2023年办公电话管理办法规定

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办公电话管理办法规定篇一

财务部、综合部：

为加强办公电话的使用和维护，提高办事效率，保证工作的顺利开展，加强电话的管理，节约话费开支，特制定本办法。

一、办公固定电话的管理

1．办公电话由综合部统一管理，具体办理装机、移机、停机以及维护等工作。

2．各部门因工作需要，改变电话使用性质、办理装机、移机、停机等业务，须经处领导批准后，由综合部具体办理。产生的各种费用由财务部统一清算。

3．电话费交纳由综合部与财务部共同负责。

4．加强电话使用管理，减少不必要的话费开支，上班时间避免在电话中聊天，减少私人电话。

5．为便于各部门加强电话管理，及时发现办公电话使用中出现的问题，每月由综合部负责到电信部门打出话费帐单，对发现的话费不正常大幅度超支，由电话使用部门调查后，提出意见报主管处领导审核。

二、移动电话管理

1.为便于工作开展，对处（公司）内职工每月给予一定限额的移动电话使用费补助。

2.在实施话费补助后，原则上处内人员必须保证手机24小

－ 1 － 时开机，对不开机者取消当月话费补助报销资格。

3.补贴方式：

（1）根据工作需要，处长（副处长）、经理（副经理）实行话费托收不限额实报实销方式。

（2）其他人员实行确定报销限额，话费自行交纳，每月按照话费发票限额内报销的办法（对话费在限额内的按话费发票面值报销；对于话费超出限额的，超出部分原则上不予报销，确因工作原因造成的，必须经处领导签字认可后，方能报销超出部分）。

具体限额标准为：

部（科）长、副部（科）长300元/月；

一般工作人员分为两档，业务员、办事员为100元/月，汽车司机为80元/月。

三、本办法适用范围仅为处及公司的人员，不适用于下属公司。

四、本办法自2005年1月1日起执行。

五、本办法由综合部负责解释。

二〇〇五年 月七日

－ 2 －

办公电话管理办法规定篇二

办公电话管理办法

为加强公司电话的使用和管理，有效利用以及节约开支，制定本办法。

一、公司电话主要是方便员工与外界进行沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司拨打私人电话。

二、员工在使用电话前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录，通话时间尽量简明扼要，长话短说。

三、每人配备1部办公电话或共用号码。

四、公司根据工作需要分别开通如下座机通话功能：

（1）总经理室、部门负责人电话开通国内长途直拨功能、来电显示；

（2）办公室传真电话开通国内长途直拨通话功能；

（3）其他部门电话只开通市内通话功能；

（4）拨打长途电话请在号码前加拨“17909”。

五、员工如因工作需要拨打长途电话，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话事由等，并经部门负责人、分管领导签字同意后报人事行政部开通长途权限，并对本话机产生的长途费用负责。

六、任何人不得使用公司电话拨打收费声讯电话，拨打声讯电话产生的费用由拨打人或部门负责人自行承担。

七、业务部门电话费用自行承担，后援部门电话费用，有长途功能的每人每电话机原则上不得超出150元，只市话功能的每人每机原则上不得超出80元。

八、人事行政部门对话费异常的电话打印清单，跟电话使用人逐条落实，私人通话及不能说明理由的由电话使用人承担相关话费。

人事行政部

二〇一二年五月十八日

办公电话管理办法规定篇三

办公电话管理制度

1、目的：加强公司办公电话电话使用的管理

2、适用范围。公司所有座机电话

3、责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。

4、管理规定：

（1）根据工作需要由综合办公室统一安装。（2）综合办公室负责电话安装及线路的检修。

（3）未经综合办公室的批准，各部门或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。

（4）打电话时提前列好提纲，缩短时间。

（5）办工电话系工作使用电话，尽量减少拨打私人电话，确有必要时应简明扼要。

（6）杜绝褒电话粥等长时间占用电话现象，如发现此行为予以口头警告，再次发现取消当月话补，如造成公司损失后果自负。

（7）各部门员工应自觉爱护电话设备，以便保证通讯线路的畅通。

（8）蓄意破坏电话设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。（9）接听电话要用文明语言，并有兴奋度。

（10）传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。

（11）严禁拨打私人长途，一经发现取消话补。

办公用品使用管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由综合办公室根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交综合办公室执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由综合办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由综合办公室根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，由总经理特批。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日由综合办公室出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下使用。

5、各部门可根据公司下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，公司另定定额标准。属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人)负责，并经总经理批准。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

公务车辆使用管理制度

（一）申请用车条件：

1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人，外出办事等。

2、所有用车不能私事使用。

（二）用车申请程序

1、凡符合用车条件，各部门使用人提前一天（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交综合办公室综合员，综合员将用车申请单汇总，平衡后交综合办主任核签，开具派车单及交车钥匙，行车证给司机，凭派车单出车（司机注意妥善保管车钥匙、行车证、出车后交回综合员）返回后将派车单交给综合员。

2、若当日无车辆安排，综合员应及时通知用车部门

（三）用车安排的原则

1、车辆的安排工作统一由综合员负责。原则上按申请时间顺序，事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高效率。

2、采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。

（四）车辆的管理工作

1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改为行车地点。

2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。

3、司机要注意保养车辆，保持良好车况，保持车内良好环境卫生。

4、车队长要按时办理车辆的年审等手续。

5、车钥匙除综合办配置一把，任何不准私自保留钥匙

6、综合员与司机记好每日车辆行驶公里数，及各部门用车次数，月末统计上报。

7、司机出车前，出车后必须加强对车辆的检查与保养。

8、车辆每季度进行一次保养与维修，到公司指定的修理厂维修，维修费由综合员与车队队长共同办理核算。各车辆维修费，单独核算累计，并建立车辆维修保养档案。

9、每月末综合办例会，车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规，增强安全意识保证无交通事故。

（五）用油规定

1、综合员每月末预估用油量。

2、司机必须到指定加油站加油（特殊情况除外）。

3、综合员每月底做一次《公司用油统计表》。

（六）劳动纪律

1、司机必须按公司制度打卡，特殊情况由综合主任签卡。

2、行车期间必须遵守交通规则，安全第一，因违章产生罚款一律自负。

3、上班期间，司机必须在值班室内等候任务。

办公电话管理办法规定篇四

北京语言大学办公电话表

党政办公室3033 副处长办公室3175 家属区保安3103 阿语教研室3516

3035 会计科3121 家属区南门3142 翻译系3226 82303929 综合科3122 《霜叶》编辑部82370572 日语系3226 传真82303903 财务管理科3124 资产管理处日语教研室3521 组织部3014 传真82303955 处长办公室3118 韩语系3226 部长办公室3066 国际合作与交流处传真82303950韩语教研室3226 副部长办公室3189 处长办公室3051/82303011 副处长办公室3621 高级翻译学院

党校3014 副处长办公室82300167 综合科3117 学院办公室：3852 统战部30163419 房地产科3164传真：82303892 宣传部3018 综合科： 设备科3163 院长办公室：3309 部长办公室3083 3052/82300166(因公派出)传真82303927 书记办公室：3831 副部长办公室3733传真：82303922 节能办3288 学生工作办公室：3531 校刊编辑部3029 交流科3040/82300167 82303964 教师办公室：3203 网络新闻中心3140 专家科3378/82300083 基建处3785 人文学院

纪委3020 港澳台科3368/82303994 3784 院办公室347582303975 港澳台副主任30503789 传真82303960 副书记办公室3019 国际教育中心 传真82303907 院长室3524 监察处3020办公室82300128 处长办公室3788 分党委书记室3477 审计处3***副处长办公室3786 教学副院长办公室3773 处长办公室3176 主任办公室3617行政副院长办公室3774 校工会3024副主任办公室3168教学、科研办公室3775 常务副主席办公室3023国际学生之家3286 汉语学院 学生管理办公室3342 团委3021 孔子学院工作处3553行政办公室3400 对外汉语系

学生活动中心3787 传真823036773059 现代汉语教研室3479 发展规划与学科建设办公室 处长办公室3272传真82303965 古代汉语教研室3150

3252 专家办公室3327 院长办公室3406 汉语教学论教研室3149 主任办公室3250传真3328 书记办公室3403 中文系

副主任办公室3509 留学生处3057 副院长办公室3401 古代文学教研室3145 教务处3077 处长办公室34473427 现当代文学教研室3241 处长办公室3184 副处长办公室3089 教务办公室3451 文艺理论与写作教研室 3084 副处长办公室3079 综合科3057 留学生办公室3430 外国文学与文化教研室 3758 副处长办公室3141 招生科82303951传真82303297 艺术系

教学建设科3077 长期生3086 研究生办公室3432 系办公室3219 教学评估科3072 短期生3088 汉语系 系主任室3242 教学运行科3206 文化研修82303949 主任办公室3426 艺术培训中心3242 教材保障中心3074 传真82303087 初级汉语教研室3428 国际政治系

校教学督导组3246 管理科3228 中级汉语教研室3296 国际政治教研室***5 高级汉语教研室3428 新闻传播学系 科研处3073 传真82303923 听力口语教研室3433 新闻传播学教研室3725 项目管理办公室3073 夜间值班室3056 阅读写作教研室3295 教师进修学院 成果管理办公室3071 周六、周日值班3055 语言理论教研室3610 教师进修学院常务副院长 处长办公室82300063 校友工作办公室3536 传媒教研室342982300588 传真82303983 保卫处3100 双语、翻译系 教学部3577副处长办公室3776 处长办公室3107 主任办公室3459 研发部3577 研究生部3236 副处长办公室3183 教研室3431 联络部82300377 主任办公室3522 文化系 传真82300377 副主任办公室82300138 内保科3100 主任办公室3426 比较文学研究所 研工部3381 外保科3106 教研室3429 所长办公室3759 招生办公室3470 安全科3049 经贸系 教育测量研究所 传真82300430 交通安全办公室3049 主任办公室3459 所长室3618 培养办公室3070 防火安全办公室3129 教研室3453 研究室3319 学位办公室3913 治安科3353 外国语学院 汉语国际教育研究所3726 学生处3954 24小时案件受理党政办公室3510 汉语古文献研究所3772 处长办公室3063 3104 院长办公室3511 世界文学与文化研究所3759 副处长办公室3166 传真82303966 副院长办公室3518 中国文学研究所3241 招生教育科（招生）户籍、外来人口及施工队管理3512 联合国研究中心***1 办公室3105分党委书记办公室 中国工笔画创作与研究中心 3242 传真82303919 东门传达室3101 教务办公室3657 中国书法篆刻研究所3242 招生教育科（教育管理）3954 西门传达室3102 学生工作办公室汉字研究所3150 就业管理科3135 南门传达室3025 科研与研究生办公室3519 汉学研究所3146 军训办公室3954 教学区监控中心 3261、3110 英语系 中华文化研究所3147 心理咨询中心3324 家属区报警点3103、3413 办公室3513 《中国文化研究》编辑部 3701 人事处3093 家属区监控中心3251 语言学教研室主编室3146 处长办公室3099 安全技术防范办公室3111 文学教研室3041 屈原学会3147 传真82303974 离退休工作处3188 翻译教研室3041 老专家工作室3726 副处长办公室3506 处长办公室3200 外教工作室3041 社会科学学院3478 人事科3093 82303976 亚欧语系 汉语进修学院

82303918 离退休工作办公室3113 办公室3226 党政办公室3404 劳资科3091 主任办公室3112 意大利语教研室传真82300073 师资科3094 家属委员会3199 法语教研室3514 总支办公室3408 财务处31213194 西语教研室3515 副院长办公室3405

处长办公室3120 二里庄家委会62311106 德语教研室34093351 中国学生远程教学部研究室82300069 传真82303908 学10楼3709/3370教务办公室3402 招生办公室82300018 首都国际文化研究基地3779 北语留学服务中心学11楼3307 留学生管理办公室3273 北京中心招生办公室82300079副主任办公室82302114 学12楼、学13楼3358传真3283 学务办公室***5 学14楼3496 初级进修系主任办公室 3407 出国留学人员培训部 图书馆 校医院3382 学15楼3387 中级进修系主任办公室 3047 办公室3558 办公室3630 院长办公室3177 专家楼3355 初级汉语综合课教研室 3450 主任办公室3156 82303912 挂号室3561 家属21楼3566 初级汉语听力教研室34543539 馆长办公室3631 急诊值班3562 家属22楼3340 初级汉语阅读教研室 3452 传真82303909 副馆长办公室3346 86186282 家属23楼3705 中级汉语综合课教研室 3455 招生办公室3540 采编部采访室（1）3632 药房3588平房3796 中级汉语听力教研室3384 82300960 采编部采访室(2）62319974 放射科3263 教1楼3396 中级汉语阅读教研室3384 雅思培训中心3541 采编部编目室3634 口腔科3587 南北配楼3301 汉语速成学院 学员办公室3543 期刊部3633 保健科3586 教2楼3715院办公室3465 传真82303538 流通阅览部3635 报销3218 教3楼3317 党总支办公室3469 英语教研室3547 信息部3636 会计3481 逸夫楼3379/3126院长办公室3466 德语教研室3546 自动化管理室3640 后勤服务集团 物业服务中心 副院长办公室3220 日语教研室3545 视听区3654 办公室3170 中心办公室3255 留学生管理办公室3467 意语教研室3542 分馆（语言区）3637传真82303911 主任办公室3258 教务办公室3463 俄语教研室3548 分馆（人文区）3479 收发室3037 副主任办公室3231/3279 进修系办公室3060 法语教研室82300959 门卫3638 通讯服务部（报修值班）预算办公室3904 第一教研室3671 西语教研室3559 档案馆 3333/3456 校舍维修部（报修值班）3257 第二教研室3160 电教室3549 馆长办公室3179查号台3114 水电维修部（报修值班）3256 第三教研室3061 教材室3551 人事档案科3098 长途电话代办3155 供热维修部（报修值班）第四教研室3658 法语培训中心3619 综合档案科3036 交通运输服务部3187/3306 3232/3115 速成系办公室3464传真82303376 编研室3092 总经理办公室3171浴室3277 第五教研室3462多媒体图书馆3730/3729 电教中心3299 校园绿化保洁部3276 第六教研室3329 国外考试中心3550 办公室(副主任办公室3173 设备维修部（报修值班）3341 强化系办公室3502 82303992 3505 人事部3289 垃圾清运楼3213第七教研室3601 英语教育中心 主任办公室3616 工程部3174 家属21楼电梯3554电教室3460 办公室3181 教学软件开发部 3614 财务部3268 家属22楼电梯3501资料室344982300688 声像技术保障部3613 采购部3359 家属23楼二门电梯3227国际汉语教学研究基地3837 主任办公室3182 闭路电视管理站3612业务室3259/3369家属23楼四门电梯3062主任办公室3196 第一英语教研室3095 教一楼302室3611仓库3202家属24楼电梯3213副主任办公室3267 第二英语教研室3095 教一楼6.7.8.9管理 3045夜间值班3369 商贸服务中心 信息科学学院体育教学部3076 教一楼108开放机房 3611 饮食服务中心主任办公室3162院长办公室3656 主任办公室3075 教一楼102声像资料室 3054 中心办公室3210 财务室3193书记办公室3827教二楼管理办公室 3044传真82303294 服务网点经理办公室3167副院长办公室82300191主楼北管理办公室3613 主任办公室3198 餐饮楼管理办公室3197办公室3823 对外汉语研究中心 教四楼一二层管理 3046 副主任办公室3153 印装服务部3078教务办3823 办公室3416 网络信息中心 财务室3205 饮水服务部3722学生办3109 主任办公室3811 办公室3609 微机室3533 长话服务部3155 软件教研室3600 副主任办公室3816 主任办公室3292 维修组3209 办公用品部3161 数理教研室3656 汉语言文字研究室3810 校园卡管理中心3280 配送部经理办公室3508 友谊超市3371基础教研室3673 语言习得与认知开放实验室 配送部办公室3622 友谊副食店3374数字媒体教研室82300605 3815 出版社 第一食堂经理办公室3211 洗衣房3525语言信息处理研究所3320 客座研究室3814 行政事务部3645 第二食堂经理办公室3208 漫咖啡82370200 自然语言处理实验室3065 语言与测试研究室3813 传真82303963 第三食堂经理办公室3192 泰食尚东南亚餐厅3925 计算机组成原理实验室语言信息处理研究室3812 社长兼总编辑3143 零点餐厅3191 一心日本料理82385200 82301230 信息资料室3576 副社长3646 风味档口经理办公室3486 庄园韩国烧烤62394907 国际商学院 《世界汉语教学》编辑部 3689 副总编辑3649 物业部经理办公室3988 餐饮楼五层宴会厅 82300633 院长办公室3756 汉语水平考试中心 总编室3391 中控室3795 国际餐厅82388885副院长办公室3108/3237 主任办公室3686 财务部3652 穆斯林餐厅经理办公室3278 幼儿园 院务办公室3755 副主任办公室3356 策划发展部3395 穆斯林餐厅前台3695 办公室3564传真823038183708 海外拓展部3080 楼宇服务中心 园长办公室3201学生工作办公室3169 综合部3537 对外汉语教育事业部3647 中心办公室财务室3264金融系3190 考务部3530、3672 双语教育事业部3390 主任办公室3388 值班室3563会计系82300129 研发部3438 外语教育事业部3223 副主任办公室会议中心国际经济与贸易系3239 语言研究所 3393 中国学生住宿部3711 办公室3186 继续教育网络教育学院 办公室3570 综合图书事业部3392 留学生住宿部3752/3300 销售部3608 行政办公室3130 所长办公室3571 电子音像事业部 教学楼服务部3043 财务室3157 办学管理办公室82303961 副所长室3572 音像编辑部3644 体育馆室内场地、室外网球场租用 客房部3345 学生支持服务中心82301008 社会语言学研究室3573 复制车间35923361 前台3778 院长办公室3137 地理语言学研究室3574 出版部3590 体育馆游泳馆3585 餐饮部3819 总支办公室3821 应用语言学研究室3575 发行公司 学1楼3318 订餐3777 副院长办公室3745/3800 《语言教学与研究》编辑部 营销部 学2楼3718 传真82300070 继续教学部3573/3575 经理3648 学3楼3303 中控室3158 教务办公室3085 应用语言学研究所 一部3650 学4楼 招生、学生办公室办公室3034 二部3591 学5楼、图书馆3386 招生、学生办公室传真82300365 三部3651 学6楼3308 教研室3136 所长办公室3133 数据中心3081 学7楼3316 培训部平面媒体分中心主任办公室配送82300598 学8楼汉语教学部82303820 3134 读者服务部3653 学9楼3312

办公电话管理办法规定篇五

高陵县各部门办公电话及常用电话

县 委县委办公室 86913151

纪委办公室 86912312档案局办公室 86916831组织部办公室 86912448政研室办公室 86912364

宣传部办公室 86912038老干局办公室 86912640政法委办公室 86912711统战部办公室 86910759

妇联办公室 86910146机关党委办公室 86911527工会办公室 86912133县委党校办公室 86913219

人大县人大办公室 86912370

县政府部门（双管、垂直、部分企事业单位）县政府办公室 86913024

商业局 86912166审计局86912426教育局 86913380发改委 86912034建设局 86912249宗教局 86921562交通局 86913251招商局 86912233粮食局 86913436残联 86911406物资局 86912165司法局 86912866财政局 86913448卫生局 86912214畜产局 86912486民政局 86913302农林局 86913117物价局 86912224经贸局 86912401人劳局 86913475

市容局 86917221科技局 86912173农综办 86912032统计局 86912494国土局 86913297计生局 86912078地税局 86913205质监局 86910314国税局 86912726安监局 86917200电力局 86913025县志办 86921063文体广电局 86912043监察局 86912312电信局 86913006水务局 86912163联通公司 86916520公安局 86912170移动公司 86915800创卫办办公室 86921904 邮政局 86910668工商局 86912023药监局 86919103供销社 86924961环保局86912750气象局 86910031信用联社 86913349

园区管委会 86031348人行 86913093药惠管委会 86010171

姬家管委会 86035378泾渭镇 86030100通远镇 86080125

崇皇乡 86040089榆楚乡 86090084张卜乡 86070005耿镇 86060010鹿苑镇 86912090湾子乡 86058156

政协县政协办公室 86913241

人武部县人武部办公室 86912206

法 院县法院办公室 86912201

检察院县检察院办公室 86912000-8103

县内部分常用电话

县消防中队 86914416县交警大队 86913659县医院 86912158县妇幼保健院 86912496

城区供电所 86913412疾控中心 86913369自来水厂 86913095

征稽所 86913147

城关派出所 86912027高陵宾馆 86913135

注：个别单位因搬迁，电话未更新，待后续。