外贸书信中常见的翻译错误有哪些
在一些由中文翻译的英语样本、合同、广告和其他文件材料中常见一些翻译错误，现仅举几个出现频率较高的'例子，试作分析。
【第1句】：由港澳国际投资公司投资的海口电站工程因其建设速度和质量得到高度评价。原译文：TheHaikouPowerStationProjectinvestedbytheHongkong-MacauInternationalInvestmentCo.,Ltd.washighlyappraisedforitsconstructionspeedandquality.
注：投资某项工程应为investinaproject，在被动语态中不能漏去前置词in。应译为：TheHaikouPowerStationProjectinvestedin（在某些情况下可用financedorfunded）bytheHongkong-MacauInternationalInvestmentCo.,Ltd.washighlyappraisedforitsconstructionspeedandquality.
【第2句】：上海SFECO拥有5个控股子公司。原译文：ShanghaiSFECOGrouphas5share-holdingcompanies.
注：share-holdingcompany指控制或持有某公司股权的股东公司。上述译文意思是5个公司持有ShanghaiSFECOGroup的股份，换句话说，这5个公司是“老子”公司，因此显然不符合中文原意。应译为：ShanghaiSFECOGroupisaholdingcompanyof5subsidiarycompanies.或ShanghaiSFECOGroupholdssharesof5subsidiarycompanies.
【第3句】：中国民生银行有限公司。原译文：ChinaMinshengBankingCorporation,Ltd.
注：corporation本身即为有限公司，相当于limitedcompany，英译中无需再加“Ltd”。应译为：ChinaMinshengBankingCorporation
【第4句】：项目中标之后，我们将立即开始前期准备工作。原译文：Afterthebidisawarded,weshallimmediatelystartouradvance-phasepreparation.
注：项目中标应为acceptabidorawardthecontract。显然上述译文把两种表达法相混淆了。应译为：Afterthebidisaccepted（orthecontractisawarded），weshallimmediatelystartouradvance-phasepreparation.
【第5句】：欢迎您参观我们交易会。原译文：Welcomeyoutovisitourfair!
注：译文中welcome是动词，因此此句是祈使句形式，省略的主语为第二人称你（你们），而不是中文所含的我（我们）之意。应译为：Wewelcomeyoutovisitourtradefair!更简洁而地道的译法是：Welcometoourtradefair!
【第6句】：我公司出口工业产品、化工产品、医药等。原译文：Ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicinesandetc.
注：etc.等于andsoon或andothers，已含有and的成分，上述译文无需加上and一词。应译为：Ourcompanyexportsindustrialproducts,chemicals,medicines,etc.
【第7句】：我们将委托贵公司作为我公司在毛里求斯的业务代理。原译文：WeherebyentrustyourcompanytobeourbusinessagentinMauritius.
注：entrust一词在作委托解时用法为entrustsomebodywithsomethingorentrustsomethingtosomebody。应译为：WeherebyappointyourcompanytobeourbusinessagentinMauritius.
【第8句】：本合同签订之后，签约双方中任何一方不得将合同内容泄露给第三方。原译文：Anyofthetwopartiescannotdivulgethecontentsofthecontracttoathirdpartyaftertheconclusionofthecontract.
注：双方中任何一方为eitherofthetwoparties，三方（或三方以上）中任何一方才用anyoftheparties，因本句为否定句，应译为：Neitherofthetwopartiescandivulgethecontentsofthecontracttoathirdpartyaftertheconclusionofthecontract.
书信的要求有哪些
书信是人们沟通信息、交流思想和经验的常用应用文。小学生所学的各种文体、各种修辞手段，皆可在，书信中使用。某种程度上可以说，语文成绩的好坏、作文的优劣皆反应在书信上。写一封好信，是检验作文学习的试金石。
书信需要有特殊的格式，要想写好书信，首先必须掌握它形式，并灵活运用称谓、敬语、致词等，词汇。
一封信由称呼、问候、正文、结尾、署名、日期等部分组成。
称呼的书写位置在第一行，顶格。依与收信人的关系，前面冠以“敬爱”、“尊敬”（用于长辈）、“亲爱”、“思念”（用于平辈）等形容词，后面缀称谓、职位（或其名）如：敬爱的爸爸”、“尊敬的老师”、“亲爱的姐姐”、“思念的`刚刚好友”等。然后在称呼后面加冒号，表示下文有事情要叙述。
问候语是写信人表现自己的文明礼貌一种方式，空两格写在第二行，多用“您好”，后面加感叹号。
第二行也是问候语，但须简炼，一般只占一行或几个字，如：“近来可好？”、“身体如何？”、“工作忙吗？”等等。有时因公事或关系密切可省略这行间候语。
正文是书信的主体，另起一段。它要求用词委婉、直抒事由与思想、言语准确、简洁具体、叙述清楚、侧重点醒目，使收信人确切理解信的内容。正文的结尾都要写上敬词、祝词，如：“谨祝冬安”（冬天用语），“敬祝安康”（祝身体健康用语），“此致敬礼”……“此致”写在正文下一行，空两格；“敬礼”另起一行，顶格，并加感叹号。
署名另起一行，写在右下方，右边空一二格或顶格。为了示尊敬，可在自己名前冠以辈份、谦称，如：“学生尤好学”，“您的挚友盛夏”……
无论如何不能忘记写日期，日期可另起一行在署名的下面，也可在署名的后面（同行）。作文技巧日期签署的种类有几种，郑重其事的可写全年月日；往来频繁的可只写月日，种类不拘，如:"1997年8月1日,"【第97句】：【第8句】：1,"19【第97句】：【第8句】：1","【第97句】：1/8”等。
信封亦不可忽略，信封左上方写邮政编码，下一行写收信人详细地址，中间居中位置写收信人姓名，为表示敬意也可后缀“老师”、“先生”等，姓名与后缀间隔一字；右下方先写一行寄信人详细地址、姓名，再下一行写寄信人邮政编码。
写信的目的是传达信息，表达感情，内文与信封都要字迹工整，唯有如此，书信才能平安到达对方手中。同时，工整的字迹也是对收信人的一种尊敬。
外贸商务书信格式范文
导语：在有生的瞬间能遇到你，竟花光所有力气。在这日才发现，曾呼吸过空气。以下小编为大家介绍外贸商务书信格式范文文章，欢迎大家阅读参考!
外贸商务书信格式范文
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一）语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
（二）内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
（三）态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
（四）主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
（五）格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
（六）地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
（七）要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
（一）信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
【第1句】：发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
【第2句】：标题
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：
(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
【第3句】：函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx)“函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
【第4句】：称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
【第5句】：收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
（二）正文
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
【第1句】：问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
【第2句】：主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。
【第3句】：结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的.有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。
（三）信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
【第2句】：签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
【第3句】：日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如2008年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如2008年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
【第4句】：附件
附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件【第1句】：附件二等。
关于书信的名言有哪些
【第1句】：一行书信千行泪，寒到君边衣到无。——陈玉兰
【第2句】：须早寄鱼书雁札，免望断白头人。——沈鲸
【第3句】：乡路音信断，山城日月迟,典故。——唐·白居易
【第4句】：伟大的.情书只写给伟大的女性。——埃·哈伯德
【第5句】：天阔素书无雁到，夜阑清梦有灯知。——陆游
【第6句】：山水万重书断绝。——唐·元稹
【第7句】：老去心情随日减，远来书信隔年间。——元稹
【第8句】：君心似松柏，雁足传珠玑。——舒雁
【第9句】：寄书除是雁来时，又只恐，书成雁去。——杨炎正
【第10句】：鸿雁几时到，江湖秋水多。——杜甫
【第11句】：好把音书凭过雁，东莱不似蓬莱远。——李清照
【第12句】：故人应在千山外，不寄梅花远信来。——苏轼
【第13句】：烽火连三月，家书抵万金。——唐·杜甫
【第14句】：东去长安万里余，故人何惜一行书。——岑参
【第15句】：尺素在鱼肠，寸心凭雁足。——王僧孺
【第16句】：不见乡书传雁足，惟见新月吐蛾眉。——唐·王维
【第17句】：是友谊的精华，书信是爱情的妙药。——詹·豪厄
上一篇：形容班级精神的标语聚集五篇
下一篇：返回列表
