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2024年行政主管工作职责描述

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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

行政主管工作职责描述篇一

2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

4、管理人员编制。

5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。

8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。

9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。

10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。

12、组织与安排公司活动。

13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。

14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

15、认真完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责描述篇二

1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保 公司的安全稳定,正常运作;

3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管工作职责描述篇三

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

行政主管工作职责描述篇四

1.负责前台接待,做好接待与引见工作,快递的收发传达;

2.负责公司的环境卫生(包括复印件、空调及打卡机等),协助公司员工的复印、传真等工作

3.负责固定资产的管理

4.负责公司的订餐和饮用水,负责行政费用的把控和报销

5.负责行政流程的制定、完善和优化,使各部门的配合更高效;

6.负责跟供应商的合作以及公司行政物资的采购

7.负责员工考勤的计算;

8.负责员工活动的组织以及节假日福利的发放

行政主管工作职责描述篇五

1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行;

2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作;

3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导;

4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生;

5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作;

6、企业文化建设及其他临时行政事项;

行政主管工作职责描述篇六

1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;

2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;

3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;

4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;

5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度

;6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度。

7、处理公司其它日常行政事务。

行政主管工作职责描述篇七

1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;

2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;

3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;

4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;

5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;

6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管工作职责描述篇八

1、 负责华东大区办公区域的管理,跟进办公现场、环境卫生等行政事务;

2、 综合事务的沟通与协调:办公区的安排与布置、人员搬迁、跨部门沟通与协作等;

3、 负责差旅管理,通过数据分析,制定差旅报告优化管理及费用;

4、 负责企业用车管理,通过数据分析,制定用车报告及流程优化、费用管控;

5、 按上级安排对专项类行政工作进行管理、督办、跟进;

6、 协助举办月度文化活动、生日会等;

7、 协助招聘系统管理、职位发布刷新等人事工作

行政主管工作职责描述篇九

行政主管岗位职责(农业科学院)

1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

行政主管岗位职责6

行政主管岗位职责(证券公司)

1.制订综合部年度工作计划,组织实施并搞好工作总结。

2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

5.负责营业部的安全保卫工作,保障水、电等大型设施的正常使用,确保营业时间内的业务正常进行。

6.负责营业部的对外宣传工作,树立营业部的良好形象。

7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系,加强部门协作,协调部门矛盾。

负责股民的投诉及问题的解决,保证投诉问题在24小时内得到解决。

8.负责营业部会务工作及接待工作。

9.负责培训工作,制定员工培训计划并组织实施。

10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作,保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题,针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法,使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

13.负责推行实施公司服务标准化工作,不断提高营业部整体服务水平。

14.负责营业部场所的装修、维护、管理,不断改善股民投资环境。

15.完成领导交给的其他任务。

16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工,督促检査本部门员工完成工作的情况。

17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况,对员工的奖惩提出建议。

18.根据有关领导批示进行文件处理,并对有关事宜进行合理安排。

19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导,对营业部分管领导负责。

行政主管工作职责描述篇十

1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责部门常管理工作;

6.建立及完善符合厂区标准的安保体系,保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发,参与保安业务的招标

7.统筹绿化业务外包供应商的开发,参与绿化业务的招标,监督绿化日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

8.统筹食堂业务外包供应商的开发,参与食堂业务的招标,监督食堂日常工作,对日常服务质量进行评估和管理

9.管理不定期组织团队活动,增强团队凝聚力

行政主管工作职责描述篇十一

1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;

2、负责集团公司的资产管理;

3、负责档案管理和公司印章、证照管理;

4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;

5、根据公司的发展计划,组织对行政管理制度的制定、修改、执行;

6、组织各类员工活动;

7、负责集团的车辆管理。

行政主管工作职责描述篇十二

1、负责员工的招聘、入职、培训。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

2、负责日常行政工作,含老师课程的安排和日常沟通维护,课程评估。

3、配合教师教学工作,做好各项辅助工作;

4、管理学习纪律、完成各项事务性工作,如学员招生、资料整理、考勤、教材管理、信息更新、通知下发等;

5、协助做好各项目的教学计划安排及教室使用安排;

6、受理学员投诉、跟踪处理结果。

7、完成上级临时性安排的工作。

8、负责办公室其他行政事务。

9、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

10、完成上级领导交办的其他任务。

行政主管工作职责描述篇十三

1人事招聘

2 食堂管理

3.办公室和车间5s管理

流程文件的整理和归档

5.货柜装货监管

6.工厂相关会议的统筹,会议记录和事项跟进

7.工厂相关生产报表的优化和整理

8.人员考勤和工资核算

行政主管工作职责描述篇十四

1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。

2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。

3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。

4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。

5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。

6、负责办公物资采购等。

7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

8、完成办公室其他行政事务。

行政主管工作职责描述篇十五

1.协助总监开展日常行政工作。

2.行政管理制度与流程检查与执行。

3.公司层级7s管理与检查工作。

4.公司层级会议组织安排。

5.分管公司安全生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。

6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

7.行政后勤物资审核用量,跟进采购执行按期采购到位。

8. 招调工/入深圳户口办理。

9. 验厂所需行政相关报表的对接准备工作。

10.组织召集工会委员会特别会议。

11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满意度调查,纠正偏查,定期改善公布结果。

12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在提供良好的住宿条件。

13.保安队伍管理。

14.公司固定资产管理。

15.公司办公费用成本管控。

16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)

17.上级临时安排的工作。

行政主管工作职责描述篇十六

1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

2、根据公司的经营和发展规划,建立、健全规范化、流程化、制度化的公司人力规划、招聘管理、薪酬管理、激励制度,并组织落实及监督。

3、结合业务部门需求,在招聘、培训、绩效考核、薪酬、员工关系等方面提供有效的解决方案并实施;

4、对业务部门进行人才盘点,关注关键人才的培养、发展和提升,帮助业务部门搭建人才梯队,推动组织与人才发展;

5、主动与管理层、员工互动,多形式有效沟通,确保内部信息的有效传递,并逐步建立良性的内部沟通机制;

6、推动部门文化建设,营造积极向上的组织氛围,传承公司文化,发扬价值观,保证组织的持续健康成长;

7、完成上级领导交办的各项工作。

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