2023年部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案

为确保事情或工作顺利开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇一

1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会，通过这个交流会，能让每个系在相互学习相互了解之中，认识到自己的不足，意识到自己的优缺点。同时请教学习别人的长处，改善自己的缺点，最后培养我们院系的合作精神，增进我们的友谊。

11月28日下午4:40

阶梯111

本系所有学生会成员及其他各系学生会成员和院学生会成员

1、经管系秘书处与各系学生会和院学生会秘书处进行联系宣传，并发出邀请

2、宣传部进行海报宣传

3、选好主持人两位，选定摄影人员，呈现的作品作为回忆留恋。

4、制作ppt，在交流会中可播放。

1、工作人员到齐，做好开场准备，将各系学生会代表带到指定座位

2、主持人开幕，经管系主席以及各部长上台自我介绍

3、展示环节：各系代表上台讲话，进行各系活动ppt展示

4、讨论环节（各系进行比赛）

a、主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委

会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的团结一致。

b、主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。

c、主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。

（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）

5、各系自由交流时间：所有到场学生会成员由靠前门口同学开始报数，8个数为循环，报数字1的坐在一起，报数字2的坐在一起，依次类推，座位依次打乱，方便院系有更好的交流。

6、艺术团合唱《没有什么不同》

7、主席进行总结

8、主持人总结活动，欢送各系学生会成员

9、工作人员清理会场七、人员安排：

1、秘书处负责考勤以及会议记录

2、宣传部负责海报以及版面书写

3、文艺部、学习部负责现场布置

4、生活部、外联部负责座位安排

5、社团部负责交流时传递话筒

6、体育部负责会场纪律

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇二

在如今这个竞争日益激烈的社会，大学生就业面临很大的压力。对于毕业后如何找到适合自己的工作，大部分大学生处于迷茫状态。艳阳高照，激情似火，这个季节的流逝让即将毕业的大四学长开始了匆忙的脚步。他们的工作实践经验，值得我们伫足、品味和学习。通过专业老师、学长和学姐的介绍，让本专业的同学更好地了解就业方向和人才需求情况，根据自身情况调整个人的规划，为以后走进社会大好基础。

本次交流会将会邀请电商和物流专业大四学生，老师为辅对本专业的发展、就业等问题进行分析，使同学对自己专业有明确的了解，以便更有方向性地学习。在准备过程中各年级同学相互交流，相互解开环境带来的迷茫和困惑，找到更适合自己的学习方法，更好的对于自己的学业甚至是人生进行规划。

交心相传，流源各届，你我共享。

商学院物流管理和电子商务专业10~12级全体同学。

5月中旬（待定）。

三教报告厅。

1、前期策划准备

（1）邀请专业老师（于史老师商量负责通知）

（2）邀请学生代表，搜集个人信息，与之确定演讲形式和时间；调查问卷设置；就业信息收集、分析制作；ppt制作；（方便做ppt和交流）

（3）通知各年级同学（海报）

（4）教室申请

（5）当日会场布置横幅、水布置会场（讨论如何装饰）

（6）照相、新闻撰写

2、活动流程（各个环节时间待定）

活动 嘉宾 内容 时间 主持人开场白 主持人 介绍嘉宾，说明目的 嘉宾开场白 史烽 回顾去年，说明意义

1、为防止在自由提问环节冷场，部门人员要准备好相应问题

2、安排人员进行拍照

3、主持人要合理控制整个过程，保证各个环节紧促、顺畅进行。

4、安排人员回访同学，收集大家的建议

5、进行活动总结

海报 矿泉水（11瓶）

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇三

［活动目标］

1、交流阅读感受，加深对作品的`理解。

2、采用“班级读书会”的形式，促使个性化阅读于合作性阅读的融合。

3、感受作品的魅力，体悟作品的生命诠释。

［活动准备］

1、学生阅读图书，完成读书笔记。

2、座位安排：撤去课桌，团做一堂。

3、音乐伴奏

［ 活动过程］

一位哲人说过：你有一个苹果，我有一个苹果，我们交换以后还是一个苹果。但你有一种思想，我有一种思想，我们交流后，就有两种思想（有可能相互撞击而相似、匹配、藕合或者相反相成一种新的思想）。今天阅读课，我们开个《智慧背囊》读书交流会，大家相互交流，共享读书的快乐。希望同学们在交流时积极发言，毫不吝啬地奉献出你们真知灼见。

（一）“真情告白”（感悟篇）

1、 我想读完这本书后，我们每个人在心中都有或多或少的感悟，对你今后的道路、对你们现在有着一些启示。下面我们进入一个

环节：“真情告白”，谈一谈，读了这本书以后，你最大的感悟是什么？

2、学生谈自己的感悟。

3、学生把自己的感悟浓缩成一句话写下来。

4、学生交流自己的人生格言。

（二）精彩回放（朗读篇）

1、大家的感悟是非常多的。我想我们每一个人都还沉浸在《智慧背囊》为我们营造的这个温馨而富有哲理的环境里呢！下面我们就进入第三个环节：“精彩回放”，在这么多蕴涵哲理的故事里，把你认为最精彩的，读给我们听。

2、学生自由选择自己认为最精彩的段落和着音乐读给大家听，并适时说说自己的阅读感受。

3、小组交流，小组选出代表，汇报读书心得 （给正确、流利表达者所在小队加一颗星；给出色演说者所在队再加一颗星。）

1、我想读书带给我们的收获是很多很多的，我们应该共享，所以下面我们进入最后一个环节“推而广之”。 2、教师与学生分别进行推介。

3、教师向学生推介其他作品。

［后语］

没有书香，桃花枉自笑春风；没有书香，素莲伫波亦凄凉；没有书香，白露为霜何足吟？没有书香，瑞雪飘逸难成章

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇四

1.通过这次活动的开展来进一步团结本部成员，加强文艺部的凝聚力。

2.加强各学院文艺部之间的联系，促进各部门的交流与共同发展,丰富校园文化生活。

3.使新一届成员更好的了解和熟悉文艺部工作,积极配合与支持学生会各项工作，努力完成分配的各项新任务。

4.开阔文艺新思路，为以后活动呈现精彩节目，挖掘更多的文艺人才。

１.提交申请，听取各部门意见。

２.批准后向被邀请人员发出邀请函。

３.作好活动宣传及各项准备工作（包括选拔主持人、会场布置、选拔有才艺的学生若干名。)

４.进行活动。

５.活动后进行总结。

各文艺部及所选学生提前准备好一到两个特色节目（尽量不要以歌曲为主），以学院为集体将所有人员分成两组（随机划分），活动以对歌的形式展开，限时１０秒，对不上的一方要出准备好的节目，依学院依次出，如果节目充足的话可专门腾出一些时间供大家休息时欣赏，游戏中穿插介绍各学院人员，使大家在娱乐的同时互相了解，互相学习，以完成本次活动的目的。

补充对歌的游戏规则：对两组人员编号，由一方的一号唱一句，其歌词的最后一个字（不限字形）必须出现在对方一号的唱词中但不能是最后一字，再由对方的二号来接，依次类推下去，完后再重复进行。

以上就是我的活动策划书，缺乏经验有许多不足之处，希望大家提出宝贵意见！

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇五

计算机与科学系迎来xx级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”。

走入大学，放飞我们的梦

经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：

1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想。

2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。

3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。

4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。

5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。

6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样。

以xx级新生为主

xx年xx月底

老图书馆报告厅

1、活动筹备期：

(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。

(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。

(3)拟定邀请人员：

a、邀请xx、xx、xx届在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。

b、xx届新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)

(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，

(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)

(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：

横幅宣传：

a.提前一周挂出横幅；

b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场

(横幅内容：计算机与科学新老生交流会——xxxx走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想)

(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)

(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜

(9)提前布置好场地

(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚

(11)成立活动小组：

a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。

b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作

c.小组成员要服从小组的调配

2、活动开展期间：

再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇六

面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓，我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩；但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作；就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，我建工系团总支组织部组织一场考研经验交流会帮助大家更好地确定自己的目标。

考研面对面

（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题；

（2）促进同学们的学习热情和考研激情；

（3）帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。

（4）使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。

xx年5月18日晚07:00（可更改）

北区礼堂

活动对象：08、09、10级准备考研的同学

（1）联系人员：联系建工系xx年考研成绩优异者；

（2）活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报，同时通知各班班长收取同学们的问题并进行分类整理；

（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；

（4）会场布置：活动当天下午布置会场；

（5）活动备品：活动前两天申请购买活动备品（如麦克风，音响，矿泉水等）。

（6）另：需新闻中心记者在现场拍照写稿

（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。

（2）请研究生代表发表讲说（不超过10分钟），说明如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长学姐分别谈谈自己的考研经历，学习方法（每人不超过8分钟）；

（3）由研究生学长讲授本专业考研重点内容；

（4）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条向学长提问题。

（5）主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流

（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。

（2）大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行

（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。

（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。

（5）活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）。

（6）活动结束后，及时清理会场。

1、通过本次交流会，使正在考研准备中的或者有考研意向的同学对考研复习方法及最新考研动态有个更为清楚的了解；

2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。策划书：建工系学生会组织部

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇七

1、加强会员管理；促进会员间的交流与沟通，增强集体感和团队合作精神。

2、提升同学们的商业文化底蕴和创新思维，开阔创业眼光。

3、为后续成功开办活动做铺垫。

1、会长致辞，内容包括起航的创办 发展及对将来的展望

2、会员互动环节：首先会员轮流做一分钟自我介绍，理事会成员做集体介绍；然后进入游戏环节，并设置小奖品。

3、播放有关励志、创业方面的视频短片，并留出一定时间给会员结合自身实际谈论观看后的体会和收获。

4、会长安排参观安徽电视台的相关事宜。

5、进入会后活动环节，转至篮球场

1、会员入场需签到，并登记姓名、专业、手机号、qq号；发放会员证

2、会后保持会场干净整洁、设施完好

3、游戏中注意安全

策划人：xxx

20xx年12月1日

创业者协会会员创业交流会活动策划书

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇八

xx是中国共青团建团90周年，是值得我们广大共青团员追忆历史，发扬共青团的实质精神的日子。为增强我院同学的学习、工作积极性，营造良好氛围，我院团委特举办青春榜样活动。

青春的力量 你我共成长

为提高引导教育青年的针对性，创新思想政治教育方式，光电学院特开展“我们的青春，我们的荣耀”活动，深入挖掘，通过选出一批在开展创先争优活动中涌现出来的表现突出、影响广泛、团员青年评价高的青年榜样，展示青春风采，扩大青年榜样的影响，在广大团员青年中营造奋发向上、奋力争先的浓厚氛围。

座谈会于11月20日晚7点在土木报告厅举行

光电学院全体学生

【一】资料收集和榜样选拔

1.下发活动通知。通过例会，飞信告知各班负责人，注明材料准备及时限。

2.制作自荐表，发至公共邮箱，提醒报名者下载使用。

3.于10月30日前，收齐电子版、纸质自荐表。

4.询问辅导老师推荐人选，并就自荐人选请示各辅导老师意见。

5.组织成员讨论，综合考虑，拟定人选进行公示。

6.就拟定人选进行材料公示，组织网络(人人、微博平台)投票并于11月3日结束投票。

7.于11月2、3日安排采访自荐人及其周边人员。核实信息，做资料备案。

8.确定榜样人眩

【二】座谈会

会前准备

1. 取得赞助,履行赞助商的协定,确保资金。

2. 联系和确定嘉宾人选,准备送发邀请函。

3. 提前联系好各学长学姐，请各学长学姐提供个人事迹材料、照片，并提前告知其详细座谈流程,并及时做好视频录制及剪辑工作，以及ppt的制作。(科技部)

4. 制作宣传板,提前一周放于院馆门口、七餐路上，以加大宣传力度。(宣传部)

5. 制作座谈会宣传和流程展示及相关的视频、ppt。(科技部)

6. 提前召开班长,团支书会议或下发活动通知，组织各班同学积极参与此次活动。(组织部)

7. 确保物品准备齐全。照相机充满电，提前借好教室、桌椅，准备好水及水杯等。提前半小时或一个小时布置教室.选出四名礼仪人员(2男2女)在门前,会场内引导入场,四至六名工作人员场内维持秩序.(全体委员)

8. 选定两名主持人，并提前写好主持词。

9. 做好活动总结及新闻稿等的宣传准备工作。(记者团等)

座谈会流程

1、活动开始前，播放ppt背景及音乐，调节会场气氛。

2、主持人宣布活动正式开始，并欢迎到场的嘉宾老师及各年级学生。

3、主持人在舒缓的音乐声中致开场白.播放宣传视频(注：视频包括 对学长优秀事迹的简单介绍，以及周围的同学、老师对他的评价)

4、视频结束，由一主持人对学长的事迹进行，请其上台，并作自我介绍。

5、主持人指导学长在座谈位置坐下，并由另一主持人就视频和ppt上提到的问题对学长进行提问。座谈后，主持人请学长到观众席就坐。其他各学长依次流程进行.

6、对有突出表现和特殊贡献者的登场氛围,情景介绍等着重设计和处理.(备选方案：将考研的学长与就业的学长一起对照介绍，从两条不同的道路展示人生的不同选择，并希望同学们找到适合自己的道路。)

7、访谈之后，进行互动环节.有请台下的同学进行自由提问或者有奖活动,现场抽个别同学讲述感受.(抽奖)

8、最后，由老师(或学生干部)做总结，并宣布活动结束。

两台相机---------团委提供,或同学借用 桌椅---------借用办公室或报告厅所属管理处 矿泉水-------(嘉宾人数) 奖品--------(榜样人数)赞助 证书-------向学院申请 场地-------向学院申请

共计:

1. 为避免出现学长有事不能到场的情况，工作人员需提前联系好学长，切实保证人员准时就位，做好一切准备工作。

2. 活动前期，为保证能有五位学长到场座谈，现扩大青春榜样考虑

部门交流会活动策划 交流会活动策划与执行方案篇九

活动目的：为促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以舞会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受，同时，有助于培养社员之间的团结与友爱，提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活。

活动主题：此次，我社新生舞蹈交流会，通过精彩的舞蹈展现我社的艺术风采和对未来的美好展望。并同时通过这次交流会对xx级新生寄予深切的期望。

主办单位：博益社

活动时间：20xx年11月5日晚7：30至9：30

活动地点：

参与人员：博益社全体社员及大一新生

前期准备：

1、对此次舞会相关流程进行考虑和讨论，由副社长李豪负责。

2、置办此次舞会所需物品（音响等），由外联部负责。

3、联系领舞人员，由礼仪部负责。

4、布置舞会会场，宣传部提前半小时到场负责。

5、对此次舞会小吃品（瓜子，花生，糖果，等）购买，由秘书处负责。

6、通知参与社员（最好每位社员带上舞伴，可男可女，男士最佳），由秘书处负责。

活动流程：

1、舞会开始时，a节目主持人上台，b社长致辞，c由领舞者以一段舞蹈开场，调动舞会气氛。

2、各部长负责社员自觉打扫卫生。

3、舞会正式开始时，领舞者教授舞种，大家学习十四步，十六步，四十步，恰恰舞等。

4、通过轻松游戏（抢板凳，击鼓传花等），或者不断交换舞伴，让大家相互交流与了解。

5、舞会结束时，博益社全体社员和合唱社歌，将舞会推向高潮。

6、社长作总结，大家合影留念。

活动总结：舞会结束后，由秘书部尽快完成。