综合组岗位职责标语聚集90句

综合部文秘岗位职责

你知道综合部文秘的工作职责是怎样的吗?具体有哪些职责呢?一起来看看小编的分享吧！

　　综合部文秘岗位职责一

1负责公司公文的起草、印发、分发、报送，外来文件的传递、催办、归档工作；

2负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料；

3负责公司规章制度的编制、校对和审定工作；

4负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作；

5协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作；

6负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作；

7负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作；

8领导安排的其他事务。

　　综合部文秘岗位职责二

【第1句】：负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传，各种会议的`管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。

【第2句】：负责协助经理建章立制，加强基础管理，负责考核、督办检查规章制度执行情况。

【第3句】：负责起草综合性文件材料，筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写；督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利进展。

【第4句】：负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障。

【第5句】：负责公司综合性事务、各类接待安排。

【第6句】：负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力。

【第7句】：遵守各项规章制度，服从指挥调度。

【第8句】：完成领导交办的其他工作。

　　综合部文秘岗位职责三

【第1句】：负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

【第2句】：管理饮水。

【第3句】：保管登记和按规定发放公司办公用品。

【第4句】：负责接转电话和记录工作。

【第5句】：负责传真收发与登记。

【第6句】：负责接待来宾。

【第7句】：负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

【第8句】：收发报刊函件及整理保管报纸。

【第9句】：完成其他临时工作。

文秘岗位职责

文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。下面给大家介绍文秘岗位职责，欢迎阅读!

　　文秘岗位职责

承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

【第1句】：调查研究,参与提出处工作计划与总结。

【第2句】：认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

【第3句】：参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

【第4句】：承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

【第5句】：负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

【第6句】：负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

【第7句】：做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

【第8句】：协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

【第9句】：负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

【第10句】：完成处领导交办的其它工作。

教书秘书工作职责

【第1句】：协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

【第2句】：及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

【第3句】：协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

【第4句】：负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

【第5句】：负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

【第6句】：作好各种文件的收发,登记与管理工作。

生活秘书工作职责

【第1句】：协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

【第2句】：协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

【第3句】：负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

【第4句】：负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

【第5句】：协助院工会作好全院教职工的福利工作。

【第6句】：协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

【第7句】：作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

【第8句】：作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

【第9句】：完成院安排的临时性工作。

总经理秘书工作职责

【第1句】：负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

【第2句】：整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

【第3句】：做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

【第4句】：做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

【第5句】：草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

【第6句】：公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

【第7句】：总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

【第8句】：掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

【第9句】：接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

【第10句】：严格执行保密制度,做好各项保密工作;

【第11句】：协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

【第12句】：协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

【第13句】：根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

【第14句】：了解相关法律与法规(如:公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

【第15句】：完成总经理交办的其他工作;

行政文秘岗位职责

【第1句】：行政管理职责:

【第1句】：负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

沟通各部门信息,交换意见。

【第2句】：负责对学院行政人员考勤管理。

【第3句】：负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

【第2句】：日常接待与对外联系:

【第1句】：负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

【第2句】：协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

【第3句】：负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

【第3句】：文档管理工作:

【第1句】：负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

【第2句】：负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

【第3句】：协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

【第4句】：负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

【第4句】：行政后勤管理工作:

【第1句】：负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

【第2句】：协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

【第3句】：负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

【第4句】：负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

【第5句】：负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

【第5句】：其他工作:

【第1句】：负责收发传真、文件的`登记并落实到具体相关执行人。

【第2句】：协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

【第3句】：负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

【第4句】：协助主管领导组织和编写学院简讯。

【第5句】：完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

【第6句】：负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

办公室秘书职责

任职条件

一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

岗位职责

【第1句】：在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

【第2句】：协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

【第3句】：完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

【第4句】：协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

【第5句】：协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

【第6句】：协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

【第7句】：协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

【第8句】：协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

【第9句】：协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

【第10句】：协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

【第11句】：协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

【第12句】：利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

【第13句】：做好领导交办的其他工作

文秘工作岗位职责

很多人不清楚文秘是做什么的，下面是小编整理的文秘工作岗位职责，希望对大家有帮助！

　　文秘工作岗位职责篇一

【第1句】：负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

【第2句】：主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。

【第3句】：负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

【第4句】：协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

【第5句】：负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

【第6句】：及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

【第7句】：严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

【第8句】：按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

【第9句】：协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

【第10句】：协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

【第11句】：完成领导交办的其他工作。

　　文秘工作岗位职责篇二

【第1句】：协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

【第2句】：负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的'参谋。

【第3句】：负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

【第4句】：管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

【第5句】：负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

【第6句】：及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

【第7句】：负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

【第8句】：负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

【第9句】：负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

【第10句】：协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

【第11句】：做好领导交办的其他工作。

　　文秘工作岗位职责篇三

【第1句】：负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况；

【第2句】：整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；

【第3句】：做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；

【第4句】：做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；

【第5句】：草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；

【第6句】：公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；

【第7句】：总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；

【第8句】：掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；

【第9句】：接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

【第10句】：严格执行保密制度，做好各项保密工作；

【第11句】：协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；

【第12句】：协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；

【第13句】：根据公司发展的要求制定人力资源战略；设计并完善公司人力资源结构；

【第14句】：了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；

【第15句】：完成总经理交办的其他工作。

公司文秘岗位职责

公司文秘的工作比较繁杂，那么，下面是小编给大家介绍的公司文秘岗位职责，供大家阅读参考。

　　篇一：公司文秘岗位职责

【第1句】：负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

【第2句】：公司印章使用管理；

【第3句】：公务车辆使用管理；

【第4句】：办公用品管理；

【第5句】：考勤管理；

【第6句】：公司内部会议的会务安排工作；

【第7句】：各部门报给领导的请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

【第8句】：协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

【第9句】：按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

【第10句】：协助做好来访客人的接待工作；

【第11句】：承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

【第12句】：负责公司文件的打印、复印等工作；

【第13句】：其它后勤服务工作。等等。

　　篇二：公司文秘岗位职责

【第1句】：负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

【第2句】：协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。

【第3句】：协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

【第4句】：协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

【第5句】：协助档案管理员做好档案管理工作。

【第6句】：完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　篇三：公司文秘岗位职责

【第1句】：接听电话；接待来访人员。

【第2句】：负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

【第3句】：负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。

【第4句】：负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

【第5句】：管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

【第6句】：会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

【第7句】：统计每月考勤并留底。

【第8句】：管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

【第9句】：负责办公室的清洁卫生。

【第10句】：做好日常工作日志。

【第11句】：接受其他临时工作。

　　篇四：公司文秘岗位职责

【第1句】：熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

【第2句】：负责办公区的各项卫生清洁工作。

【第3句】：负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的`收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

【第4句】：排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

【第5句】：负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

【第6句】：负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

【第7句】：熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。

【第8句】：先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

【第9句】：负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

【第10句】：整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

【第11句】：负责公司办公室所有来电接听。

【第12句】：接待董事长、领导之来访人员。

【第13句】：负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

【第14句】：外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

【第15句】：负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

【第16句】：负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。