公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式
【第1句】：信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日
有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
【第2句】：标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
【第3句】：函号(编号)函号即发函字号或发函编号。中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。二是采用直接编号,如“第23号”。设置函号是为了便于收发函双方对商函的处理、归档、备查,是否需要编制函号或采用何种形式编排函号并无具体规定。函号的标注位置也没有固定、统一的要求,通常出现在标题右下方或信头的左上方。
【第4句】：称谓(称呼)称谓是对收信人或收信单位的称呼。称谓的位置在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。商函比较注重称谓。若收信方是单位,应写全称或单位内的部门名称;若写给个人,要在公司名称和对方名字之后加职务衔,以示尊重。如“××商场××总经理”、“×××董事长”等。不知对方职务或职称时可用“负责同志”、“先生”、“女士”、“小姐”等称呼。与港澳台地区进行商务往来,依照习惯还应在称呼上加一些文言敬语,如“×先生惠览”、“××先生台鉴”等。商函在称谓之后一般不用寒暄语,直接进入正文,不必象私函那样客套寒暄。
【第5句】：正文正文是商函的核心部分,叙述经贸业务往来联系的`实质性问题。正文可分开头、主体、结尾三部分。开头:开头应直截了当、简单扼要地说明发函意图、缘由;复函则要引叙对方来函,以示复函的针对性。主体:主体表达信函的中心内容。一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项或是针对所要商洽的问题或所联系的事项阐明自己的意见。结尾:结尾一般是简要概括主体所叙之事,并提出本函的有关要求,如“希望速予办理见复”等。有的商函在结尾时使用一些惯用语,如“此致”、“此复”等。也有的商函没有结尾。结尾往往就是一两句话,但却是点睛之笔,应特别注意它的恰当得体。一般商函没有祝颂语。个别商函如联系信、庆贺信,为联络情感、表示礼仪,常常在结尾使用祝颂语,写一些表示祝愿或致敬的话语,如“谨祝商安”、“敬祝健康”等。结尾惯用语和祝颂语可一行书写也可分两行书写。一行书写时可紧随正文,也可以和正文空开两格再写;分行书写时,“谨祝”、“敬祝”可紧随正文,也可以和正文空开两格再写,“商安”、“健康”则转行顶格书写或转行空两格书写。
【第6句】：信尾信尾包括落款、签章、日期等。落款:落款通常写在结尾后另起一行(或空【第1句】：二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的信函,落款可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名,有负责人姓名的还须注明职衔。使用专用发函纸,则填写日期即可。签章:签字和加盖公章。重要的信函,为郑重起见要加盖公章。有发函人署名的必须亲自手签具名,不能用图章代替手签,打印的信件在打印的姓名前面也必须签署真名,因为商函是重要的凭证。日期:日期一般写在署名的下一行或同一行偏右的位置。发函日期要写明具体的年、月、日(甚至时)。做为凭据,日期是商函非常重要的一项格式,要求书写完整,不可省略、遗漏。
【第7句】：附件标注附件是随函附发的有关材料,如报价单、发票、确认书、单据等。由于文本页数多或不便写入正文,这些资料均可作为附件处理,附在信文之后。附件的标注位置可在落款之前也可在落款之后,靠左侧写“附件:”或“附:”字样,然后注明附件的名称和件数。如“附件:安图公司最新地图目录三份”、“附:88号男式真丝睡衣彩色图片一套”。
【第8句】：附言如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。信函写完后,发现内容有漏、或有补充说明之事、或有必须修正之处,可在落款左下方标写“又及:”、“又启:”、“再者:”、“再启者:”字样,然后提行予以补叙,交代有关事项。也可直接补叙有关事项,然后标写“又及”、“双启”字样。如“又及:×××经理特意嘱笔问候”、“又启:来函可邮寄新址”,或“×××经理特意嘱笔问候。又及”、“来函可邮寄新址。又启”。如果附言补叙的内容较多,应另写一函,以示尊重。上述公函式商务信函的8项格式并不是每件商函所必须具备的,其中标题(事由)、称谓、正文、信尾4项是必有的格式;而信头、函号(编号)、附件标注、附言4项是或有的格式,写作时可依实际需要选用。
商函范文
【篇一：商函范文】
致XX公司商函
贵司与我司签订的XX中段一层入口处之协议，现贵司由于特殊原因要求与我司解除合同。贵司承担退还我司以交的租金XX万元同时补偿我司XX万元的损失共计XX万元整人民币。现我司已同意该司要求，提前解除合同。我司撤离该店后其之前售后服务转移至XX地区XX店(全国XX直营店面均可提供服务)。双方签字盖章后生效!
甲方：xxx
乙方：xxx
代理人：xxx
代理人：xxx
日期：xxxx年xx月xx日
日期：xxxx年xx月xx日
【篇二：推销商品函】
Xx夫人：
您可见过装进了罐头的新鲜桃子?兹送上我们的一罐桃子样品，定让您大开眼界。这样的桃子罐头，具有新鲜桃子那样的松脆、坚实、新鲜和香味。它们生长在龙泉山的小河谷里，那里有从山上潺潺流下的溪水，灌溉着肥沃的土壤，我们用手小心地把它们采集下来，洗净并清除掉上面的绒毛，将它们装在罐头瓶里。这样就可以保持它们的全部香味。
请尝一下吧!看它们和普通的桃子罐头有什么不同。注意我们的桃子罐头并不比其他的桃子罐头多一分钱。
XX公司
XXXX年XX月XX日
【篇三：商函范文】
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函。希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞“中山舰”，并进行修复和陈列。为此，我们经过认真研究。提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府(盖章)
XXXX年XX月XX日
申请公函范文
公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。下面是小编特地为大家整理收集的申请公函范文，供大家阅读与参考。
申请公函范文1
金融管理干部学院：
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但是由于力量不足，未能够实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
机床厂（公章）
年月日
申请公函范文2
××公司：
贵方有关保险事宜的.6月25日来函知悉，特函告如下：
【第1句】：综合险。在没得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
【第2句】：破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。
【第3句】：保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
（公章）
年月日
申请公函范文3
_________（接受转送的行政复议机关）：
______（申请人）不服__________________（被申请人的具体行政行为），于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。
（行政复议专用章或者法制工作机构印章）
年 月日
写诚信文明的作文
只要人人献出一点爱,世界将会变成美好的蓝天。小编整理了相关的作文范文，快来看看吧，希望对你有帮助哦。
【写诚信文明的作文】
办诚信事儿，做文明人，是我们中华民族的传统美德，让我们从小事做起，从自己做起，愿诚信文明之花开遍校园的每一个角落。
诚信，是一个蔚蓝的天空，让你拥有它的广阔;文明是一棵茂盛的大树，让你享受它的萌蔽;诚信，是一笔无形的资产，让你享用一生;文明，是一株常青藤，染绿了春夏秋冬。诚信，是现代文明的基石，是公民道德的根本;文明，是铺造希望之路的基石，是架设未来之桥的钢梁。拥有诚信，一根小小的火柴可以燃亮一片心空;拥有文明，一片小小的叶子，可以渲染一个季节。
诚信是土，文明是水，有了水土，一朵朵灿烂的鲜花才能绽放出明媚的笑脸。诚信是根，文明是叶，由于根叶，一株株茂盛的大树才能结出丰硕的果实。
让我们与诚信文明同行，搏击人生的风雨，酝酿生命的永恒。
【写诚信文明的作文】
“如果你失去了金钱，你只失去一小部分;如果你失去了健康，你就失去了一大半;如果你失去了诚信，那你就几乎一贫如洗。”喜欢这句话，言之凿凿，道出了诚信的`重要性。在我的身边中就有这么一件小事，让我体会到诚信无价。
金秋十月里的一天，天气晴好，反正呆在家里无聊，我就随妈妈一起去逛商场。来到商场，妈妈精心挑选了几件款式新颖的衣服，正喜滋滋地要去付钱时，妈妈发现带的钱不够多，顿时一阵失落，就红着脸对售货员说：“抱歉，今天我带的钱不够多，所以不买了，下次再来买吧!”售货员姐姐思考片刻说：“没关系，如果您真的喜欢的话，那就先拿走吧!钱就有空的时间再拿过来吧!你也是老客户，我相信你!”“真的可以吗?”妈妈难以置信地问道。售货员微笑地点了点头。妈妈感激地答应她，下午一定送过来。
下午，妈妈准备去还钱的时候，邻居王阿姨正要邀妈妈去天马山栈道，就问妈妈，要去哪?妈妈向王阿姨说了事情的经过，王阿姨笑了笑，说：“你这人也是实诚人，她又不知道你家住哪里，你就别去了吧，走，我们去健身。”妈妈赶紧摇摇手：“不行不行的，人家都那么信任我，才会未付款就让我把衣服拿走，这是多大的信任啊!况且你看我们龙岩都要申请文明城市了，我可不能拖后腿啊!”阿姨哈哈大笑起来说：“是!是!我就是打趣你的，但你也不急一时吧，以后送，又不会少她的。”妈妈说：“可我答应人家要下午还，言而无信可不行，小姑娘会着急的。”
这一幕刚好被我看到，我不由地让我感慨万千，这几年我们龙岩真是变化大，城市建设得更美了，人们的行为也更加文明了。心想，今年龙岩创建文明城市应该是实至名归。
诚信是中华民族的传统美德，一定不要轻易丢掉它。诚信是一朵兰花，它开在人们的心田;诚信是一杯浓茶，它让我们的生活更加浓郁芳醇;诚信是金，它能触动人们内心深处最敏感的神经，它能给我们点亮一盏永不泯灭的心灯。
【写诚信文明的作文】
生命中不可能从谎言中开出灿烂的花朵。莎士比亚曾经说过：“市区了诚信，就等同于敌人毁灭了自己。”孔子也曾说过：“人而无信，不知其可也。”
在生活中，处处都有诚信的存在。诚者，天之道也;诚之者，人之道也。只有诚者，才能得到别人的信任和支持，只有诚者，才能得到称赞和美誉。下面是我从一次刻骨铭心的学科测试中体会到的。
几个星期前，我们进行了一次语文测验。老师手里拿着一沓厚厚的试卷走来，宣布考试。虽然同学们已经做好了心理准备，却还是略显些紧张和焦虑。
试卷一发下来，同学们擦了擦额头上的冷汗，开始做题了。我看了看试卷，这对于语文和英语最擅长的我并不难。我奋笔疾书，从容不迫地攻克每一道题。
忽然，一道题把我给难住了，这道题是我们学过的，早读课也读过，可那个字，我却始终没想起来。正当我沮丧的时候，我突然想起了一个歪主意：偷看语文书!可是，此时此刻我的心就开始慌了!因为我自认为是个诚实的学生，平时从不撒谎，更不用说考试作弊了。我的心很矛盾，不知如何是好。我的手像不听使唤一样，慢慢伸向那本语文书，也许是我做贼心虚，觉得那本语文书是如此沉重。这是，老师的妈妈那失望的眼神，同学们那歧视的目光，一一浮现在我脑海中，我耳边忽然想起老师教导的言语：不精不诚，不能动人。最终，我还是放弃了这作弊的念头，因为，我要做个好学生，做个诚实守信的好学生!
虽然这次考试我没能获得理想的分数，但我收获了比分数还要宝贵和重要的东西——诚信。诚信是每个人应有的且必不可少的标签，再成长的道路上，我将一直佩带着它，用它鞭策自己，让自己不走歪路!
摘要式读书笔记格式
摘要式读书笔记可用来抄原文、写提纲、记心得、写综述。长处是便于保存，缺点是不便分类，但可按类单独成册。接下来小编搜集了摘要式读书笔记格式，仅供大家参考，希望帮助到大家。
摘要式读书笔记格式
摘要式读书笔记就是将书中或文章中一些重要观点、精彩精辟的语句，有用数据和材料我们可以进行摘抄记录在笔记本上，目的是积累各种资料，为科研、教学、学习和工作作好准备。可以按原书或原文系统摘录；也可以摘录重要论点和段落；还可以摘录重要数字。
摘要式读书笔记是注重在读书时把与自己学习、工作、研究的问题有关的语句、段落等按原文准确无误地抄录下来。摘录原文后要注明出处，包括题目、作者、出版单位、出版日期，页码等，便于引用和核实。摘录要有选择地摘录，以是否有用作为摘录的标准。其可分为：
【第1句】：索引式读书笔记
索引读书笔记是只记录文章的题目、出处的笔记。如书刊篇目名、编著者、出版年月日、藏书处。如果是书，要记册、章、节，如果是期刊，要记期号，报纸要记年月日和版面，以备日后查找方便。例如：庄照：《也谈为谁立传》，《光明日报·〈史学〉》。
【第2句】：抄录原文式笔记
抄录原文读书笔记就是照抄书刊文献中与自己学习、研究有关的精彩语句、段落等作为日后应用的原始材料。摘抄原文要写上分类题目，在引文后面注明出处。
摘要式读书笔记范例
【第1句】：《人生三态》
【摘录】教授说：“水有三种状态，人生也有三种状态。水的状态由温度决定的，人生的状态由自己心灵的温度决定的。假若一个人对生活和人生的温度是0度以下，那麽这个人的生活状态就会是冰，他的整个人生也只有他双脚站的地方那麽大；假若一个人对生活和人生抱平常心态，那麽他就是一汪常态下的水，他能奔流大河、大海，但他永远离不开大地；假若一个人对生活和人生是100度的热，那麽他就会成为水蒸气、成为云朵，他将飞起来，他的世界和宇宙一样大。
【评】正如教授所说人有无限可能。也许我们还在挣扎，也许我们踌躇满志，也许我们未来渺茫无望，但只要坚持，只要愿意发光发热，都会发掘出自己的天地。
【第2句】：《橘子的心》
【摘录】一个孩子手拿一个橘子，问：“妈妈，为什麽橘子不能拿来就吃，而要剥皮哪？”“那是橘子在告诉你，你想得到的东西，不是伸手就能得到，而是要付出相应的劳动。”“为什麽橘子里的果肉是分成一小瓣一小瓣的，而不是一个完整的哪？”“那是橘子在告诉你，生活的甘甜和幸福，是用来慢慢享用的，是一小瓣一小瓣慢慢品味的，而不是用来挥霍的，更不是用来浪费的。这也就是在告诉你，要懂得珍惜生活的甘甜和幸福。”母亲接着说：“孩子，橘子的果肉长成一小瓣一小瓣的`，还有另一层用意哪，你知道吗？”“不知道。”孩子回答。“还告诉你，你手中的东西，不能独自占有，不能独自享用，而要懂得与人分享。”
【评】从生活细处发现真理、体味哲学，这是生活做人的大智慧，也是从妈妈那里得到的最直接浅显的道理。也许有时我们会困惑，但生活总给我们以启示真理，让我们继续有勇气生活。
【第3句】：《风》———意林
【摘录】雨，能给人以慰籍，能医治人的心灵，使人的性情变的平和。真正给人哀愁的，不是雨，而是风。
随处飘然而来，随处飘然而去。不详其初起，不详其终结，萧萧而过，令人肠断。风是已逝人生的声音。人不知风打哪里来，又向哪里去，闻此声而伤悲。 古人已经说过：“夏秋夕昏寒凉气，皆自飒飒风里来。”
【评】你说“随风潜入夜”，你说“风萧萧兮易水寒”，你说“风吹柳花满店香”，你说“大风起兮云飞扬”，你说“吹面不寒杨柳风”你说风是和煦是关怀是温暖是春意，你说风是苍凉是凄迷是凛冽是无情。风只是默默，默默吹着大地无言。
【第4句】：《爱到八分最相宜》
【摘录】太爱一个人，你会太在乎他（她）会跟谁在一起，心里是否有你，你的眼球会因为老跟着他（她）而显得迷茫，会牵肠挂肚，患得患失。
太爱一个人，你会在想要见到他（她）时神经兮兮地翘首以待，当他（她）离去时又怅然若失。
太爱一个人，你会刚说再见却又心生思念。
太爱一个人，你会因为他（她）的温柔而满怀甜蜜，更会因为他（她）的冷漠而郁郁寡欢。
太爱一个人，你会被他（她）牵着鼻子走，如被魔杖点中，完完全全没有自由。从此，你没有了自己的思想，没有了自己的喜怒哀乐，你以他（她）为中心，跟他（她）在一起时，他（她）就是整个世界；不跟他（她）在一起时，世界就是他（她）。
太爱一个人，你会无原则地忍受他（她），慢慢地，他（她）习惯于这种纵容，无视你为他（她）的付出，甚至会觉得你很烦，太没个性，甚至开始轻视、怠慢、不尊重你
【评】爱总是刻骨的毒药，风雨由天，聚散随缘，距离也是一种美。有些人只是过客，不如更爱自己，做一个精致生活的人，过一种肆意优雅的生活，留下一段风流美丽的韵事，独留天际。
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