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咨询公司工作职责篇一
咨询公司岗位职责
篇1:人力资源、监督岗位职责 1、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。
2、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 3、办理离职员工各种手续。4、负责各部门绩效考核工作。5、组织纪律检查。
6、对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。 7、网站建设与维护。8、法律事务处理。9、公司合同审核。
10、媒体宣传、新闻采访。 11、组织企业文化活动。
12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。
篇2:业务部门经理岗位职责
1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。
2、确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、合理使用资金,加快资金的周转率。4、控制库存,实现动态库存的零管理。
5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。
6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。
7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。
篇3:库管员岗位职责
1、熟知商品的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
2、保管商品、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账物相符。 3、商品入库、出库前严格检查商品包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
4、经常查物点数、分门别类管理、定期盘点、做到心中有数、拒绝外人或其他工作人员随意进入库房。 5、商品摆放井然有序,做到一目了然,学会分析冷背呆滞积压库存的合理调整,提出建议。6、严格按调拨员程序办理出入库,账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。7、定期参加部门人员培训。
8、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。
咨询公司工作职责篇二
工程咨询岗位职责
【篇1:工程咨询部岗位职责】
工程咨询部岗位职责
工程咨询经理岗位职责
1.在总经理的领导下分管工程咨询管理部的技术工作,对总经理负责。
2.协助制订和组织实施工程咨询管理部发展规划、人才发展规划、各项规章制度和公司重大决策。
3.领导和组织工程咨询业务活动,主持制订咨询项目作业计划。 4.负责检查和监督工程咨询师的执业行为;落实继续教育和培训计划。
5.负责建立公司工程咨询质量保证体系,落实质量控制制度,保证咨询成果技术的可靠性、数据的准确性、结论的科学性和公正性。 6.主持工程咨询活动中重大技术和质量问题的研究和分析,提出解决方案。
7.动态掌握咨询项目实施状况,负责督促检查各咨询子项和各专业的进度,研究解决存在的问题。
8.对咨询项目的咨询质量负责,监督专业咨询员进行质量校核;负责对项目初步成果进行复核。
9.负责咨询报告的送达;将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,分别办理归还和移交归档手续。
10.协调和处理公司各事业部之间、从业人员之间的利益关系,培育公司团队精神。
11.按职责审核工程咨询管理部的财务收支、人事任免、分配办法和从业人员聘用、辞退、奖惩,并向总经理汇报。
工程咨询师岗位职责
1.在项目负责人或部门经理的领导下负责执行作业计划,对咨询报告的质量和进度负责。
2.遵守政府和行业主管部门有关工程造价咨询的法规、规范、标准和指导规程,执行公司规章制度。
3.根据作业计划制定的咨询原则、技术标准选用正确的调查分析方法、计算公式、计算程序,确保数据和结果的准确性、完整性、真实性。
4.对专业成果质量进行自主控制,认真校核咨询成果。 5.编写本专业咨询成果文件,确保成果文件格式规范、表述清晰和满足使用需要。
6.完成作业计划后将必须归还委托方和归档的资料,及时整理,收集齐全,交项目负责人或专人办理归还和移交归档手续。 7.规范执业行为,遵守职业道德。
【篇2:工程造价咨询从业人员岗位职责】
工程造价咨询从业人员岗位职责
一、副总经理
1、负责招聘专业技术人员面试的技术测试工作。负责组织对新员工的岗位 职责、项目管理流程及廉洁、风险意识教育。负责组织对招聘人员试用期的业务 能力组织评议并提出结论性的意见。负责依据部门经理的综合评价意见,决定在 职员工的辞退问题。
2、全面掌握公司项目的落实和进展情况、项目回款情况,为公司年、季度、月度任务指标的核实及其应急调整措施提出可行性的意见,供执行总经理组织管 理层决策并按决策意见组织部门加以实施,并对部门任务的执行情况实施考核。
3、根据各部门业务状况、专业人员配备及拟咨询项目的具体情况、与部门 经理进行咨询审计项目的合理分配,协助部门经理合理用好现有的各种资源。
4、主持制订大型和有重大影响项目的咨询(审计〉实施方案编制工作、部 门投标工作。就审计方案和重要的技术问题的处理意见,预先做好与总审的协调 沟通工作。对项目组人员构成提出初步意见,供管理层研究决定。针对预先审视 项目的综合情况,负责对部门经理、项目经理(或项目负责人)就方案实施过程 中的关注要点进行指导。并负责将大型和有重大影响项目的咨询(审计〉方案提 交总审会签备案。
5、负责制定工程造价咨询审计工作管理流程。负责监管项目经理〔或项目 负责人〕编制的咨询(审计〗方案审核流程的履行情况。就部门经理提及的项目 咨询条件、咨询原则、咨询(审计〉方案深度、风险的规避能力等重大的技术性 难题,提出指导性意见。
6、针对总审反映造价咨询业务开展过程中遇到的共性问题和风险因素、重 大质量问题,建立全员参与研讨的互动机制。结合对项目重大风险预测和评估过 程,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。对审计过程中发现的风险及处 理意见,及时与总审进行沟通。7、具体负责咨询成果文件的审核签发工作。在检査各级复核流程是否到位、是否做好复核记录、对复核提出的意见是否修改到位的基础上,签发咨询(审计)
成果报告。
8、结合咨询(审计)业务具体开展情况和咨询服务回访与
总结
情况,归纳 其共性问题,并将存在的共性问题纳入质量改进目标,提出相应的解决措施与方 法。9、主持研究重要技术问题和重大质量问题原因分析,按照问责制的要求,査清责任,研究处理意见。并与总审共同制定制止类似问题再次发生的预防措施。
10、按照公司颁布的《湖北工程造价咨询有限公司浮动工资管理暂行办法》 以及部门经理、项目经理(项目负责人)结合专业造价工程师《工程造价咨询业 务流程记录表》项目完成情况,进行效益工资分配,做到对员工本人公开透明。
11、负责制定全年培训计划和季、月度培训计划的调整情况。 12、负责公司制度的起草、完善、修订及推行工作。13、协助执行总经理对外洽谈和重大紧急事件的处理。
二、总审
1、不断健全各级人员的质量控制程序和管理制度,负责组织对新员工的质 量管理体系的教育培训,不断完善公司质量保证体系。
2、严格督查三级复核制度的履行情况,对本单位出具的咨询成果文件进行 最终审核。对一、二级复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论 性文件的逻辑性、工作底稿的完整性签署复核意见并承担管理责任,保证最终咨 询成果的审核质量。每月对送审报告的质量管理流程评定情况进行公布。
3、针对咨询(审计)业务实施过程中的技术问题、对重大疑难问题及专业 上的分歧,通过政策法规、标准规范、造价管理文件等的解释工作,进行正确地 指导,研究出妥善的处理意见。
4、注重咨询项目的事前质量和风险控制。参与研究制订大型和重大影响项 目的咨询(审计)方案以及所有咨询实施方案的会签。
5、注重咨询项目的事中执业质量和风险控制。对大型和重大影响项目应进 行巡回检查,并负有督导的义务,定期或不定期到项目现场开展复核工作;釆取 对执业质量和风险控制程序前移的措施,促使大量的复核工作在项目现场完成》 6、针对巡回检查和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素、重大 质量问题,及时与技术负责人一道组织开展原因分析,研究整改措施、防范措施。
7、负责将本单位发生的重大质量问题及处理意见向公司管理层报告,对造 成危及公司声誉的工程咨询项目和咨询成果结论,负责组织调查,并提出处理意 见,供领导层研究决策,结合质量事故对全体员工进行教育,建立全员参与研讨 的互动机制,提高全体执业人员专业水平和规避风险能力。结合对项目重大风险 预测和评估过程
8、配合副总经理制定公司年度培训计划,具体负责培训计划的组织落实工 作。定期针对巡回检査和咨询成果文件审核中发现的共性问题和风险因素及整改 情况形成文字意见组织学习或专题讨论,总结、推行可行性结果;对新颁布的政 策法规文件、工程造价文件、更新软件及时组织学习;组织专业技术人员专题学习。不断提高公司执业人员的专业技能、质量意识和诚实守信意识。不断增强员 工遵守执业规范、道德规范及市场规则,自觉抵制各种商业贿赂的能力。9、积极完成临时布置的各项工作。
三、
部门经理(含部门副经理)1、建立和发展与客户以及外界的公共关系,积极做好关键项目客户的摸底 及协调工作。
2、积极做好项目经理(或项目负责人)和业务骨干的沟通工作,全面掌握 员工的业务能力、工作态度及执业道德及后备专业人员的培养工作。对公司下达 的咨询业务,指派项目负责人,按照项目大小、难易程度及员工的专业能力、风 险防范能力和任务的时间要求,合理安排劳动力和工作时间。搞好部门员工的考
3、主持本部门的管理工作和业务活动(含标书编制),落实本部门经营目标,组织部门咨询业务活动。为保证公司年、季计划的安排,可结合部门项目实施的 具体情况,合理调配编制《部门月执行计划报表》,同时为总审内外业工作的统 筹安排提供参考意见。围绕公司下达的年度、季度计划,遵照公司领导层的决议,为公司年、季度计划的安排、调整,提供正确的可行性意见。
4、针对预先审视项目的综合情况,负责对项目经理(或项目负责人)审计 方案编制及业务工作关注要点进行指导。
5、督查年、季度计划的履行情况,认真听取项目经理在项目执行中所遇的 困难及面临的问题,及时给予帮助协调,必要时直接参入项目具体工作,排除工 作中的阻力。对难以解决的问题通过《项目组半月情况报表》反映自己的基本意 见提供领导层进行研究,促使问题得到高效快捷处理,保证一线工作健康运行。
6、对项目经理(项目负责人)出具的初步咨询成果文件进行复核,对项目 经理(项目负责人)、专业造价工程师(或造价员)复核意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论性文件的逻辑性、工作底稿的完整性提出书面复核意 见并承担管理责任。
7、关注重大项目的审计过程及结论的反馈信息(包括与委托方的沟通收集
到的意见及解决审计过程中遇到的难点),为改进和提高公司的管理水平和专业 水平提出可性行意见,便于领导层决策;
8、对执业质量监督检查中发现的严重违规现象及违背职业道德等应予惩戒 的问题提出处罚意见。
9、按照公司年、季度任务指标,负责组织对咨询业务回款工作,并于每月
23曰向执行总经理填报《项目回款情况月报表》,协助项目经理(或项目负责人)搞好效益工资的合理分配。10、建立本部门差旅费台账。
11、部门经理出差期间由部门副经理行使部门经理职责。 12、积极完成临时布置的各项工作。
四、项目经理(或项目负责人)
1、负责编制一般性项目的咨询(审计)实施方案,组织本项目组专业人员 对咨询(审计)实施方案的学习,统一咨询项目的技术经济分析原则、编审依据 和编审办法,并用它来指导项目组每个成员的执业行为。按照实施方案拟定的原 则、对咨询成果可能给客户或公司带来的风险进行预测,制定风险防范要点、计 价依据等要素,规范地开展咨询(审计)工作。
2、结合咨询合同和实施方案的目的和深度进行审查;对委托方提供咨询(审 计)内容的完整性、规范性、合理性负责,并办理咨询(审计)资料交接清单。
3、制定项目作业计划,具体负责业务实施过程中相关单位、相关专业人员 间的技术协调、组织管理和业务指导工作。
4、检查落实咨询项目和各专业的计划进度情况,对影响计划进度和导致风 5、对专业造价工程师(或造价员)的初步咨询成果文件进行复核,对复核 意见的规避风险的能力、证明性文件的严谨性、结论性文件的逻辑性、工作底稿 的完整性签署复核意见并承担间接责任。
6、督查专业人员质量校核情况,按照公司规定,对项目组初步咨询(审计)成果复核后,汇总成册;对咨询(审计)初步成果文件的评价深度和复核质量负 责,咨询(审计)成果审核后,负责组织按部门经理(或部门负责人)、质量控 制总监(或总审)审核意见进行修改。对专业造价工程师(或造价员)的职业行 为进行管理。
7、协助部门经理做好项目的回款工作,公平、合理地搞好项目的效益工资 分配工作。
8、积极完成临时布置的各项工作。
五、专业造价工程师(或造价员)
1、依据公司对《从事造价咨询服务廉政协议》、《工程造价咨询(审计)质 量管理制度》、《工程造价咨询公司各级人员岗位职责》、《工程造价咨询审计工 作管理流程》要求,规范自己造价咨询执业行为。应注意沟通方式,维护公司形
2、按照批准的咨询(审计)实施方案和项目经理(项目负责人)制定的作 业计划、咨询原则,招标文件的实质性条款以及与其接轨的合同专用条款,拟定 正确的调查、取证、计算分析方法,按照质量管理制度的要求,完成咨询审计工 作,编制好咨询审计初步成果文件。
3、对自己发现而无法排除的风险,须在咨询(审计)过程中,及时向项目 经理(或项目负责人)反映汇报,谈出自己的处理问题的基本意见及问题处理的 难度,征得问题及时得到解决。
4、对自己的计价依据、计算方法、计算公式、计算程序、计算结果(附完 整的计算式)、取证及必要的论证分析评价过程记录,按照公司《工程造价咨询(审计)质量管理制度》要求进行系统的归纳整理。依据整理的系统资料,完成【篇3:工程咨询技术负责人岗位职责】
第一条 贯彻执行国家技术政策、规范及标准,在主任的领导下,主持工程公司的业务、技术管理工作,对工程公司的业务技术、工作质量、人员调配全面负责。
第二条 根据公司下达的任务目标,负责安排技术人员(包括本公司和外聘人员)保质、保量、按时完成各项工作,并做好各项目部之间、技术人员之间的协调、衔接。第三条 负责已审或招标工程的技术资料、项目信息化管理,主持整理并办理档案资料立卷、归档工作。
第四条 负责公司技术人员的各项培训工作,培养一专多能的复合型人才。
第五条 负责迎接各级主管部门对公司的业务检查,并主持组织整理业务检查材料。
第六条 负责督促检查各项目、各技术人员的审计工作质量,确保审计项目按工程按国家技术政策、规范及标准执行,并负责组织质量检查评定工作。
第七条 做好同客户和有关工程技术人员的工作联系,避免审计、招标等工作过程中因沟通不够造成的损失和误会。
第八条 对本公司技术人员的工作进行考核,可根据技术人员的工作表现提出奖惩意见。
第九条 搞好团结、协作、配合,完成领导交办的其它任务。
咨询公司工作职责篇三
工程技术咨询公司岗位职责 一.设计主创基本要求: 1.拥有良好的学术背景,具有优秀的创造力;拥有团队合作的意识及人员管理经验。2.拥有良好的管理能力,主持公司建筑专业技术工作,能对公司所有建筑及相关项目的技术全面负责。能力及责任: 1.主持公司的技术管理工作,制定公司的技术管理规定及技术管理体系。2.负责对公司员工的全面技术评估及认定,参与员工岗位薪酬的确认及变更。3.具有强烈的责任感和事业心,能确保达到公司的标准,满足甲方的要求按期高质量完成所担负的项目设计任务,对所主持的工程项目进度、质量全面负责。4.具有统筹、协调和处理公司技术问题的能力;同时有责任解决公司遇到的所有技术性问题及肩负工程项目的应急处理工作。5.严格遵守公司各项规章制度,发扬表率作用,维护公司的稳定,团结和团队凝聚力。6.7.对所负责的项目组出图成果负责。
针对某些有代表性的项目,(成功或失败)与项目总管协调,招开交流会,以提高所有辅助设计人员的设计工作能力。8.未尽之处详见第八章项目运作程序。
二.总建筑师 基本要求: 1.至少10年以上相关工作经验;5年以上项目的主持工作经验。
2.拥有良好的学术背景,熟悉国家及地方性法规和规范;拥有团队合作的意识、对内对外交流能力及人员管理经验。3.良好的管理能力,主持公司建筑专业技术工作,能对公司所有建筑及相关项目的技术全面负责。能力及责任
总建筑师由高级建筑师出任;为一兼任职务,任职者须在能独立担任一个项目的项目经理的同时兼任全公司总建筑师。1.负责全公司建筑设计指导;审定工程设计方案;审定初步设计文件工作。2.3.a.b.制定并控制公司项目的技术标准。创建总建筑师工作框架。制定各种图纸制图标准。
不断完善公司各种制图制度,使所有公司所出图纸达到规范化。4.培训工作
招集所有cad制图人员进行工程设计人员基本知识讲座,使员工的工作能力在短时间内有比较大的提高,从而减少各种图纸反复检查的过程及次数。5.制定各岗位建筑师及项目经理必须熟知及掌握的国家各种规范及规定,并与总经理商议定期对规范进行必要培训。6.对项目经理进行施工图及构造方面指导,使其可以独立完成与施工图单位的工作衔接及交底。7.对深化方案工作所需工具书、各种规范、标准图提出购买要求,完善公司参考资料。8.排)。
三.项目经理(高级建筑师)
基本要求:
1.至少6年以上相关工作经验;能独立承担大、中型项目的主持工作且能对所主持的工程项目进度、质量负责。2.拥有良好的学术背景,熟悉国家及地方性法规和规范;对于各种政府规范培训的通知(由秘书通知,总建安拥有团队合作的意识、对内对外交流能力及人员管理经验。能力及责任: 1. 独立承担项目负责人的工作;带领项目组人员协助项目主创所带领的设计组深化并完成设计工作。
2. 合理安排制定工作时间表;主持公司建筑专业技术工作,负责设计指导工作;审定工程设计成果;协调项目人员的工作分配;最终能按时按标准的完成设计任务,达到公司及甲方要求。3.负责整个项目组在国家及地方规范及构造技术方面的技术支持。
项目经理负责与甲方及其他相关部门的交流与协调工作 包括:a.负责与甲方的联络及将甲方意见传达给设计主创
b.协调各专业之间及政府部门对设计的意见及要求 4.负责时间计划安排,有责任确保项目按时完成;负责填写与甲方的《会议纪要》并要求甲方就记录内容确认无误后签字,交秘书存档;在提交成果文件后,要求甲方就《文件提交表》签字确认,交秘书存档。5.6.应负责人员工作分配,进行人员协调和人力计划工作。针对某些有代表性的项目,(成功或失败)与项目主创协调,招开交流会,以提高所有辅助设计人员的设计工作能力。7.四.建筑师
基本要求:
1.至少3年以上相关工作经验;能独立承担小型项目的主持工作且能对所主持的工程项目进度、质量负责。
2.拥有良好的学术背景,工作经验及技能、熟悉国家及地方性法规和规范。 未尽之处详见第八章项目运作程序。能力及责任 1.在总建筑师及项目负责人的指导下进行本专业的设计工作。
2.配合总建筑师及项目负责人制定好专业作业计划并严格按照项目负责人制定的《工程进度安排表》中的工作内容和完成时间合理安排工作。
3.对所负责工作的设计进度,质量及专业技术负责。 4.能在理解设计的基础上完成并促进深化设计。a.制图需符合公司标准
b.在项目经理休假或其他缺席情况下能暂时代替其项目的管理工作
5.协助项目组之间及项目组与甲方的联系。
五.初级建筑师 基本要求: 1.2.至少1年以上相关工作经验。
拥有良好的学术背景,工作经验及技能、熟悉国家及地方性法规和规范。能力及责任:
1.在项目负责人的指导下进行本专业的设计及制图工作。 2.严格按照项目负责人制定的《工程进度安排表》中的工作内容和完成时间合理安排工作。3.4.所绘制图需符合公司标准及时间要求。
能在理解设计的基础上完成并促进深化设计。
六.助理建筑师 基本要求: 1.2.拥有建筑学、城市规划及相关专业本科毕业学历。拥有良好的学术背景及工作技能和学习能力。
能力及责任: 1.在项目负责人的指导下进行本专业的制图工作。
2.在高级建筑师的指导下严格按照项目负责人制定的《工程进度安排表》中的工作内容和完成时间合理安排工作。 3.在高级建筑师及建筑师的指导下完成工作并对绘制图符合公司标准及时间要求负责。4.5.七.项目总管 基本要求:
1.至少3年以上建筑或规划相关工作经验;能独立承担项目的主持工作且能对所主持的工程项目进度、质量负责。同时拥有人力资源或商业管理相关经验。
2.拥有良好的学术背景,工作经验及技能。 能在理解设计的基础上完成并促进深化设计。需有良好的学习能力及提高其工作及专业能力的态度。3.拥有公司管理经验及能力。
能力及责任: 项目总管由高级建筑师出任;为一兼任职务,任职者须在能独立担任一个项目的项目经理的同时兼任全公司项目总管。1.作为公司对外的代言人,应具有市场开拓能力及对外交往能力。2.在项目开始阶段准备项目建议书及合同以利于公司技术负责人决定是否接受该项委托。3.熟悉所有员工在岗状况,合理调配人员。
a.标准化体系建设和质量化体系建设。b.人员工作忙闲程度。c.项目经理流程表的培训。4.进行项目流程培训。5.组织新员工评估。
6.外部人力资源信息整理及合理安排。 7.工作职责及项目运作流程表的更新及完善。
8.关注公司人员岗位情况向总经理提出职位需求建议。
八.后期制作经理
1.制定培训计划,组织培训工作。
2.对项目宏观总控,可和项目经理协调分配工作。 3.选定两个核心配合人员辅助工作。4.技术开发。
九.三维制作经理
1.协调并配合与各项目组工作。
2.及时向项目经理汇报本部门人员工作情况。 3.配合后期平面制作。4.定期培训工作。5.技术开发。
十.行政主管秘书 1.主持公司行政管理及日常办公室的管理。公司文件档案系统、办公室的租赁和其他租赁 事宜的管理。2.3.各种服务合同及协议的签订和日常内部工作的分配。完成公司总经理、副总经理交办的工作,汇总并准备公司董事会文件,完成公司大型会议 的筹备工作,做好公司的会议记录。4.协助公司领导对公司各类证书的申请资料的准备及外部的联系。5.公司人事劳资的管理、人事档案管理及资料正常补充,具体负责公司员工的聘用合同签订,辞职手续,外聘员工与省人才交流中心档案代理及费用交纳工作。6.7.8.编制公司员工花名册及结构框图,建立员工档案。公司员工的定期体检工作。
一切项目的支持工作(包括打字、翻译等)及总经理交办的工作。9.公司各种规章制度的贯彻执行及更新。
10.新到员工的培训工作。包括公司制度的贯彻工作。11.员工招聘工作(国内、国外)及人才资源库的管理。
十一.网管(兼行政助理)管理
2.图书资料的管理(包括报刊,杂志的征订)、借阅登记工作。 3.公司日常办公用品及低值易耗品的采购工作,文具的整理、库存、申领工作。
4.行政文件和项目文件的整理及电子文件的拷贝及整理工作。 5.办公设备故障的排除、检查和维护,发现问题及时处理,确保公司设备正常运行。
6.公寓的租赁及外地员工的住房租赁及公司的装修工作。 7.项目的协助工作(包括打字、翻译等)。8.扫描及刻录工作。
9.外国员工的签证、及日常事务。 10.公司指派的各项工作。
十二.前台接待秘书 1.电话的接听与转接,传真的发送与接收,将收到的传真复印给相关项目人员,原件存档。2.客人接待、内部设施的绿化和整理各类杂志、各类文件的复印、信函的邮寄工作。3.考勤的记录、控制、用假管理及员工每月的timesheet整理及汇总工作。4.5.6.7.8.9.10.11.十三.项目秘书
1.按照项目会议纪要的程序完成会议纪要。 2.发放项目传真,并将原件存档。3.扫描、复印、打字及刻录工作。4.项目邮件的发送及接收。公司租车、酒店的定、退的安排和票务的预订工作。公司饮用水的订购及用餐人员人数统计工作。内部人员的名片和往来人员名片的整理工作。公司员工外出情况的登记工作。长途电话的拨打和记录工作。公司员工工作邮件的发送工作。项目的协助工作(包括打字、翻译等)。公司指派的各项工作。5.翻译(书面、口头、会议现场)及对外籍人员的日常协助工作。
6.准备模型制作相关材料及整理建筑方面材料工作。
十四.主管会计
1.协助总经理制定业务计划、财务预算。
2.负责财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表,并报送相关部门。 3.负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐。4.对已审核的原始凭证及时填制记帐凭证并记帐。5.总经理要求的各类财务工作。6.处理与银行相关的事务。7.管理和监督出纳人员的工作。
8.负责公司年检,及年度的整理和上报工作。9.完成上级交给的其它日常性事务工作。
十五.出纳员 1.严格按照公司财务管理制度中的相关规定负责日常的现金收付与保管,办理各种往来结算业务。2.寻求减低成本的捷径和方法,控制公司各项费用支出及公司税务。3.对月度现金流量进行预测,准备预测的相关报告。4.做好保险柜内现金、有价证券及其它物品的管理。
5.发票及有效票据的保管, 员工报销凭证的审核及报销工作。6.公司内部财务报表及工资单的制作及工资的发放工作。7.公司日常开支的预算工作。8.项目合同的编写及管理。
9.公司各类证书及印章的保管及使用登记工作。
10.社保的报核,变动人员养老保险的转移,公司员工住房公积金的开户,缴纳,调整审核,办理公司的各种保险及索赔工作。 11.与合作公司的定期催款事宜。
12.完成上级交给的其它日常性事务工作及一切相关的财务工作。
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