规范英语书写的标语聚集五篇

英语书信的书写规范

【第1句】：信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可写成97。

【第2句】：信内地址(InsideAddress)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

【第3句】：称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方【第1句】：二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的.复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

【第4句】：正文(BodyoftheLetter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

【第5句】：结束语(ComplimentaryClose)

在正文下面的【第1句】：二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;

(3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

【第6句】：签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

【第7句】：附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

【第8句】：附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英语书信规范格式

a信头（heading）

信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期，而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法：

（a）月、日、年：如august15,200__

（b）日、月、年：如15thaugust,200__

地址的写法通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1～3行，日期写在地址的下方（见信笺格式）。

b称呼（salutation）

称呼指写信人对收信人的称呼，如dearxiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用dear…或mydear…开头，称呼后一般用逗号。

c正文（body）

这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。可以手书，也可以打写。

d结束语（complimentaryclose）

它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“bestwishes”（致以最好的祝愿）就是结束语。

e签名（signature）

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，如本课信中的charlie。签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerelyyours/yourssincerely（用于长辈或朋友之间），或respectfullyyours/yoursrespectfully（用于对长辈或上级）。

【第1句】：信头（heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；30thjuly，1997等。1997不可写成97。

【第2句】：信内地址（insideaddress）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。例如：

【第3句】：称呼（salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方【第1句】：二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

【第4句】：正文（bodyoftheletter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的.核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

【第5句】：结束语（complimentaryclose）

在正文下面的【第1句】：二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用yourlovinggrandfather，lovinglyyours，lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用yourscordially，yoursaffectionately等；

（3）写业务信函用truelyyours（yourstruely），faithfullyyours（yoursfaithfully）等；

（4）对上级、长辈用yoursobediently（obedientlyyours），yoursrespectfully（respectfullyyours）等。

【第6句】：签名（signature）

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

【第7句】：附言（postscript）

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用p.s.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

【第8句】：附件（enclosure）

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成encl：或encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有re：或subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

英语书信格式

英语写信的方式是比较多的，信件内容包括邀请信，推荐信。但是几乎所有的信件的格式都是大同小异的。尽管大同小异，但是跟中国的书信书写方式还是有很大区别，所以还是要注意。下面就让小编为大家带来英语书信格式。

　　英语书信格式

信封：

英语的信封其实和中文的是一样的`，有三部分的组成，发信人的地址、收信人的地址和邮票。只不过英语信封除了贴邮票的地方是一样的外，但是英语信封上写的发信人和收信人的地址和中文是不大一样的。发信人的底子应该写在信封的左上角，收信人的底子应写在信封的偏中右偏下处。英语书信的地址应该从小写到大，先写门牌号、街道、城镇、省或者州及邮政的编码，最后是要写国家的名称。国家的名称的每一个字母都是要大写。

信头：

信纸上方居中一般都有印的名称和地址还有联系号码，这就是信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

称呼：

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。在非正式书信中，称呼后用逗号。

主题句的选择：

电子邮件最重要的部分就是要突出其主题了，如果我们都是一个比较忙的人，再打开邮件的时候，希望第一眼看的就是邮件的主题。所以，主题就是要突出邮件的重要性。英文邮件的主题最好不要超过35个字母。

正文：

正文的格式是多种多样的。商业的信函最好都是齐头式。但是私人信函不是用齐头式的。在齐头式的书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，这都是从左侧顶格开始的。而且段落的开头不能空格，各段之间都是空两行。

结尾：

结尾在正文之后添加。注意一般的结尾句中只有第一个单词首字母大写，而剩余的单词，首字母小写。

一般电子邮件：

Sincerely,

Sincerelyyours,

私人电子邮件：

Regards,

Bestwishes,

Bestregards,

Withbestwishes,

Wishbestregards,

Yours,

Cheers,

Asever,

Withlove,

Affectionately,

以上就是英语书信格式的相关介绍，希望大家会喜欢。在写信的时候可不要弄错了。

　　范文

DearSir:

ItismypleasuretorecommendMr.Fu-pingWangforhisapplicationtograduatestudiesinyourschool.

Mr.WanghasbeenmyresearchassistantoftheNationalScienceCouncil'sproject"TheUnitedStatesandtheUnitedNations'FinancialCrisis:TheRoleofU.S.Congress"sinceSeptember19【第97句】：Hismajorresponsibilitiesincludeinformationcollecting,analyzingandtranslating.Heisanenthusiasticandprogressiveyoungmanwithextremelyhighpotentiality.Mr.Wangisnotonlyquickatlearningandgoodatsolvingdifficultproblems,butalsowithalogicalmindthatenableshimtoeffectivelyanalyzedifficulties.Alltheworkhandedtohimwascompletedsatisfactorily.Actually,heissoreliablethatIassignhimwithheavyresponsibilities.Withhishelp,Ihavebeenabletospendmoretimeinwritingtheresearchpaper.Ireallyconsidermyselfveryfortunatetohavesuchacapableassistant.

Iamcertainhisdiligence,coupledwithagoodcompetenceandpleasantpersonality,willassurehimofacademicachievementsinhisfutureacademicpursuits.Istronglyrecommendhisadmissionwithoutanyreservation.

Sincerelyyours,

ChungWei-kuo

ResearchFellowandProfessor

TheInstituteofEuropeanandAmericanStudies

AcademiaSinica

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【第1句】：信头(Heading)

指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997(最为普遍);July30th，1997;30thJuly，1997等。1997不可写成97。

【第2句】：信内地址(InsideAddress)

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

【第3句】：称呼(Salutation)

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方【第1句】：二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：Mydearfather，DearTom等。

(2)写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的.复数形式。

(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。

【第4句】：正文(BodyoftheLetter)

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

【第5句】：结束语(ComplimentaryClose)

在正文下面的【第1句】：二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

(1)写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等;

(2)写给熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等;

(3)写业务信函用Truelyyours(Yourstruely)，Faithfullyyours(Yoursfaithfully)等;

(4)对上级、长辈用Yoursobediently(Obedientlyyours)，Yoursrespectfully(Respectfullyyours)等。

【第6句】：签名(Signature)

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

【第7句】：附言(Postscript)

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

【第8句】：附件(Enclosure)

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。