2024年采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书

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采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇一

1、在区域经理的领导与授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权。

2、在公司总体经营策略指导下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

4、给予采购人员相应的培训。

5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

（二）主要工作项目：

1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实，利润及各项业务指标。

3、协调各部门经理的工作并予以指导。

4、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实。

5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

6、负责中工的考证工作，在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

7、定期给予采购人员相应的培训。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇二

采购助理岗位职责

1.收集供应商信息及文件资料，建立供应商信息库资源;

2开展各类采购的询价、比价、优质供应商筛选等前期工作;

3.进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作;

4.做好各项采购工作的记录、整理和归档工作;

5.及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整;

6.按照采购人员的意愿向供应商发出订单;

7.对在途货物进行跟踪，及时催交货物;

8.完成上级领导或采购人员交办的其他任务。

采购助理任职条件

1.物流、采购、市场营销相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉采购流程，熟悉相关采购物资的品质与行情;

4.具备良好的判断分析能力;

5.具备良好的沟通能力;

6.具备成本控制意识，提出相关成本控制方案;

7.具备良好的服务意识以及合作意识;

8.工作认真，具有责任心。

采购助理职业发展

采购助理的职业发展方向是采购主管，首先需要掌握相关行业的采购行情以及供应商情况，熟悉采购的工作流程，能与供应商建立良好的合作关系，具备成本控制能力和商务谈判能力，具备一定的管理能力。

岗位职责制定原则

首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的，而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。

在这个岗位上各阶段工作的执行，应该由岗位上的员工主动发挥创造力，靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力，以求工作成果的绩效实现最大化。因此，企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外，也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。

其次，企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容，以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容，可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能，也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。

第三，在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后，可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换，丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能，同时也营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇三

1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

2、组织开展采购日常管理工作;

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

2、从事采购相关工作5年以上;

3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇四

1协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;

2协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

3协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

4协助采购经理进行采购进度的.追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

5协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

6协助采购经理外协加工产品的跟进;

7请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

8审核一般商品采购申请;

9在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;

10在采购经理外出时，能暂代其职务。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇五

1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

2、负责供应商开发及供应商管理;

3、对供应商进行比较、询价等工作;

4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

6、月底账目的核对;

7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇六

负责核对、并协助管理服装生产订单，系统订单录入;

订单进度追踪;

负责每月与供应商、财务对账及请款事宜;

协助管理生产、采购合同及供应商资料，建立供应商信息资源库;

定期汇总生产采购数据和报告;

协助上级领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇七

1、认真执公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，合理安排采购顺序。

3、严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、负责供应商的开发、评估和管理，建立可靠、稳固和高效的供货渠道。

1、熟悉弱电系统集成行业，对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。

2、思路清晰，表达准确；对工作积极主动，有很强的责任心和吃苦精神，执行能力强，严格按照操作流程办事；有较强的独立工作能力，有较强的团队协作精神，完成主管交付的其他职责。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇八

协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇九

1.负责公司电子元器件的采购;

2.管理现有供应商及配套关系，对新配套关系和潜在供应商进行有效地开发;

3.负责询价工作及样品申请，配合研发工程师完成新项目开发;

4.负责订单下发，收货及发票核对，核对货款余额，完成货款支付流程;

5.负责供应链的建立与管理;

6.负责仓库管理，产品出入库登记;

7.配合部门主管日常事务性工作。

采购助理岗位职责描述 采购助理岗位职责说明书篇十

1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。

2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。

3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。

4、付款管理：与财务部保持良好的沟通与合作，负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

5、按时完成其他分派的工作。

1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

2、大专以上学历，生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业，物流管理专业优先考虑