单位公函格式
导语:单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。下面是小编整理的单位公函格式,希望对大家有所帮助。
单位公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
【第1句】:首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
【第1句】:标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
【第2句】:主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
【第2句】:正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
【第1句】:开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
【第2句】:主体
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的.问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
【第3句】:结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
【第4句】:结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
【第5句】:结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
单位公函格式详解
公函,正式或官方书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用一种文体。公函使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。下面是单位公函格式详解,请参考.
【第1句】:函涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中轻武器。具体来说,函用途主要包括四个方面:
【第1句】:平级机关或不相隶属机关单位之间公务联系,往来。【第2句】:向无隶属关系业务主管部门请求批准有关事项。
【第3句】:业务主管部门答复审批无上下级隶属关系机关请求批准事项。【第4句】:机关单位对个人事务联系,如复群众来信等。【第2句】:函特点
【第1句】:使用广泛性。函使用不受级别高低,单位大小限制,收发函件单位均以比较平等身份进行联系。上至国务院,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。【第2句】:行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
【第3句】:用语谦敬性。不论什么类型函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多理解和支持。函是最注重使用文言词汇公文。函是公文中最富有文学性文种。【第3句】:函类型
【第1句】:商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜函。如人员商调,联系参观学习等。
【第2句】:询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及多数是问题而不是具体工作。【第3句】:批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位请批事项。【第4句】:告知函。即告知不相隶属机关有关事项函。
以上是按内容和用途对函所作分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。【第4句】:函结构和写法(一)标题
函标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
【第1句】:开头。写行文缘由,背景和依据。
一般来说,去函开头或说明根据上级有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位实际需要,疑惑和困难。
复函开头引用对方来文标题及发文字号,有复函还简述来函主题,这与批复写法基本相同。继而,有复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
【第2句】:主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知事项。函,或去函和复函事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
【第3句】:结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用特此函告,特此函达。若是要求对方复函,则用盼复,望函复,请即复函等语。请批函多以请批准,请大力协助为盼,望能同意,望准予××是荷等习惯用语收束。复函结语常用特此复函,特此回复,此复等惯用语。也有函不写结语。五,注意问题
【第1句】:注意批请函与请示区别,向有隶属关系上级机关请求指示,批准事项用请示,而向没有隶属关系业务主管机关请求批准有关事项,则用请批函。主管机关答复请求审批事项,用审批函。
【第2句】:开门见山,直奔主题。无论去函还是复函,都不要转弯抹角,切忌空话,套话和发空泛议论。
【第3句】:一文一函,简洁明。
【第4句】:语言要规范得体,并体现函用语特色。发函要使用平和,礼貌,诚恳语言,对主管机关要尊重,谦敬,对级别低单位要平和,对平行单位和不相隶属单位要友善。切忌使用生硬,命令性语言。复函,则态度要明朗,语言要准确,避免含糊笼统,犹豫不定。
单位公函格式及范文
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单位公函格式及范文
函,即信函,或称书信。单位公函,即处理公务所用的书信。单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函格式
函的标题、字号和主送机关
【第1句】:函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
【第2句】:函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
【第3句】:函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
【第1句】:发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的'标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
【第2句】:事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
【第3句】:希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线 ×××站建立交桥的函 [××××]×××××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高【第2句】:5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
单位公函格式范文
公函,即处理公务所用的书信.公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体.下面是小编给大家介绍的单位公函格式范文,希望对大家有帮助。
单位公函格式范文公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
【第1句】:首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
【第1句】:标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
【第2句】:主送机关。即受文并办理来函事项的.机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
【第2句】:正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
【第1句】:开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
【第2句】:主体
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
【第3句】:结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
【第4句】:结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
【第5句】:结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
范文一:单位公函
**市人民政府关于在铁路压煤改线 ***站建立交桥的函 [****]*****委员会:
**铁路压煤改线***工业站,位于我市*县***镇。由于该站的建设,原有的***站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高【第2句】:5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原***站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
**市人民政府
****年**月*日
范文二:单位公函
关于商洽代培统计人员的函**金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。
此致
敬礼
***机床厂(公章)
****年*月*日
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