人事行政专员的岗位职责（精选32篇）

人事行政专员的岗位职责

人事行政专员的岗位职责（精选32篇）

在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的人事行政专员的岗位职责（精选32篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　人事行政专员的岗位职责1

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

　　人事行政专员的岗位职责2

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

　　人事行政专员的岗位职责3

1.负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2.为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3.根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4.协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5.管理互联网渠道的及时更新和维护;

6.积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

　　人事行政专员的岗位职责4

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;

4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

　　人事行政专员的岗位职责5

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作事项.

　　人事行政专员的岗位职责6

1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

　　人事行政专员的岗位职责7

1、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。

2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。

3、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

4、提供月、季、年工资总额执行情况报表，按月做工资变动表，并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况，解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。

5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。

6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

7、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实习生考勤，落实实习费发放及管理工作。

8、负责员工福利用品的审发工作。

9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

10、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。

11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。

13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

14、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。

16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。

18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。

　　人事行政专员的岗位职责8

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

　　人事行政专员的岗位职责9

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作；

　　人事行政专员的岗位职责10

（1）在上级领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

（2）负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

（3）负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

（4）具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

（5）具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

（6）负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。

（7）负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。

（8）完成人事部部长临时交办的其他任务。

　　人事行政专员的岗位职责11

1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

3、根据公司的招聘需求、业务计划，进行人才储备;

4、员工的入离职手续办理;

5、员工考勤汇总;

6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;

7、上级交代的其他工作。

　　人事行政专员的岗位职责12

1、负责公司内部人才的招聘工作;

2、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完成人员交付工作;

3、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

4、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息;

　　人事行政专员的岗位职责13

1、及时了解各部门招聘需求;

2、负责招聘渠道的建设、维护和拓展;

3、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;

4、安排候选人入职、培训通知等工作;

5、定期与新员工及用人部门负责人沟通，协助新员工快速成长

6、完成上级临时交代的'各项工作任务

　　人事行政专员的岗位职责14

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的采购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

　　人事行政专员的岗位职责15

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

　　人事行政专员的岗位职责16

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

　　人事行政专员的岗位职责17

1、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

2、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

3、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

4、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

5、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

　　人事行政专员的岗位职责18

1、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

2、进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选;

3、通过各种渠道快速寻访候选人，进行初步面试和评估;

4、提供候选人评价和推荐报告，向客户推荐;

5、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

6、候选人背景调查，薪酬谈判，offer跟进，入职跟进等。

　　人事行政专员的岗位职责19

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划。

2、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

3、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

4、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

5、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

6、员工入职跟进及培训相关事宜。

7、人事行政部其他工作协助。

　　人事行政专员的岗位职责20

1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;

2、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;

3、负责建立公司储备人才数据库，确保招聘满足率的有效达成;

4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;

5、负责根据公司内部培训需求，拟订培训计划，确保各类培训按计划实施;

6、负责组织培训和开展新员工培训，及时反馈新增培训需求情况;

7、上级交办的其他工作。

　　人事行政专员的岗位职责21

1、负责与各部门沟通了解招聘需求;

2、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;

3、负责对应聘者进行面试，谈录用等事宜，按时完成招聘指标;

3、负责员工信息的数据录入，各类报表的统计;

4、负责员工入离职面谈，独立完成数据分析报告;

5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

6、完成直接上级交办的其他工作。

　　人事行政专员的岗位职责22

一、人事行政工作：

员工招聘相关工作

员工关系(入职、离职、调岗、转正手续办理，协调员工、部门之间关系处理);

员工档案管理

社保、公积金的缴纳

薪酬与绩效管理

每月考勤汇总

行政工作：

办公环境维护、每月考勤汇总、固定资产管理、日常用品采购、团建活动组织执行、访客接待、快递/信件收发、机票/车票预订等;

二、出纳工作：

1、公司日常账款的往来支付;

2、定期查询银行往来账款，制作简单的日记账;

3、负责公司和财务对接;

4、公司员工各项费用申请报销、现金支取及票据的开具管理;

5、公司内部公文处理、各种工商税务证件的办理与年检;

　　人事行政专员的岗位职责23

1、依据公司的经营目标及经营计划，协助上级设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

2、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招幕工作;

3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;

4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程，确保其环环相扣，顺畅运转执行;

5、深化与宣传公司企业文化，将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业;

6、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

　　人事行政专员的岗位职责24

1、负责建立招聘系统，包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;

2、负责人事档案的建立与完善，组织实施新进员工的背景调查工作;

3、新进员工进行岗前培训，并安排专业培训，协助部门经理对新进人员进行考核;

4、按照公司规定，办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;

5、员工劳动关系的管理，及时了解员工动态，随时发现问题及解决问题，最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境，减少及降低人员的流失率

　　人事行政专员的岗位职责25

1、根据现有编制及业务发展需求，沟通、统计各部门招聘需求，进行人才需求分析，制定招聘计划并组织实施，按时保质保量完成招聘任务；

2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；

3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作；

4、分析总结招聘结果，提出优化招聘制度和流程的合理化建议；

5、参与执行公司活动现场执行工作；

6、完成领导交办的其他工作。

　　人事行政专员的岗位职责26

1、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；

2、招聘实施：负责建立甄选、面试、候选人沟通、背调等全流程管理；

3、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；

4、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；

5、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

6、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。

　　人事行政专员的岗位职责27

1、拓展、管理和维护合适的招聘渠道，发布招聘信息；

2、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的背景调查报告；

3、负责各校区招聘工作的正常进行和招聘目标的达成；

4、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；

5、上级交办的或其他人力资源相关工作。

　　人事行政专员的岗位职责28

1、负责公司内部人才的招聘工作，分解每月每周招聘计划；

2、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；

3、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

4、管理培训相关资料，完成新员工入职培训；

5、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

6、人事其他模块工作的协助。

　　人事行政专员的岗位职责29

1、负责招聘全流程工作，包括需求分析、筛选简历、面试评估、背景调查、跟进offer，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求；

2、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

3、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

4、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持；

5、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；

6、完成上级安排的其他任务。

　　人事行政专员的岗位职责30

1、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作；

2、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

3、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；

4、招聘工作的分析和报表的制作。

　　人事行政专员的岗位职责31

岗位职责：

1、按规定每日登记现金日记账和银行存款日记账。

2、根据记账凭证报销内容收付现金。

3、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

4、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，，员工社会保障福利等方面的管理工作;

5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

6、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

7、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

8、完成部门领导交办的其他任务。

任职要求：

1、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

2、熟练使用常用办公软件;

3、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

4、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

5、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

　　人事行政专员的岗位职责32

岗位职责：

1、负责人力资源模块的相关工作(招聘，入离职办理、社保缴纳等);

2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

3、申领开具开票;

4、部分税目申报(有会计人事指导);

5、银行回单和报销凭证的整理。

任职要求：

1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业优先;

2、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;

3、工作积极主动，沟通协调能力强，团队合作精神好;

4、有财务出纳工作经验。