业务助理工作描述简短

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业务助理工作描述简短篇一

一、接单

1、订单评审:

录入产销：订单信息0.5h内录入产销系统，注意录入的准确、规范。通知上级领导审核报价，通知工程部确认规格，通知生产部确认交期。如无异常状况1个工作日内订单评审结束。 报价评审：产品报价向上级领导确定，如领导不在，找总经理确定。价格确认后，先把价格告知经理确认后再通知业务员。

交期确认：订单产生后24h内要求生产部确认交期，如遇异常情况无法确认交期，发邮件到管理组。

2、销售合同

制定合同：产销系统交期回复后1h内制定出销售合同，注意认真核实规格、价格、交货日期、付款方式、违约责任、签约人、签约地点等。如付款方式发生变动，发邮件至管理组邮箱，得到回复后再确认订单合同；

如合同使用的是客户合同，合同上应备注我方公司的订单号。基本合同制定完成后0.5h内找相关领导审核。

合同回传：正常情况下，合同应在订单评审通过后，一个工作日内回传，出现异常情况，比如审核没有完成，要一日一催，每天发邮件汇报异常状况。

二、出货

1、出库： 在交货日期内出货，及时、准确填写出货单交相关领导签字。出货前认真核实日期、产品规格、数量。送货单由品质检验人员签字后一起寄出。

2、寄快递： 快递面单由业务助理填写，交予行政部负责快递寄出，业务助理负责快递跟踪。

三、回款 业务助理及时将对账单发给各业务员，通知催款。

四、样品

1、样品交期：公司样品交期分为特急、加急、急、常规和开发性等样品

五、资料整理：

1、客户统计： 录入新的.成交客户与新的发样品客户，更新老客户进展状况。

2、样品月统计：按样品种类，业务员，样品数量进行统计

3、月销售额： 每月1号将上月销售总额及各销售明细发送到管理组。

业务助理工作描述

2023-04-02 20:04 | #2楼

1.负责合同的基本审核、复核工作。

2.对合同订单条款的进行确认，并根据合同内容下达生产单。

3.合理安排生产，做好排产计划，对生产进度全程跟进。

4.跟踪生产动态，及时与客户沟通，确保订单定时完成。

5.保证按时按量交货并准时发货。

6.发货后与客户进行货物确认，催收货款。

7.做好各类单据及统计。

8.随时与客户保持联系，以及售后服务。

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业务助理工作描述简短篇二

1、在经理的领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作；加强与工程单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

2、按照工程部内部分工，依据公司生产要求，在满足规范和有关使用要求的前提下，对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

3、经常深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理；参加有关技术问题的学术讨论，从而对其提出解决方法和意见。

4、参加重要工序、部位的验收与项目工程竣工初验和竣工验收。

5、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核，负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

6、检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工

7、管理并协调好与施工单位、监理公司等工程各方的关系；协助公司做好供应商的`资质审查，甲供材料、物资供应落实等有关工作。

8、按市城建档案报送要求，对工程项目资料的资源进行整理。

9、参加工程质量与安全事故的处理，督促项目公司加强现场施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作，及时发现问题并积极向公司提出改进意见和有关建议。

10、协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。

11、完成公司及领导交办的其他工作。

业务助理工作描述简短篇三

1、辅助外贸业务员完成客户的开拓、维护、管理工作；

2、和客户建立和保持紧密联系，完成客户挖掘到合同签订的整个销售流程；

3、辅助外贸业务员完成公司规定的'销售目标的达成；

4、跟踪订单并独立完成整个工作流程；

5、协助主管领导做好市场开发工作，收集和整理商务信息，培育新市场，发展新客户；

6、联系工厂处理货物的打样、出货等事宜，及时准确的向客户反映情况；

7、协调本部门和其他部门的工作联络。

业务助理工作描述简短篇四

1、接待客户并提供咨询服务，为销售部提供后勤支持。

2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送，并跟进，为销售部提供帮助。

3、负责接收订单，核对产品数量、单价、订单号等，并和相关部门确定交期回复给客户。

4、定期对重点客户进行电话回访，帮助业务人员做好客情，主动和客户增进了解，介绍公司的企业文化，让客户更加信赖公司的产品。

5、每月总结整理客户的投诉资料，分析出客户最不满意的情况并总结出来，为公司后期改进和制定方案作参考。

6、及时提出合理化建议，帮助业务员成长，针对在外出差的业务员，每天电话跟踪一次，咨询是否有需要提供帮助。

7、组织搜集相关能促进业务员成长的'资料，分发到个人阅览，让业务人员的业务水平能有所提升。

业务助理工作描述简短篇五

1、协助业务经理完成相关业务销售工作；

2、接收客户订单，核对并回传；

3、跟进项目订单销售进度，遇到问题及时反馈相关部门；

4、和客户保持联系增加沟通，了解客户所需，做好客户服务工作；

5、定期完成客户的回款进度；

6、完成上级领导下达的目标及任务。

业务助理工作描述简短篇六

1、贯彻执行公司业务策略，协助业务负责人完成lng采购与销售任务。

2、跟进合同进程，完成lng销售指标，全额及时回收销货款。

3、积极拓展市场，对lng零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

4、负责调查、了解客户需求，维护客户关系。

5、收集、分析竞争对手信息与客户信息，制订营销策略。

6、根据市场发展状况，研判价格走势及行情，提供采购与销售价格依据。

7、拟定市场促销计划并跟踪实施。

8、协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的问题、须办理的'手续，帮助或联系有或单位妥善解决

9、完成主管领导交办的其它工作。

业务助理工作描述简短篇七

1、咨询管理，包括电话机、传真机的接收、传达等一系列上传下达的信息内容。

2、考勤管理，管理、监督服务处员工的出勤情况，请假、加班、调休等手续的'协助办理;

3、安全管理，包括服务处正常办公设施和公司重要资料(例如：对账单、订货单、销售数据等资料)的安全和保密管理;

4、车辆管理：车辆调度沟通、协调及报备工作;

5、人事管理服务处人员入职、离职、转正、晋升、异动等人员相关手续的办理，劳动合同及社保资料等人事资料报表的整理与提报;

6、账务管理，往来账管理和台账管理(广促品台账、代垫费用台账)

7、客户管理，对经销商的档案资料严格保密，经销商的设立、终止与替换的协助办理等;

8、发货管理，经销商账款统计、核实、排货及货物追踪;

9、消费者投诉，投诉信息的及时传达，投诉结果的追踪及汇报;

10、冲货处理，协助整理冲货资料并。

业务助理工作描述简短篇八

1、 遵守公司的各种规章制度，认真贯彻执行公司业务管理规定与实施细则，努力提高自身的业务水平。

2、 在公司业务流程运作过程中以客户订单为依据，跟踪产品运作流向并督促订单落实的情况。

3、 在接到客户需求后及时安排好生产工作。要按客户的要求，并以书面的形式详细列出工艺要求明细。

4、 每天进行订单跟进，掌握生产进度状况。

5、 样品完成后，应仔细审核样品，如是新客户，样品是否向客户收费，收多少、快递费 是预付还是到付，都要按照公司规定特殊情况需有业务经理决定。

6、 积极主动与业务沟通，追踪业务促使客户及早下订单。样品寄给客户之后，应及时询问业务客户对样品的'评价，是否有下单的可能。

7、 负责异常订单（质量、交期等）的统计与反馈，为工作改进提供依据。

8、 负责客户合同明细、要求、合同更改等信息的传递，并以书面的形式传递给公司相关部门。

9、 负责部门内外业务相关信息、单据收集与传递，确保及时、准确。

业务助理工作描述简短篇九

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作；

2、处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；

3、总裁的.工作日程安排和协调，协助对外联络，重要商务活动的对接及接待服务；

4、负责起草公司各阶段工作总结报告并进行备份管理；

5、协助内部项目的进度汇总和追踪；

6、负责公司内部管理会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理。