2024年行政职员工作职责

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行政职员工作职责篇一

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.

1. 行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

(4)起草及归档公司相关文件;

(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;

(7)组织好来客接待和相关的外联工作;

(8)主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力;

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

2. 行政经理

直接上司：行政总监

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责：(具体工作)

(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;

(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作;

(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生;

(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作;

(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

(9). 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政职员工作职责篇二

1.协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。

2.负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。

3.负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。

4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。

5.负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。

6.适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。

7.熟悉使用各种基本办公软件，

8.完成领导交待的其他相关工作。

行政职员工作职责篇三

安全行政员岗位职责

【岗位描述】

1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，

2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施

3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，

4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查

【岗位要求】

1、3-7年办公室物业安全管理相关工作经验，具备消防上岗证者优先;

2、责任心、服务意识强;忠于职守、服从管理;

3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守;

4、熟悉办公软件;

【klook福利】

1、舒适、健康、人性化的办公环境;

2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到;

3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇;

4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长;

5、还要跟homie同富游:团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球;

6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

行政职员工作职责篇四

1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的特殊要求。

8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

12、认真完成其它工作任务。

行政职员工作职责篇五

1.负责部门文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1)大专以上学历;

(2)熟练使用office办公软件;

(3)良好的团队协作精神,责任心强;

(4)愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

行政职员工作职责篇六

1、合同管理；

2、印鉴管理；

3、证照管理；

4、档案借阅；

5、外来文件及对外发文处理；

6、到期合同提醒和风险合同提示；

7、组织资料及合同管理培训和检查；

8、资料管理的战略导向和执行标准；

1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。

2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。

3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。

4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。

行政职员工作职责篇七

行政投标员上海虹盛上海虹盛工程造价咨询事务所有限公司,上海虹盛职责描述:

1、负责网上招标信息关注、投标报名工作;

2、熟悉投标文件编制、按招标文件进行投标文件的制作、排版、核对、装订、封标等工作;

3、跟进项目投标具体流程、进度及投标时间等关键节点情况;汇总收集项目投标所需资料等协助总经理作出最终投标策略

4、投标进度及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行通报。

5、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、大专以上学历,文字功底较好;

2、了解招标法,熟悉项目的招标投标流程,具备良好的职业素养;

3、能够熟悉使用办公软件进行项目投标文件的汇总、排版、检索等;

4、有相关投标工作经验优先,学习能力强者优先;

5、具有资料统筹、汇编工作经验者优先;

行政职员工作职责篇八

行政专员(员工服务中心工程部)搜狐新媒体北京搜狐新媒体信息技术有限公司,sohu,搜狐,搜狐媒体,搜狐新媒体,搜狐新闻,搜狐视频,搜狐集团,沙发视频,搜狐职责描述:

1、负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;

2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平,日常施工改造合同签订、付款;

3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;

1、大学本科以上学历;

2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;

3、熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;

4、服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;