，预算接待金额超出500元需请示总经理同意，领取五粮液和剑南春需请示总经理同意；④到指定地点招待。招待地点原则上只限于公司定点酒店，如有其他特殊安排，需事先备案。每周五和行政文秘盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计表》。每月第四周周五和财务部盘点领用及库存列出《招待物资盘点统计表》和《招待物资领用统计表》，定期列出《招待费用统计表》报销票据。

　　11、零星用品采购工作。每月1日按照《零星用品采购计划》进行询价，询价后交采购部签字同意并实施采购、入库、报销。

　　12、耗材管理工作。对各部门打印机复印件加粉、换硒鼓、墨盒等进行登记备案，定期列出清单报销。

　　13、负责公司办公家具、设备的购置、维护、维修与管理。及时处理各部门报修工作，联系对网络、办公设备进行维修维护。

　　14、公司证照管理工作。严密管理证照，严格登记，并及时年审、换证。

　　15、各项费用管理工作。对烟酒招待费、员工生日费用、电话费、内刊费用、日常维护、证照年审、各项杂费等进行登记并建立台账进行管理。

人事专员工作总结3

　　一、人事工作

　　1、岗位职责、岗位说明书、部门流程、员工手册、公司管

　　理制度等文件的参与工作

　　○1岗位职责的建立○2岗位说明书的签订和整理○3部门流程的制作和整理○4员工手册和公司管理制度的修改

　　2、员工招聘方面

　　○1职位的编辑和发布○2简历的刷选○3电话邀约初试○4面试邀请函的发送○5初试的接待○6复试的安排和接待工作

　　招聘人数统计：

　　3、员工入职管理

　　○1员工入职手续的办理以及员工档案的建立，员工档案的具体内容包含面试登记表，入职登记表，学历复印件，身份证复印件，薪资通知书，技术保密协议，劳动合同，办公用品领用单，奖惩通知单等资料，建立员工档案可以清楚的查到员工所有的资料，这样可以避免日后跟员工发生劳动纠纷。

　　员工档案数量统计：

　　○2员工考勤登记，员工工服和胸牌的制作和发放，员工工位安排，公司制度的简单介绍和资料发放。

　　○3员工转正手续的办理

　　转正人员统计：

　　○4员工劳动合同的签订和续签、员工花名册的更新、通讯录的更新、学历比率的更新

　　4、员工考勤管理

　　○1员工日常异常考勤的登记○2员工外出日常登记○3员工请假、调休、加班数据统计○4员工迟到早退数据统计○5员工打卡记录数据的统计○6员工考勤确认签字

　　考勤数据统计：

　　5、员工福利

　　○1员工社保增减员的操作○2员工户口性质变更操作○3员工社保医院信息变更○4每月社保扣款明细的核查○5员工生日福利的安排○6员工父母福利信息登记○7员工年假调休时间的管理○8员工外出公交补贴登记○9工会互助卡办理和福利的领取○10社保银行基本户的变更○11数字证书的更新

　　社保扣款明细（单位：元）

　　员工生日蛋糕购买明细（单位：元）

　　6、员工劳动关系及劳动合同的管理。

　　做好离职员工的离职交接工作，主要内容有：○1员工截止至离职日期的本月考勤天数○2员工入职领取的办公用品需归还○3员工工作的相关资料与部门

　　接交人交接的监督和备案○4员工指纹的删除○5建立员工离职档案，并保管两年，以免日后跟公司发生劳动纠纷。

　　二、行政管理工作方面

　　1、公司对外合同的扫描入库整理和归类

　　○1合同扫描备案○2合同入库交接登记○3合同编号登记○4合同整理入库2、办公用品的申请、采购，保管、整理和发放

　　○1办公用品库存管理○2办公用品日常领用登记○3办公用品采购申请○4办公用品采购○5办公用品入库○6办公用品入库备案登记

　　办公用品购买明细：

　　3、项目申报的配合工作

　　○1高新复审○2融资○3新技术新产品政府首购○4中关村信用评级○5和谐单位申报○6政府资金扶持项目

　　项目配合中行政资料的准备和整理，高管简历的编辑等等。

　　4、会议

　　○1会议通知○2会议室的安排○3会议纪要的撰写○4会议室清理

　　5、其它

　　○1部门费用的登记、统计以及费用报销整理

　　○2员工企业邮箱开通和关闭工作

　　○3打印机的日常维护以及易耗品的日常管理

　　○4快递的收发，快递单填写和快递签收

　　○5库房工服和会议室桌布的清洗和管理工作

　　○6怀来行政人事的对接工作

　　○7专利资料的整理和备案

　　○8杨总家人出国资料的整理

　　○9日常的接待工作和会议室以及杨总办公室的整理

　　○10节假日放假通知的攥写

人事专员工作总结4

　　今年x月，有幸成为x公司其中的一员，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作，在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中，工作起来感觉很顺畅，在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一工作日子里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下：

　　一、人事方面工作总结：

　　(一)招聘——做好人力保障工作

　　根据公司的实际需要，人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

　　1、更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试

　　我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下：(略)

　　2、参加校园招聘双选会。

　　(二)人事档案管理——做好内部资料保管工作

　　根据公司每月的人事变动情况，整理人事档案管理工作，做好内部资料的保管，保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册，保障数据准确无误以便随时调配与查找，做好人力保障工作。工作内容总结如下：

　　1、录入本月转正人员转正日期。

　　2、整理离职人员信息。

　　3、部分员工本月合同到期，将续签合同到期日期填写到员工花名册内。

　　4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内，并编号。

　　5、将新编号员工资料放到档案柜保存。

　　截止xx年14月31日今年人事档案汇总信息如下：(略)

　　公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员)：(略)

　　6、统计人事月报表，做好人力资源统计工作

　　入职以来14月、14月人事月报表汇总如下：(略)

　　(三)培训——提高员工综合素质，积极展开各项培训

　　为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下：

　　1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。

　　入职以来培训人员汇总信息如下：(略)

　　(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误

　　公司绩效的作用：建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下：

　　1、协助收集各部门考勤，审核已录入的考勤登记汇总表。

　　2、协助审核各部门提交的假条，核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。

　　3、计算客服部绩效分数，分数低于60分没有绩效工资。

　　4、计算营销部销售提成，保障数据准确无误。

　　(五)劳动关系——保障公司及个人的`合法权益

　　根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作，保障公司及个人的合法权益，同时掉正花名册相关员工信息，保障数据准确无误，具体工作汇总如下：

　　1、为新入职员工准备相关手续所需手续，报批总经理审批。

　　2、为新员工办理入职，通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。

　　3、自用工之日起一个月内，与其签订劳动合同等相关协议。

　　4、即将试用期满的员工，通知其所在部门主管(经理)，等所在部门主管(经理)意见，合格者为其办理转正手续，不合格者为其办理离职手续。

　　二、行政方面工作总结：

　　行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

　　作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。现将行政工作汇总如下：

　　(一)、日常后勤工作

　　1、协助每月的办公用品盘库工作。

　　2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。

　　3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录，上报OA系统。

　　4、固定资产的采购、维护及修理工作，做好全公司的后勤保障。

　　5、公司内部其他后勤工作，将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。

　　6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。

　　7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。

　　(二)、工程维修

　　1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作，完成玻璃贴磨砂膜。

　　2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。

　　3、完成其他日常维修工作。

　　(三)、卫生保洁工作

　　为了给大家一个更好的办公环境及休息环境，做事主动性强是行政工作的重要要求，对各部门提出的卫生要求，予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如：蟑螂药的播撒工作、xx会议室内随时保持清洁卫生工作等，当然工作中也会存在不足，在未来的xx年中争取做到更好!

　　以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好xx年的工作计划，最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天会更好!