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物业招标邀请函模板

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物业招标邀请函模板

大家对邀请函一定不陌生。在不断进步的社会中,很多场合都离不了邀请函,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的物业招标邀请函模板,仅供参考,欢迎大家阅读。

  物业招标邀请函1

物业管理公司:

我单位拟对物业服务管理项目进行邀请招标,贵公司如有意愿,请认真了解邀请书内容后,按照要求进行投标。

招标单位:xx

招标对象:具有独立法人资格,三级以上(含三级)物业管理资质的公司

标的:东风东街以南、东方路以东,潍坊金城房地产开发有限公司开发建设的金城花园住宅小区

联系人:联系电话:

联系地址:

  物业招标邀请函2

为推进物业管理的正常运作,本着“公开、公正、公平、合理”的原则并结合金陵海景花园小区的具体情况,现决定按照各级政府的指示精神和相关法律法规,采用邀请招标的方式选聘本物业的物业管理企业。

为了保证竞标的公正性,我们将采取“方案竞标”的方式进行竞标比较。投标企业根据招标项目的实际情况制定标书。

我们将举行现场答辩竞标。在政府监管部门和业主到场的情况下,由评标委员会成员或居民进行现场提问答辩;最后由业主大会表决选聘中标单位。业主委员会与中标的物业服务企业谈判、签署物业服务合同文本。

一、《金陵海景花园》住宅物业基本情况概述

物业名称:《金陵海景花园》

坐落位置:海南三亚大东海鹿岭路39号

物业类型:高尚住宅

总用地面积:25,403.8平方米总建筑面积:59,348.97平方米

物业管理区域四至:东至宝宏地界南至原金陵度假村地界西至海星路北至海韵路。

本物业共计建筑物3幢,建筑结构为框架。

本物业配套设备设施齐全,并拥有独立的配套游泳池和健身器材。楼道进门设置门禁系统,周边装有红外线报警及摄像设施;智能化系统的防盗,电磁门锁报警,可视对讲等。管理自动化系统包括水、电、燃气均使用智能卡。

绿化面积19,613.98平方米绿化率:68.19%

本物业露天停车位30个,地下停车位150个;并划分有非机动车停车位。

物业管理企业办公用房位于小区内三号楼一层60平方米。

二、物业管理的内容与要求:

(一)物业管理的内容

1、物业管理区域内物业共用部位,共用设施设备及场所,市政公用设施和附属物的使用管理及维修养护;

2、物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备和相关场地的保洁服务;

3、物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护,包括公共场所、房屋公用部位的清洁卫生,垃圾的收集和清运;

4、物业管理区域内的绿地、花木、建筑小品等的养护和管理;

5、物业管理区域内车辆(机动车和非机动车)行驶、停放及经营管理;

6、供水、供电、供气、电信等专业单位在物业管理区域内对相关管线、设施维修养护时,进行必要的协调和管理;

7、物业管理区域的日常安全巡查服务,包括安全监控、巡视和门岗执勤;

8、物业管理区域内的巡视、检查,物业维修、更新费用的帐务管理,物业档案资料的保管;

9、物业管理区域内业主、使用人装饰、装修物业的行为管理;

10、业主和物业使用人房屋自用部分,自用设施及设备的维修养护,在当事人提出委托时,应接受委托并合理收费;

(二)物业管理的要求

1、按专业化的要求配置管理服务人员

2、物业管理服务与收费质价相符

三、投标人的条件:

依法注册登记、具有独立法人资格,并有物业管理资质的物业管理企业

四、投标文件的编制要求

(一)项目管理机构运作方法及管理制度

编制项目管理机构、工作职能组织运行图,阐述项目经理(小区经理)的管理职责、内部管理的职责分工、日常管理制度和考核办法目录。

(二)物业维修和管理的应急措施

1、业主、使用人自用部位突然断水、断电、无煤气的应急措施;

2、小区物业管理范围突然断水、断电、无煤气的.应急措施;

3、业主与使用人自用部位排水设施阻塞的应急措施;

4、雨、污水管及排水管网阻塞的应急措施;

5、电梯突然停运或机电故障的应急措施;

6、发生火警时的应急措施。

(三)丰富社区文化,加强业主相互沟通的具体措施。

(四)智能化设施的管理与维修方案。

(五)提供《业主临时公约》的建议稿。

五、投标报价要求

(一)根据本招标文件的要求,表明对本项目的物业管理总收费报价金额、分项收费报价金额及测算依据。报价计算单位为建筑面积元/每平方米/月。

(二)说明物业服务费的结算形式:包干制/酬金制

六、投标书送达的要求

(一)投标单位应于20xx年10月10日17时30分前至金陵海景花园小区“业主之家”领取。

(二)投标人可自行踏勘招标物业现场。

(三)投标单位应根据本招标文件的要求,编制电子版投标书共1套,于20xx年10月31日17时30分截标前发送至:,逾期未送达的,视作为放弃投标。

(四)投标单位同时须将纸质投标书并加盖投标单位法定代表人与投标单位印章,于20xx年11月5日15时30分前送达招标人。

投标人在截标前可书面通知招标人补充修改或撤回已提交的投标文件。经补充修改的内容为投标文件的组成部分。投标人在截标后送达经补充修改的投标文件,招标人有权拒收。

(五)投标文件有下列情形之一的,投标文件无效:

1、未能按照招标文件要求编制的;

2、逾期送达的。

七、开标

20xx年12月1日在小区内公示。同时,通过业委会的博客、QQ业主群上传,提供给外地业主、并通过电子邮件发送到业主邮箱。

八、议标标准和议标办法

(一)招标人根据有关规定组成评标委员会。评标委员会成员由业主委员会及业主代表共5人组成。

(二)招标人评标会议定于20xx年12月22日9时,在金陵海景花园小区召开,根据上述要求,按质按价择优评议。

九、中标人的确定及物业服务合同的签订

招标人在投标文件截止之日起的20日内(最长不超过30日)确定中标人。招标人并按照招标文件和中标人的投标文件以书面形式签订《物业服务管理合同》。

十、其他事项的说明

(一)本招标物业物业管理服务费收费标准,按照中标价格确定。

(二)在投标过程中投标人如有违法、违纪、违规行为的,一经查实取消本次投标资格,已经中标的取消中标资格。

(三)投标人应表明对招标人在招标邀请书,招标文件中所提出的规定和要求表示理解;应表明投标书连同招标者的中标通知均具有法律约束力。

(四)投标人应提供公司营业执照、法定代表人证明、物业管理资质等级证书、法人代表的授权委托书和/等证明文件,并概要介绍本公司的资质等级,以往管理业绩等情况。

十一、招标人及联系方式

招标人:联系人:

地址: 电话:

电子邮件:

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