有关商会年会活动策划方案
策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案源自于提案者的初始念头,以下是“商会年会活动策划方案”,希望能够帮助的到您!
【商会年会活动策划方案一】
【第1句】:主题:**总商会**商会2022年迎新春联谊年会
【第2句】:地点:**大酒店
【第3句】:时间:2022年1月xx日下午17点整
【第4句】:人员:总商会领导和全体**商会会员单位(60人左右)
【第5句】:内容:
【第1句】:商会领导致迎新春祝酒词。
【第2句】:文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。
【第3句】:抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
【第4句】:灯谜竟猜(纪念奖)。
【第6句】:费用预算
【第1句】:用餐标准:每桌1500元,共7桌,计10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
【第2句】:奖池总金额为1~万元左右;
【第3句】:照相、摄像等机动资金:500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计:25000元。
【第7句】:游戏规则
【第1句】:各奖项不兼得
【第2句】:每人发一个号码(各单位司机除外)
【第3句】:抽到无效号码和重号再重抓
【第4句】:纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
【第5句】:为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
【第8句】:联谊年会运作步骤
【第1句】:秘书长宣读**总商会**商会2022年迎新春联谊年会现在开始,并请领导上台致词;
【第2句】:酒过三巡后,主持人出场:宣布文艺演出开始;
【第3句】:第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则,请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
【第4句】:继续表演节目30分钟,每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
【第5句】:第二次抽奖:请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
【第6句】:继续表演节目30分钟;
【第7句】:第三次抽奖:请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
【第8句】:继续表演节目30分钟;
【第9句】:最后请会长抽取***杯特别奖1个;
【第10句】:现场采访获奖者;
【第11句】:主持人宣布全体人员同唱一首歌:(什么歌待定)
【第12句】:结束(时间在晚9点30分左右)
【商会年会活动策划方案二】
【第1句】:活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
【第2句】:活动主题:增强凝聚、合作共赢
【第3句】:活动口号:以会员之所望,为商会之所向
【第4句】:活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
【商会年会活动策划方案三】
【第1句】:商会晚会时间:20XX年1月11日(周五)。
【第2句】:商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。
【第3句】:会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
【第4句】:参加人员范围(暂统计330人):
【第1句】:福州会员(理事以上32+会员51=83)
【第2句】:分会会员代表(58):
厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);
泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)
【第3句】:商会顾问(25)
【第4句】:福州嘉宾(30)
【第5句】:特邀代表(82)
(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24)
(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1-2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)福州的.党、政机关公务员(30)
(6)营级干部(10)
(7)湖北省驻厦办(2)
【第6句】:工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
【第5句】:办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
【第6句】:进度计划:
【第1句】:11月拿出初步计划(秘书处)。
【第2句】:12月上旬成立执行小组开始各项筹备,12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
【第3句】:1月初(8日前)彩排,1月11日会议。
【第7句】:当天会议计划:
【第1句】:下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:30---18:00
【第2句】:晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
议程见附件
【第8句】:现场布置
【第1句】:现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。
【第2句】:主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
【第3句】:邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函,邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
【第4句】:兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
【第5句】:重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
【第6句】:场内按照人员名单对号入座。3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
【第7句】:设立司机桌和工作人员座位。
【第8句】:会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
【第9句】:会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
【第9句】:经费使用原则和范围:
【第1句】:立足商会,拓展其它。
【第2句】:会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
【第10句】:预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
【第1句】:餐费标准2500元/桌,350人【第8句】:75万+酒水(软饮)3000元;
【第2句】:礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品【第3句】:5万;
【第3句】:现场布置2万(设赞助单位公示墙);
【第4句】:住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
【第11句】:晚会节目(徐利权盛凤仙):
【第1句】:各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、
【第2句】:节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等
【第12句】:注意事项
【第1句】:餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
【第2句】:赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
【第3句】:现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织。比如主持人可以是“**企业”提供赞助,什么节目由“**企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
【第4句】:现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
【第5句】:商会晚会主桌人员名字?
【第6句】:晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
【第7句】:参会人员人手一份文件袋。其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
【第8句】:奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
【第9句】:礼品优先考虑会员企业。
【第10句】:顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
【第12句】:一个分会一桌。
【第13句】:主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
【第14句】:设抽奖环节。
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