每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
企业管理成功案例淘宝篇一
江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上最新的卡车技术制造五十铃汽车,成为中国主要的轻型卡车制造商,目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车产品,已经包括了“凯运” “顺达”及jmc轻卡、“宝典”皮卡、“宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及jmc轻卡系列的销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价比优势的汽车打入国际市场,海外销售网络已延伸到中东、中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商务部和发改委认定为“国家整车出口基地”,江铃品牌成为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。
作为江西较早引入外商投资的企业,江铃以开放的理念和富于进取性的发展战略,积极吸收世界最前沿的产品技术、制造工艺、管理理念,有效的股权制衡机制、高效透明的运作和高水准的经营管理,使公司形成了规范的管理运作体制,以科学的制度保证了公司治理和科学决策的有效性。江铃建立了erp信息化支持系统,高效的物流体系实现了拉动式均衡生产;建立了jps江铃精益生产系统,整体水平不断提升;建立了质量管理信息网络系统,推广nova-c、fcpa评审,运用6sigma工具不断提升产品质量、节约成本。2000年被中国机械工业管理协会评定为“管理进步示范型企业”,2003年更荣获全国机械行业九家“现代化管理企业”之一的荣誉。2005年底成为国内率先通过ohsas18001:1999职业健康安全管理体系、en iso14001:2004环境管理体系、iso/ts16949:2002质量管理体系等一体化管理审核的汽车企业。
公司十分注重人才的培养,充分提供发展的空间,鼓励员工树立终身学习的理念。根据工作需要,公司定期组织大量内、外部培训(如jps精益生产、8d、6σ、ug、质量和环境体系、同步物流、沟通技巧、培训师ttt、英语等技术和管理培训),同时不定期选送优秀的技术、管理骨干出国培训,或到国内知名高校进行系统培训和深造(如推荐攻读在职研究生的学历教育);员工申请经领导批准后,考取在职研究生毕业时取得学位或毕业证,学费予以报销等优惠政策。
u8管理软件与企业管理有效结合,协助企业实现管理增值。u8在广州五十铃有限公司的成功应用,协助企业消除了信息孤岛,真正实现了财务业务一体化;采购流程的科学化保证了库存成本最小化;项目管理的应用,加强了对成本费用的控制和分析,加速了资金的周转,保证了资金的安全性;实现了产品成本核算和管理。
客户背景
广州五十铃客车有限公司(下文简称五十铃)是由广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃(中国)投资公司投资的中外合资企业。公司引进日本五十铃先进的客车制造技术,生产五十铃20世纪90年代末投放市场的gala shd和gala mio系列新型大、中型豪华客车。
客户面临的问题
竞争环境变化对企业管理的要求
随着it技术的飞速发展,internet/intranet技术和电子商务的广泛应用,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短,竞争日趋激烈等。在这种形势下,企业管理必须转变:从生产导向向市场导向转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理向企业级协同管理转变。
国内企业的前车之鉴
目前国内很多企业在经营中遇到了诸多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匮乏、库存积压、生产管理成本高等。形成这种现象的原因固然是多方面的,但有一个共同点,那就是忽视以计算机管理为基础的财务业务信息一体化的建设。各部门不能及时得到相关信息,尤其业务部门与财务部门不能很好沟通,造成结算拖延、坏账损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端,财务对各购销存业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲,根本不能形成完整的分析决策体系。
五十铃通过一系列的分析,意识到企业信息化建设的重要性,因此一上马就开始进行财务业务一体化的筹划。
u8管理软件的解决方案
硬件解决方案
五十铃各部在同一座办公楼办公,为了给管理信息系统提供硬件环境,公司在办公楼内搭建了局域网,采用奔腾至强700(双cpu)服务器,整个网络有15个工作站。
网络拓扑图如下所示:
软件解决方案
五十铃管理信息系统以财务业务协同为目标,以库存控制为重点,将企业的实际业务和用友财务软件相结合,主要使用财务系统和购销存系统两大子系统,实行财务与业务的全面集成,对企业物流、资金流和信息流进行同步管理,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业获利能力。下面将对其业务处理流程进行分析,探寻其流程管理中的经验。
采购业务管理
五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购业务发生后,采购部将采购发票录入采购管理系统,采购物料入库时,采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单;财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算,系统自动生成相关凭证,登记相关库存账。
销售业务管理
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。五十铃的销售业务主要由其销售部进行处理,一般根据订单进行销售,销售部将签定的销售订单录入销售管理系统,动态掌握销售订单执行情况。
库存业务管理
在五十铃管理信息系统中,库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理,而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单,登记出入库台账;存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。
财务管理
财务系统由总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理、ufo表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据,财务系统和购销存系统之间自动传递数据,其数据传递关系如图所示。
应用效果评析
实现财务业务一体化管理
在各子系统直接录入原始单据,由计算机自动生成记账凭证传入总账系统,并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用,“数出一门,全厂使用”,实现了数据共享和信息的有机集成。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账以及财务与业务部门账账不符,账证不符的问题,真正实现了财务和业务的协同。
加强库存控制,降低企业财务运营风险
生产技术部提供的材料定额和制造部提供的生产计划编制采购计划,采购部严格按照采购计划进行采购;材料发放时严格按照生产工艺定额进行。这样保证了每批采购的原材料都被对应生产令号(五十铃采用以销定产的生产方式,制造部根据销售订单下生产令)所消耗,仓库中不会有积压原材料,在保证生产正常进行的前提下,实现库存成本最小化。
以项目和个人两条主线,加强企业内部管理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。某项业务发生前,可能需要有关职员去财务部借取一笔款项,业务发生完毕,业务员取得相关凭证才能到有关部门报账。这样在借款与报账之间就出现一个时间差,因此有必要将这笔资金的管理落实到人。
在五十铃系统中,对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时,这笔资金暂时当做职员个人借款进行管理,待业务结束,结清该笔个人借款。
这种管理方式将与现金有关的责任落实到人,每笔资金将用于哪种用途,正由谁经手等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常流转。
加强产成品成本核算和管理
在市场经济条件下,产品成本是生产消耗的尺度,是对产品进行定价的依据,企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,才能确定盈利。广州五十铃的产品是大、中型客车,采用以销定产的生产模式,以满足客户的个性化需求,这种生产模式必然导致每个产
成品即客车的成本都会不一样。因此,无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说,正确、及时计算每个产成品的成本都十分必要。
生产准备部根据销售订单下生产令号,一个生产令对应一张订单,而一张订单一般对应单台客车。五十铃以一个生产令为一个生产批次,成本核算采用分批核算方法,对每天客车的实际成本进行核算。五十铃成本核算保证了及时、准确的为销售定价、损益确认提供成本资料。
五十铃管理信息系统实施解析
如何将优秀的管理软件和企业具体业务相结合?实施发挥着至关重要的作用。在五十铃管理信息系统的构建过程中,用友咨询专家为其提供了专业的实施服务。实施基本步骤如下:
第一个阶段:系统规划阶段——产品实施的前期工作
通过这个阶段的工作,协助五十铃中上层领导干部掌握u8产品业务流程、管理思想;对五十铃的业务流程进行分析,制定本次实施方法以及确定实施进度计划。
第二个阶段:实施准备阶段,包括数据和各种参数的准备和设置
五十铃管理系统构建过程中,这个阶段包括以下几个部分:u8与五十铃生产制造系统接口程序的开发;数据准备;系统安装调试;实施方案测试。
第三个阶段:用户培训及模拟运行
本阶段的工作主要包括两个部分:用户培训;模拟运行。
第四个阶段:系统切换运行
五十铃系统实施方案在经过模拟运行后,方案的需求得到证明,经双方确认系统达到用户要求后,系统开始正是投入使用。
第五个阶段:实施验收
五十铃项目实施进入正常状态,相关人员整理项目实施文档、二次/外延开发程序代码等
企业管理成功案例淘宝篇二
企业管理成功案例:三星的“设计革命”
在三星的崛起过程中,设计方面的变革起到了非常关键的作用。
创立至今的70年里,三星的成长是有目共睹的,过去6年间,三星在消费类电子市场的超竞争环境下所取得的业绩更是卓尔不群。2006年12月,市场研究机构displaysearch公布了三星电子的lcd年销售额已达14.1亿美元,这一数字使得三星连续五年蝉联了世界第一。自1997年三星手机进入美国市场以来已实现了10亿部销售量,仅2006年就销售了2400万部。如果三星能完成其在2007年的预期销售,那么三星将从去年的第三位跃升成为今年美国市场第二大手机厂商。在interband和《商业周刊》共同评选的全球百强品牌中,三星超过了对手索尼(26位)、摩托罗拉(69位)和lg电子(94位),排名第20位,这意味着三星的品牌价值地位自2005年以来攀升了8%,而与2000年相比更是飞速前进了186%,创造了全球百强品牌之最。
而1996年夏天则是截然不同的景象。当时的三星在韩国之外几乎无人知晓,从设计上看,其产品无非是对强势品牌的拙劣模仿,除了价格优势几乎无可圈可点之处。但是,那时的三星已然野心勃勃,立志要成为全球前五强。过去的10年中,我有幸亲历了三星的成长历程,今天的三星已是个极具活力和创新性的世界级品牌,足以同索尼、诺基亚、摩托罗拉等老牌公司同台竞技,有时甚至更胜一筹。当世界各地的商业领袖将目光投向三星时,他们自然会有两个疑问:三星是如何在短时间里创造蜕变奇迹的?我的企业又能从三星的成功之道中学到些什么?
三星的成功很大程度上归功于设计在商业环境中的战略性应用。我希望通过分析设计对三星的推动作用,揭示成就三星崛起的关键因素。
建造全球商业帝国
1938年3月1日,三星创始人李秉哲(byung-chulllee)在大邱创立了一家贸易公司,在随后的十余年间,samsung这个韩语直译为“三星”的名词迅速成了一个商业帝国的代名词。上世纪60年代后期,三星公司的业务覆盖了酿造、纺织、建筑、造船、化工、石化等领域,成为韩国工业建设的中坚力量,此时李秉哲决定将公司的主营业务定为电子产品制造。70年代中期,三星的工程师将日本制造的电视机拆机研究并仿造,80年代初运用类似的方法生产磁带录像机(vcr)和微波炉并开始销往全球市场。
1987年,执掌三星近50年的李秉哲先生去世,其子李健熙(leekunhee)接任董事长。次年,在三星公司成立50周年的庆典上,这名新任董事长号召进行“第二次创业”,决定重组三星的业务结构,意将三星打造成全球排名前5位的电子产品生产企业。李健熙将公司的电子和半导体业务合并,最大限度地整合技术资源来开发增值产品。通过制定周密的计划,缩减资金和人力成本,三星逐渐凭借极具性价比的产品叫板竞争对手。
90年代初,在原有的消费类电子之外,三星开始涉足通信产品领域。1995年新年来临的时候,李健熙满心欢欣地推出三星的新款手机作为新年礼物,可是数周后他得到的反馈是存在不少次品。为此,那年3月李健熙亲自到工厂下令集
合2000多名员工,要求他们全都戴上写着“质量至上”的头巾。所有库存的价值近5000万美元的手机和传真机都堆积在工厂前,李健熙和部门主管们面对员工,旁边树着的大标牌上写着“以质量为荣”,10名工人依次拿起每一件产品用锤子砸碎再扔进火里,在全体工人面前将这些次品全部焚毁。李健熙通过这一事件向三星的每一名成员表示了决心,也塑造了自己威严果敢的形象。
其实产品质量只是问题的一部分。虽然此后的三星已被认同为是以技术见长的公司,但公司的不少经营管理者仍然没有摆脱当年做进出口贸易时的思维禁锢,他们关心的只是节省更多的成本、卖出更多的货,也因此导致产品从外观上看更像是对日本品牌的仿制和亦步亦趋。三星的进一步发展需要发掘让产品增值的新途径,而不能继续指望凭借高性价比在竞争中取胜。
“除了妻儿,改变一切”
1993年李健熙在洛杉矶的电子卖场发现,三星品牌少有顾客问津,货架上的产品已经落了一层灰,看来三星在西方市场只被视为廉价的二流产品。受了触动的李健熙决心对三星进行一场彻底的变革,他给公司的管理者发了一封声明,其中写道:“我们的经营理念仍停留在牺牲质量换取数量的阶段……我们可能变成一个三流企业……我们必须洗心革面,无论是什么……除了你们的妻儿,一切都要改变!”为了彰显决心,李健熙要求从此以后三星的所有员工都必须提前两小时上班。
当电子产品已逐渐成为人们的生活必需品时,规模经济和低价策略已不再是三星的立命之本,在日益激烈的竞争环境下,三星的产品还必须用时尚雅致、以人为本的外观设计来赢得消费者的青睐。
1996年元旦,李健熙在新年致辞中宣布把当年定为三星的“设计革命年”,启动多项设计项目来推动三星的增长。李健熙将三星的战略核心定义为设计,他认为出色的设计将是促使三星跻身世界一流品牌的一剂猛药。“企业的核心资产应体现在设计和创新力上,我相信这才是21世纪最终商业赢家的决定性技能。”李健熙的此番豪言在当时的大多数企业家眼里莫过于做秀表演,但在一名设计师看来,在奉行中庸之道的韩国文化背景下,李健熙更像一个颠覆者,突破了儒家传统的藩篱。三星设计中心专务理事郑国铉评价道:“听到董事长亲口表示他对设计的重视,我感到十分震撼。”
确立了新战略之后,三星特别邀请日本设计大师福田民郎对其品牌定位、生产过程及产品进行考察,其结论证实了李健熙的想法——设计才是三星成功的关键。福田民郎认为,虽然三星的设计本身体现了较高的质量,但由于产品的生产过程被盲目的成本控制和工艺模仿所主导,以至于好的设计在缺乏创意的生产中早早夭折了。他主张将设计视作与生产和营销同等重要的环节,集合各方力量共同研制融外观、质感和功能于一体的产品,而不再像以前那样把设计部门当作生产部的附属或补充。
福田民郎还发现三星的设计师缺乏自信,他们多数是在模仿大品牌的设计而忽略了三星自有的品牌价值。为了避免产品趋同,三星应重新定义自己的设计理念,既体现打造世界一流品牌的决心又不失韩国的传统特色。福田民郎认为三星应规划和确立自己长期稳固的设计文化,因为统一的设计原则不仅能保证产品外形特色的一脉相承,更重要的是有利于积聚设计师的集体力量。在全球拓展方面,福田民郎认为三星要赢取全球认同,必须突破国界,将全球性的文化、生活方式和设计偏好融进自身的创意。这些建议很快在李健熙的改革大旗下启动,90年代末,三星电子注资12.6亿美元全面实施其全球设计项目。
设计的全球视野
1996年的“设计革命”拉开了三星巨变的序幕。三星创办了自己的设计学院“创新设计实验室”(ids),由美国设计师gordonbruce和jamesmiho主管,为公司培养适应全球化需要的设计人才。正如bruce所说:“我教授的对象都是有10年经验并且获得过不少奖项的设计师,我教的不是如何画图纸,也不是如何做设计,而是传授三星根本的设计理念。”
除了“创新设计实验室”,三星还通过在东京、旧金山和伦敦成立设计中心来打造全球设计网络。这些机构如同三星的全球文化触角,将本地化的设计和生活潮流反馈到首尔总部,从而制造出适应不同市场需求和品味的本地化产品。与此同时,三星的韩国设计师也被派往全球各地的分支机构,与当地员工共同完成为时数周至半年的交流项目。
除了这张全球设计网络,三星还请来美国设计教父tomhardy,将核心设计原则定义为“理智与情感的平衡”。这一原则融合了东方哲学与多元思想,是三星现代高科技产品的设计基础,并在几年之后发展成为一套完整的设计指导和评价体系。三星设计原则的核心在于它打破了设计师的思维定势,启发他们的创造性思维,将不同类别的产品、不同地域的品位要求都统一在三星独有的视觉风格之中。
对多数中国企业而言,三星是成功的风向标。10年前,索尼、诺基亚、摩托罗拉等大公司曾傲慢地将三星视为同今天的中国企业一样名不见经传的二流企业,而事实证明,他们显然小瞧了三星。虽然我们不能预测今天的中国企业有朝一日能否像三星一样迅速崛起,但至少有一点可以肯定,中国品牌要在国际竞争中赢得一席之地,必须将企业的商业运作植根于融入了文化元素的设计之中。
企业管理成功案例淘宝篇三
企业管理经典成功案例分析
发布时间:[ 2011-05-17 ] 来源:牛津管理评论
【牛津管理评论-讯】创建一个公司,注册一个公司很容易,管理好一个公司却很困难。企业管理,常常是令人头痛的难题。
管理一词有许多定义,这些定义都是从不同的角度提出来的,也仅仅反映了管理性质的某个侧面。企业管理是企业通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标的过程,当然还要有一定的眼光对市场的观察。企业管理要点:需建立企业管理的整体系统体系。
我们来看看一个成功的企业管理案例:五十铃企业管理五十铃成功案例分析
江铃于二十世纪八十年代中期在中国率先通过引进国际上最新的卡车技术制造五十铃汽车,成为中国主要的轻型卡车制造商,目前已拥有10万辆/年一流水平的冲压、焊装、涂装、总装制造能力。节能、实用、环保的江铃汽车(000550,股吧)产品,已经包括了“凯运” “顺达”及jmc轻卡、“宝典”皮卡、“宝威”多功能越野车、“运霸”面包车在内的四大系列车型。江铃自主品牌的宝典皮卡、凯运及jmc轻卡系列的销量连续占据中高档市场的主导地位。江铃还将具有性价比优势的汽车打入国际市场,海外销售网络已延伸到中东、中美洲的许多国家是中国轻型柴油商用车最大出口商,被商务部和发改委认定为“国家整车出口基地”,江铃品牌成为商务部重点支持的两家商用车出口品牌之一。
作为江西较早引入外商投资的企业,江铃以开放的理念和富于进取性的发展战略,积极吸收世界最前沿的产品技术、制造工艺、管理理念,有效的股权制衡机制、高效透明的运作和高水准的经营管理,使公司形成了规范的管理运作体制,以科学的制度保证了公司治理和科学决策的有效性。江铃建立了erp信息化支持系统,高效的物流体系实现了拉动式均衡生产;建立了jps江铃精益生产系统,整体水平不断提升;建立了质量管理信息网络系统,推广nova-c、fcpa评审,运用6sigma工具不断提升产品质量、节约成本。2000年被中国机械工业管理协会评定为“管理进步示范型企业”,2003年更荣获全国机械行业九家“现代化管理企业”之一的荣誉。2005年底成为国内率先通过ohsas18001:1999职业健康安全管理体系、en iso14001:2004环境管理体系、iso/ts16949:2002质量管理体系等一体化管理审核的汽车企业。
公司十分注重人才的培养,充分提供发展的空间,鼓励员工树立终身学习的理念。根据工作需要,公司定期组织大量内、外部培训(如jps精益生产、8d、6σ、ug、质量和环境体系、同步物流、沟通技巧、培训师ttt、英语等技术和管理培训),同时不定期选送优秀的技术、管理骨干出国培训,或到国内知名高校进行系统培训和深造(如推荐攻读在职研究生的学历教育);员工申请经领导批准后,考取在职研究生毕业时取得学位或毕业证,学费予以报销等优惠政策。
u8管理软件与企业管理有效结合,协助企业实现管理增值。u8在广州五十铃有限公司的成功应用,协助企业消除了信息孤岛,真正实现了财务业务一体化;采购流程的科学化保证了库存成本最小化;项目管理的应用,加强了对成本费用的控制和分析,加速了资金的周转,保证了资金的安全性;实现了产品成本核算和管理。
客户背景
广州五十铃客车有限公司(下文简称五十铃)是由广州汽车集团有限公司、日本五十铃自动车株式会社和五十铃(中国)投资公司投资的中外合资企业。公司引进日本五十铃先进的客车制造技术,生产五十铃20世纪90年代末投放市场的gala shd和gala mio系列新型大、中型豪华客车。
客户面临的问题
竞争环境变化对企业管理的要求
随着it技术的飞速发展,internet/intranet技术和电子商务的广泛应用,企业面临的竞争环境发生了根本性变化,如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短,竞争日趋激烈等。在这种形势下,企业管理必须转变:从生产导向向市场导向转变,从粗放经营向成本控制转变,从部门管理向企业级协同管理转变。
国内企业的前车之鉴
目前国内很多企业在经营中遇到了诸多困难,如销售不畅、三角债泛滥、资金匮乏、库存积压、生产管理成本高等。形成这种现象的原因固然是多方面的,但有一个共同点,那就是忽视以计算机管理为基础的财务业务信息一体化的建设。各部门不能及时得到相关信息,尤其业务部门与财务部门不能很好沟通,造成结算拖延、坏账损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端,财务对各购销存业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲,根本不能形成完整的分析决策体系。
五十铃通过一系列的分析,意识到企业信息化建设的重要性,因此一上马就开始进行财务业务一体化的筹划。
u8管理软件的解决方案
硬件解决方案
五十铃各部在同一座办公楼办公,为了给管理信息系统提供硬件环境,公司在办公楼内搭建了局域网,采用奔腾至强700(双cpu)服务器,整个网络有15个工作站。
软件解决方案
五十铃管理信息系统以财务业务协同为目标,以库存控制为重点,将企业的实际业务和用友财务软件相结合,主要使用财务系统和购销存系统两大子系统,实行财务与业务的全面集成,对企业物流、资金流和信息流进行同步管理,使企业资源达到最佳配置状态,提高企业获利能力。下面将对其业务处理流程进行分析,探寻其流程管理中的经验。
采购业务管理
五十铃的采购业务由其采购部来执行。采购业务发生后,采购部将采购发票录入采购管
理系统,采购物料入库时,采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单;财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算,系统自动生成相关凭证,登记相关库存账。
销售业务管理
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的中心。五十铃的销售业务主要由其销售部进行处理,一般根据订单进行销售,销售部将签定的销售订单录入销售管理系统,动态掌握销售订单执行情况。
库存业务管理
在五十铃管理信息系统中,库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理,而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单,登记出入库台账;存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。
财务管理
财务系统由总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理、ufo表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据,财务系统和购销存系统之间自动传递数据,其数据传递关系如图所示。
应用效果评析
实现财务业务一体化管理
在各子系统直接录入原始单据,由计算机自动生成记账凭证传入总账系统,并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入,仓库、财务以及各业务部门共同使用,“数出一门,全厂使用”,实现了数据共享和信息的有机集成。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账以及财务与业务部门账账不符,账证不符的问题,真正实现了财务和业务的协同。
加强库存控制,降低企业财务运营风险
生产技术部提供的材料定额和制造部提供的生产计划编制采购计划,采购部严格按照采购计划进行采购;材料发放时严格按照生产工艺定额进行。这样保证了每批采购的原材料都被对应生产令号(五十铃采用以销定产的生产方式,制造部根据销售订单下生产令)所消耗,仓库中不会有积压原材料,在保证生产正常进行的前提下,实现库存成本最小化。
以项目和个人两条主线,加强企业内部管理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。某项业务发生前,可能需要有关职员去财务部借取一笔款项,业务发生完毕,业务员取得相关凭证才能到有关部门报账。这样在借款与报账之间就出现一个时间差,因此有必要将这笔资金的管理落实到人。
在五十铃系统中,对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职员为某项投资或其他业
务从财务部借取现金时,这笔资金暂时当做职员个人借款进行管理,待业务结束,结清该笔个人借款。
这种管理方式将与现金有关的责任落实到人,每笔资金将用于哪种用途,正由谁经手等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常流转。
加强产成品成本核算和管理
在市场经济条件下,产品成本是生产消耗的尺度,是对产品进行定价的依据,企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出,才能确定盈利。广州五十铃的产品是大、中型客车,采用以销定产的生产模式,以满足客户的个性化需求,这种生产模式必然导致每个产成品即客车的成本都会不一样。因此,无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说,正确、及时计算每个产成品的成本都十分必要。
生产准备部根据销售订单下生产令号,一个生产令对应一张订单,而一张订单一般对应单台客车。五十铃以一个生产令为一个生产批次,成本核算采用分批核算方法,对每天客车的实际成本进行核算。五十铃成本核算保证了及时、准确的为销售定价、损益确认提供成本资料。
五十铃管理信息系统实施解析
如何将优秀的管理软件和企业具体业务相结合?实施发挥着至关重要的作用。在五十铃管理信息系统的构建过程中,用友咨询专家为其提供了专业的实施服务。实施基本步骤如下:
第一个阶段:系统规划阶段产品实施的前期工作
通过这个阶段的工作,协助五十铃中上层领导干部掌握u8产品业务流程、管理思想;对五十铃的业务流程进行分析,制定本次实施方法以及确定实施进度计划。
第二个阶段:实施准备阶段,包括数据和各种参数的准备和设置
五十铃管理系统构建过程中,这个阶段包括以下几个部分:u8与五十铃生产制造系统接口程序的开发;数据准备;系统安装调试;实施方案测试。
第三个阶段:用户培训及模拟运行
本阶段的工作主要包括两个部分:用户培训;模拟运行。
第四个阶段:系统切换运行
五十铃系统实施方案在经过模拟运行后,方案的需求得到证明,经双方确认系统达到用户要求后,系统开始正是投入使用。
第五个阶段:实施验收
五十铃项目实施进入正常状态,相关人员整理项目实施文档、二次/外延开发程序代码等。
管理,有时候时有技巧的,是有迹可循的,纳百川所长,集千家精华,吸取教训,让企业稳步前进。【】
企业管理成功案例淘宝篇四
落尘
(1)公司生产线为1988年引进项目当时设备、工艺和主要原材料均为国外进口。近一年来公司进行了较大技术改造设备、工艺有所变化特别是主要原材料基本由国产替代。但公司相关文件并未作相应变化,工艺文件有大量钢笔手改,现行有效的原材料进货检验规程和检验标准还是针对进口原材料的,对国产原材料的检验要求没有形成受控文件。
-------当体系出现较大变化时应对文件进行评审与更新,应确保文件是充分与适宜的。此案例未在设备、工艺及原材料发生较大变化时及时对相关文件进行评审,也未进行相应更改,不能保证文件符合变化以后生产过程的管理实际不适宜。故不满足iso9001标准4.2.3b)“必要时对文件进行评审与更新,并再次批准”的要求。
(2)宾馆保安部有2份《治安巡逻规定》。一份贴在墙上是去年贴上去的;另一份由保安部长提供,是今年新修订的。两份规定的内容不同。
-------墙上的《治安巡逻规定》是作废文件,不应该保留在保安部。由于新文件对内容进行了修订,墙上的旧文件容易使保安人员的治安巡逻工作偏离规定。不符合is09001标准4.2.3g关于“防止作废文件的非预期使用”的要求。
(3)案例1:因房间漏雨还在保存期内的最终产品检验记录的字迹已模糊不清。
案例2:对与产品有关的要求评审的记录保存期限是3年,但保存的记录是热敏纸传真原件。案例3:记录的保存期一律定为1年。
-----案例1的情况中记录的保存环境不能满足要求,导致了重要的质量记录中信息的丧失,不能保证记录的证实作用和追溯作用。不符合is09001标准4.2.4关于“记录的贮存”的要求。-------案例2中,热敏传真纸的记录时间长了字迹会退去无法保存3年。
-------案例3中,记录的保存期一律定为1年不合理。记录的保存期限应根据过程的实际情况确定,如重要的产品检验记录的保存期与产品的寿命周期有关。这两种情况不符合iso90o1标准关于“记录的保存期限”的要求。
(4)大型超市的质量方针为“顾客是上帝,质量是生命”。这个方针在质量管理体系建立以来2年多的时间都没有变化,也从未进行过评审。而这2年超市的营业面积增加了5、6倍又新开了3家连锁店。
------“顾客是上帝,质量是生命”的质量方针,不能反映大型超市服务的特性,反映不出商业服务如何能满足顾客的要求缺乏针对性;这个质量方针也没有体现持续改进的承诺。质量方针应进行评审,特别是在质量管理体系内外部环境变化时,应通过评审以确保其适宜性。本案例中2年多从未评审过质量方针,超市发生了很大变化而质量方针却一直未进行变更。不符合is09001标准5.3关于“质量方针应包括对满足要求和持续改进质量管理体系有效性”、“质量方针应在持续适宜性方面得到评审”的要求;
(5)质量手册中总厂质量目标是“型材性能达同行业先进水平,成品一次交验合格率为90%”。目标是在一年前制订的,当时生产线刚上马生产还不够稳定,所以一次交验合格率定得不高。现在经过努力成品一次交验合格率已经达到了94%以上,但质量手册中的质量目标中“成品一次交验合格率”仍是90%。
--------“型材性能达同行业先进水平”的质量目标无法进行测量。不符合iso90o1标准5.4.1关于“质量目标应是可测量的”的要求。在现在成品一次交验合格率已经达到94%以上的情况下,质量目标仍停留在90%的水平上,质量目标不具有先进性,不能作为在质量方面追求的目的,与质量目标是“在质量方面所追求的目的”(9000标准3.2.5的术语)的概念不符。
(6)2004年12月份上级集团公司对装饰工程公司的体制进行改革,装饰公司随即对内部的组织机构进行了调整。职能管理部门由8个减少到5个,职能也进行较大调整。但2个月过去了,质量管理体系并未及时调整到位,文件也未作相应变更,很多管理人员对于质量管理方面的接口职责已不清楚。
------案例中装饰工程公司的体制、机构发生了变化时间已过去2个月,但质量管理体系未及时变更,相关人员也对接口职责不清楚,无法保证体系在变更过程中的正常运行。不符合iso90o1标准5.4.2b)关于“在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性”的要求。
(7)通讯器材公司除总经理外还有三位副总经理,但对于客户服务中心和信息中心由哪位领导分管一直不够明确。质量管理体系文件中没有规定,客户中心主任有时找销售副总汇报工作,有时又直接向总经理反映情况。
-------本案例中对于客户服务工作和信息管理工作,在最高管理层中的分工责任没有规定清
楚,工作中的职责接口不明确。不符合iso90o1标准5.5.1关于“确保组织内的职责、权限得到规定和沟通”的要求。
(8)管理者代表是由生产副厂长兼任的,因为生产任务繁忙几乎没有时间和精力顾及质量管理体系的事情。他解释说:我主要起保证作用,具体工作都由质管部组织进行,有什么解决不了的事情他们会找我的。
-------本案例的管理者代表没有时间和精力顾及质量体系的事情,没有证据能证明他履行了管理者代表的职责。而且管理者代表对自己职责的认识也不够清楚,不能把自己的职责推给质管部。不符合iso9001标准5.5.2关于管理者代表职责的要求。
(9)2005年5月份西安公司的一位维修工人在服务时与客户大吵了一次,引起了客户的强烈投诉。这件事及处理的结果刊登在公司6月份的内刊“通讯”上,发往全国的22个分公司,希望各分公司的售后服务人员要加强服务意识,避免发生类似的服务质量的投诉。但22个分公司中有5个没有收到这份内刊,其中成都分公司又出现了因维修人员服务态度不好引起客户投诉的事件。
--------作为内部沟通方式的内刊“通讯”没有发放到位,使得内刊中关于改进售后服务质量的信息没有传递到5个分公司,而且成都分公司又出现了对服务质量投诉的类似问题,没有达到沟通的目的。不符合iso90o1标准5.5.3关于“应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通”的要求。
(10)审核员在全质办审核,当审核员问起iso9000在全公司运作总体情况时,全质办主任抱怨说:各部门配合不好,纠正措施、预防措施程序都规定发现问题及时向我们传递信息,有些问题均没反馈过来。另外,规定每月质量分析会各部门因生产忙,也未很好坚持。
------规定每月质量分析会各部门未很好坚持,没有达到沟通的目的。不符合iso90o1标准
5.5.3关于“应确保在组织内建立适当的沟通过程,并确保对质量管理体系的有效性进行沟通”的要求。
(11)查2005年唯一的定期管理评审评审的输入,仅是各部门质量管理体系运行情况的总结和产品检验情况的统计分析。
-------定期的管理评审的输入应满足5.6.2的全部要求,以便能全面评价质量管理体系的充分性、适宜性和有效性。本案例仅覆盖了标准5.6.2c)的部分要求无法全面评审质量管理体系。不符合iso9001标准5.6.2关于管理评审输入的要求。
(12)工程施工单位在4个月中连续出现了3起重大质量事故,仅是相关责任人受到了处理,没有针对这些质量事故召开管理评审以决定对质量管理体系的改进。
------出现如此重大的质量问题质量,管理体系的改进过程(管理评审)没有反应,没有把握好管理评审的时机,没有发挥管理评审作为最重要的持续改进活动的作用。不符合iso90o1标准5.6.1关于“评审应包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需要”的要求。
(13)检验科共有八名检验员。检验科每月对每名检验员抽核20件产品的5项指标,以检查他们的工作质量。2005年3月核查的结果共发现32项错判,有4人都出现了错判,最少的2项最多的达16项。其中检验员王某在c项指标上,共20件产品错判了9件,检验员胡某某在20件,共100个指标中错判的达到了16项。以前的情况也不好,检验科采取了奖惩措施,但效果不大。科长解释说,检验员新老接替不上,老同志文化低,一些人对新的检测设备掌握不好。
-----部分检验员教育、培训及技能等能力不能胜任本岗位质量职责,使重要的产品质量检验过程出现了比较严重的问题。不符合iso90o1标准6.2.1关于“基于适当的教育、培训、技能和经验从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的”的要求。
(14)物业公司连续出现了几起因员工责任心不强造成的工作差错。工程部的工人进行设备维修时丢失了工具,保安部的大门警卫与业主打起来了,管家部的文秘找不到业主的档案和文件。查培训记录中只考虑了知识和技能的培训,没有安排质量意识方面的培训。
-------由于没有进行质量意识方面的教育和培训,导致员工的质量意识和工作责任心方面存在差距,造成工作出现了一系列差错。不符合iso90o1标准6.2.2d)关于“确保员工认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标做出贡献”的要求。
(15)质量管理体系文件及设施清单中只规定了生产过程中的基础设施,没有把其他与质量有关的基础设施纳入体系进行管理。
-------质量管理体系没有包括生产过程以外的基础设施,在基础设施的识别上不充分。不符
合iso9001标准6.3关于“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施”的要求。
(16)三车间有三台龙门刨床是50年代的产品,已经很陈旧了。车间主任介绍说:这些刨床已经用了半个世纪了,已经超过了报废期限,但它们仍是主要生产设备,现在加工精度很不稳定。我们打了多次报告,要求购买新设备,领导一直没有批,据说是最近效益不好、经费紧张。
--------三台龙门刨床已超过了报废期限,而且加工精度很不稳定,设备的能力已不能满足要求,而且又不购买新设备,不能给生产过程提供充分的资源。不符合iso90o1标准6.3关于“组织应确定、提供并维护为达到产品符合要求所需的基础设施”的要求。
(17)列车客运公司承诺并规定空调列车冬季温度不低于18℃,但5号车厢内的温度表显示15.8℃,现场询问旅客纷纷抱怨。
-------环境温度没有达到质量承诺和规定的要求,不能满足旅客的需求。不符合iso90o1标准6.4关于“组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境”的要求。
(18)啤酒灌装车间靠近大门口的地上堆放着待灌装的啤酒瓶,而大门是敞开的。大门外有汽车来往,道路上尘土飞扬。
-----敞开的大门外汽车往来扬起的尘土会给靠近大门口放置的待灌装的啤酒瓶带来污染,已清洁待灌装的啤酒瓶也不应该放在地上。这些现象不能满足食品生产过程中环境卫生的要求。不符合iso90o1标准6.4关于“组织应确定并管理为达到产品符合要求所需的工作环境”的要求。
(19)工厂接到一批给某系列工程配套风机的生产任务。这批风机因有特定用途,技术质量有一些特殊要求。厂方在没有经过认真策划并制订质量计划的情况下就匆忙开始生产,对这些特殊要求没有相应的控制规定。
-------因产品有特殊要求,质量管理体系文件不能确保与特殊要求相关的过程得到有效.控制,所以要进行质量策划并制订质量计划,对此特殊产品的实现过程及其他相关过程和资源进行安排。此案例未按要求做到这一点,不符合iso9001标准7.1关于“组织应策划和开发产品实现所需的过程”的要求。
(20)彩印厂成品库里有一批烟盒彩印成品,包装上显示3月份发往卷烟厂,至今已过去5个多月了。仓库主任解释说,用户先提走了一批货认为与他们要求的颜色不一样,所以余下的就不来提了,一直存在这里,其实我们产品的质量是没问题的,他们的要求太过分了。查文件规定,此类产品应是用户提供样板彩印厂依据用户的样板打样样品,经用户确认后正式签订合同。查这批烟盒彩印产品并未提供经顾客确认的样品。
--------打样样品未经用户确认,即彩印厂是否有能力满足用户的要求没有确认,致使不能满足用户的要求。不符合iso90o1标准7.2.2关于“对与产品有关的要求的评审应确保组织有能力满足规定的要求”的要求。
(21)装配车间上半年5-6两个月均未完成生产任务。车间主任解释说:那两个月,计划科说任务重硬给我们下达了完成120台xyz-8型产品的生产任务。但是我们车间的生产能力每月只能生产100台,而且计划科也没有和采购科沟通好,导致一些重要零件供应不上,因此我们无法完成任务。计划科下达任务脱离实际,销售科只知道接合同,也不考虑我们的压力。------由于生产能力不足,不能满足生产任务的要求,致使装配车间5-6月没有完成生产任务,这说明没有对生产能力是否能满足生产任务要求进行评审,或是评审了但没有进行调整,以确保“有能力满足要求”。不符合iso90o1标准7.2.2关于“与产品要求的评审以确保组织有能力满足规定的要求”的要求。
(22)查设计开发部提供的第二代自控系统(hc-2)型产品的设计开发计划书,计划中规定整个新产品的设计过程分成方案确认、初步设计、详细设计、样机试制、设计定型、生产定型6个阶段。其中初步设计、详细设计、设计定型3个阶段完成后都要经过评审和验证,生产定型阶段结束后进行设计确认。问及为什么不按质量手册和程序文件的规定6个阶段都进行评审,设计开发部部长解释说,这是特殊情况,hc-2型产品要得急,销售部已签订了一批合同,今年年底要交货,不得已加紧完成设计。
------手册和程序文件规定6个阶段都要进行设计开发的评审,而hc-2型产品的设计开发计划中仅安排了3个阶段的评审。设计开发的策划没有按规定的要求实施,不符合iso90o1标准7.3.1关于“设计和开发策划”的要求。
(23)某房地产开发公司在城市近郊一块风景优美的地方买下了一块地,准备进行休闲旅游度假村的开发。设计委托给了一家设计院。由于该公司原来一直从事住宅小区的开发,没有开发休闲旅游项目的经验,虽参观、调查了一些宾馆饭店,但是对度假村的功能、客房如何设计、目前国内外休闲旅游业的发展趋势都提不出具体的意见。考虑到设计院以前设计过类似项目,公司便对设计单位说:你们看着设计,你们觉得可以就肯定行。
-------房地产开发公司没有明确对此度假村开发项目的设计开发输入,没有给分包方(设计院)明确的设计开发要求,无法保证设计开发的输出满足公司的要求,以及将来满足顾客的要求。不符合iso90o1标准7.3.2关于“应确定与产品要求有关的输入”的要求。
(24)某摩托车设计任务书中规定时速应达到90公里/小时。经测试三台样车的最大时速分别为88公里/小时、86公里/小时、87公里/小时。经了解按此设计已经开始了第一批此型号摩托车产品的生产。
-------三台样车的最大时速都没有达到设计任务书的规定,设计和开发的输出没有满足输入的要求。不符合iso90o1标准7.3.3关于“设计和开发输出应满足设计和开发输入的要求”的要求。
(25)在某一危楼改造住宅小区的施工工地,工人正在进行钢筋绑扎。工地监理发现某部位钢筋直径偏细,于是要求停工向设计院询问。设计院经核对后承认出现了计算错误,并说由于是计算机辅助设计软件设计的很准确,设计人一般情况下就不再核对计算了,可能是计算机软件用错了。
-------设计开发的结果没有通过变换方法计算进行验证,对计算机软件辅助设计的结果没有实施控制,软件使用错误的情况未能提前发现,使不符合要求的设计开发输出放行给了顾客,险些产生严重后果。不符合iso90o1标准7.3.5关于“为确保设计和开发输出满足输入的要求应依据所策划的安排对设计和开发进行验证”的要求。
(26)查dys-3型通信电源系统的设计资料时,发现编号为007的新产品信息反馈单上写明:“根据414厂对dys-3型系统使用的意见原设计中的电阻件尺寸应予修改”。查看相应的修改和对设计修改的影响进行评审的记录,部长说已经修改了,没有留下什么记录。
-------设计更改的记录没有保持,设计更改对产品的其他影响也没有评审的记录。不符合iso90o1标准7.3.7关于“应识别设计和开发的更改并保持记录”、“设计和开发更改的评审应包括评价更改对产品组成部分和已交付产品的影响”、“更改的评审结果及任何必要措施的记录应予保持”的要求。
(27)某旅游风景区最近连续接到游客投诉,反映景区内的几家餐厅饭菜质量差、收费不合理等。办公室负责人解释说:这几家餐厅承包出去了,我们只负责收场租费,其他的事管不了也就未纳入质量管理体系。现场观察及询问的结果,这几家餐厅并没有以自己店名品牌开业,而是作为风景区的一部分来经营的。
------以风景区名义经营的餐厅没有纳入质量管理体系进行管理。风景区只收场租费用,而没有按要求进行承包方的评价、选择和服务质量的控制。不符合iso90o1标准7.4.1关于“组织应按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方”和4.1关于“针对组织所选择的任何影响产品符合要求的外包过程组织应确保对其实施控制”的要求.(28)某化工厂对老供应商供应的化工原料只进行外观验证,不再送化验室进行检验、小试。如果更换供应商则送化验室检验、小试合格才能使用。在老供应商供应的产品中也有重要物资,检验科长的解释是因为老供应商供应的产品质量比较稳定,我们长期合作对他们比较信任,就不想太麻烦了。
-------对老供应商供应的包括重要物资在内的化工原料没有进行质量检验或验证活动,不符合iso90o1标准7.4.3关于“组织应确定并实施检验或其他必要的活动以确保采购的产品满足规定的采购要求”的要求。
(29)某商场的盒装鲜牛奶放在冷柜中出售,但冷藏柜上看不到冷藏的温度究竟是多少。------鲜牛奶放在冷柜中出售,但冷藏柜上看不到冷藏的温度究竟是多少,不符合iso90o1标准7.5.1” e)实施监视和测量”的要求。
(30)车间喷漆工在给抽油烟机喷漆时,用小桶收集残漆再倒入贮漆桶与新漆混合使用,结果因残漆带入尘土使喷枪堵塞,抽油烟机喷漆后表面粗糙不平。油漆工说:“工长只告诉我此漆很贵不能浪费,没有告诉我该如何做才对。”审核员问是否有这方面的作业指导文件,工人回答说,没有。
--------因为没有规定工人不知怎样进行喷漆操作,导致抽油烟机表面粗糙不平。不符合iso90o1标准7.5.1b)关于“必要时获得作业指导书”的要求。
(31)机加工段一台磨床附近的操作台上放有16个ds-1型零件,工艺卡上显示该批零件共有20个。工人解释说,在磨床加工前小组互检时他发现有4个零件漏钻了几个孔,因此返回到本工段的钻床上去补钻了。审核员在钻床前果然发现了4个零件没有任何文件。钻床工人说我不太清楚这些是什么零件,也不知为何放在这里,可能是前一班留下的。
-------返回补钻的4个零件没有标识易使产品混淆。不符合iso9001标准7.5.3关于“适当时组织应在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品”的要求。
(32)审核员在总装车间发现两个箱子标有“顾客来件”字样。车间主任解释说,这是用户送来的一批零件,指定要安装在为他们制造的设备上。审核员询问对用户提供的零件是否经过验证。主任说:“这些零件既然由用户提供,质量当然由他们负责,我们不用验证,再说对这样的产品我们也没有检验的手段。”
-------对顾客送来的零件在接收时没有进行验证。不符合iso9001标准7.5.4关于“组织应识别、验证、保护和维护供其使用或构成产品一部分的顾客财产”的要求。
(33)原料仓库存放着各种生产用的化工原料,卡片上写着共有0、p、q三个品种。审核员看到包装袋上写明保存有效期为6个月。审核员抽查p原料共有5批,其中最早的一批生产日期是2006年9月8日,最近的一批是2007年5月13日。
-------原料仓库贮存的p原料至少最早的一批已超过了6个月的有效期不能保证原料的质量。不符合iso9001标准7.5.5关于产品“贮存”的要求。
(34)在注塑性生产车间现场,审核关于对监视和测量装置的控制时,内审员要求提供监视和测量装置名单和记录,工程师说没有名单,但有记录,取来了测量注塑件外形卡尺及测量用的电子秤的校准记录,都符合要求。内审员问到注塑机的温度和压力的测量装置是否被校准,工程师说这不是验证产品质量的,不用校准,只要坏了及时修好即可。
-------注塑机的温度和压力的测量装置没有校准。不符合iso9001标准7.6a)关于“对照能溯源到国际或国家标准的测量标准按照规定的时间间隔或在使用前进行校准或检定”
(35)公司采用了一种微机控制的空调器自动测试仪,审核员问在对测试软件是否进行查验,以后是否定期复验。测试室主任说,一般不需要查验,只是为了防病毒定期杀毒。如果真的软件出问题了,我们就通知研究所来人解决。
--------这些计算机软件用于空调器自动测试,应该按标准要求进行确认,以保证软件满足测试任务的能力。本案例中仅仅进行杀毒操作是不能满足质量管理要求的。不符合iso9001标准7.6关于“当计算机软件用于规定要求的监视和测量时应确认其满足预期用途的能力;确认“应在初次使用前进行必要时再确认”的要求。
(36)某公司以顾客满意率作为公司的一项质量目标。该公司在全国有12个分公司,每个分公司每月都要求通过调查问卷进行顾客满意度调查,并以此为依据测量顾客满意程度。因没有明确顾客满意调查工作的具体要求,2007年上半年的调查情况极不平衡:业务量最大的广州分公司仅收回5份调查问卷,而业务量较小的西安分公司却收回了120份调查问卷,其他分公司的情况也不一致。而半年一次的质量目标评价就是根据这样的调查结果做出的。--------因没有确定获取顾客满意情况的方法,使上述调查样本分布不平衡、不合理无法保证样本的代表性,测量的结果不可靠,以此来评价质量目标的实现情况也不够客观。不符合iso9001标准8.2.1关于“确定获取和利用这种信息的方法”的要求。
(37)某住宅小区的物业公司通过发放满意度调查问卷的形式对业主进行调查。但问卷内容只涉及了保安、保洁两项工作,而且只有满意和不满意两种结论供业主选择。查2001年顾客满意调查情况,住宅小区共有800户业主,发放问卷100份,收回的问卷中有45份表示满意,5份表示不满意,其余50份未收回或表示没意见。物业对这次调查的结果进行了统计,认为顾客满意率达到了95%。
--------物业公司满意度调查问卷的内容没有包括物业管理的其他服务内容,如设备设施运行及工程维修、社区服务及活动等;只有满意和不满意两种结论,不能反映业主满意的不同程度;800户业主发放问卷100份样本数量不足;在对结果进行统计时,不应该把50份未收回或表示没意见的问卷凭主观判断都算作满意。不符合iso9001标准8.2.1关于“组织应对顾客有关组织是否已满足其要求的感受的信息进行监视”的要求。
(38)查公司内审的计划及检查记录没有对最高管理层及内审和管理评审进行审核的证据
--------最高管理层、内审和管理评审是质量管理体系重要的职能和过程,内审应覆盖。不符合iso9001标准8.2.2关于“考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性以及以往审核的结果应对审核方案进行策划”的要求。
(39)某企业上次内审总共发现不合格项45项,其中有35项已关闭,另外10项纠正措施已完成,但没有验证记录。
-------10项纠正措施已完成,但没有验证记录。不符合iso9001标准8.2.2关于“跟踪活动应包括对所采取措施的验证和验证结果的报告(见8.5.2)。”
(40)上一次内审的一项不合格是:“包装工段的第五组包装箱有较多破损现象”。这次审核员在现场又发现其他包装组仍有较多包装箱破损的现象。
------上次内审发现的问题这次内审又再次发生,说明内审的纠正措施无效。不符合is09001标准8.2.2关于“负责受审区域的管理者应确保及时采取措施以消除所发现的不合格及其原因”的要求。
(41)公司规定对生产过程的能力和质量每月要进行一次检查评定,确定人员、设备、工作环境、测量方法及装置和计算机控制系统是否满足质量要求,每季要召开质量分析会对检查评定工作进行总结,以便对过程进行改进,但2005上半年并未按月或按季开展此项工作。-------对过程的检查评定工作未按要求实施,即过程的监视和测量未按公司自己的规定进行。不符合is09001标准8.2.3关于“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视并在适用时进行测量”的要求。
(42)“查2007年6月份的采购清单,其中6月7日购进强度等级325水泥150吨,6月8日检验报告未出就发给基础班使用。”
-------325水泥检验报告未出就发给基础班使用。不符合9001标准8.2.4关于“除非得到有关授权人员的批准,适用时得到顾客的批准,否则在策划的安排已圆满完成之前不应放行产品和交付服务”的要求。
(43)某工厂加工一批工件,按要求进行100%检验,发现有两个工件不合格,决定返回加工车间进行返工,返工后直接送到装配车间进行组装。
-------返工后的工件要重新进行检验,但此案例中工件仅由操作者返工后没有重新检验,在不知是否合格的情况下就转入装配工序了。不符合iso9001标准8.3关于“在不合格得到纠正之后应对其再次验证以证实符合要求”的要求
(44)质量检验部每月要形成大量的检验记录,但未按程序要求对这些检验的结果进行整理分析。
-------没有对重要的产品质量检验的信息和数据进行整理分析,不符合iso9001标准8.4关于“组织应确定、收集和分析适当的数据以证实质量管理体系的适宜性和有效性并评价在何处可以持续改进质量管理体系的有效性”的要求。
(45)某涉外宾馆的餐厅收到了不少客人的投诉。餐厅服务生态度很好,但对西餐服务程序和标准掌握不好,出现了一系列问题:送食品的顺序不对;一个服务员为客人订完饮料后另一个服务员送来的却不是客人需要的;摆台也出过错;酒杯常有水渍等。对上述客人提出的投诉,餐厅经理总是给出问题的服务员填写过失单罚款50元。
------餐厅经理仅仅是开出了过失单罚款了事并没有分析产生这一系列问题的原因,而采取切实可行的措施加强服务员对西餐程序和标准的学习培训以及技能训练以防止再继续发生类似问题。不符合is09001标准8.5.2关于“组织应采取措施以消除不合格的原因防止不合格的再发生”的要求。
(46)金华工程公司的火灾应急准备及响应方案编制比较详细,内容也十分充实,但当问及是否有把握实施,并且是否进行过验证时,公司的人员不知所措,无言以答。
------此案例的重点(问题点)在于应急方案没有经过验证,违反了iso 9001:第8.5.3条款的规定,可行时应对应急方案进行验证。
企业管理成功案例淘宝篇五
大通曼哈顿银行的经营管理
一、具体案例
大通曼哈顿银行(chase manhattan bank)成立于1799年,简称为大通银行,也被称为曼哈顿银行美国金融业巨头之一,大型商业银行,是大通曼哈顿(持股)公司的主要企业,又是洛克菲勒财团的金融中心,1955年由大通银行和曼哈顿银行公司合并而成。
大通曼哈顿银行在石油、金属、矿产、电子和农业部门有较大利益。一贯注重国际业务,在西欧和亚非拉地区有大量资本输出,不断向国外扩张势力。
在经营理念方面,大通银行认为“正确的关系就是一切”,这是大通银行网站的口号。大通银行的首页在中心位置上为我们呈现了这样五类“关系”:个人小企业、中型企业、大企业及富裕的个人和家族。此外,大通银行还坚持以人为本,注重员工素质的经营理念。
在创新服务战略上,大通银行将微软msn home advisor中的贷款搜寻器及财务工具等,中的贷款与家庭资产版面。大通银行在网络电子化上迈进了一步它继网上银行交易、网上购车贷款、网上购物、网上艺术展览中心之后的又一新动作。美国大通银行已经成功地将它的消费金融服务业务瞄准了中间商,而不是终端用户。
今天,美国大通银行是学生贷款、汽车贷款的第一大供应商,是第三大抵押服务的创始人和服务商。它正不断地加大技术投入来保持并提升目前的地位,同时正寻找其他可以为中间商提供服务的新领域。
大通曼哈顿银行还设置有专门培训机构和专职人员,他们的人事治理部门下属的1-5个培训处都有足够的人员抓培训工作,大通曼哈顿银行的职员培训部门是由83个有经验的培训治理人员组成。
•如今,摩根大通成为中国第二大电信运营商的上市公司——中国联通(香港)在全国收购移动电话网络和寻呼/数据网络担任财务顾问。
二、案例分析
1.管理经营理念
管理是指管理者在一定的环境条件下,通过实施计划、组织、领导和控制等的职能,以人为中心来协调各种资源,以便有效率和有效果地实现组织目标的过程。
大通银行认为“正确的关系就是一切”,在其网站的首页中心位置上为我们呈现了这样五类“关系”:个人小企业、中型企业、大企业及富裕的个人和家族。从这里我们可以看出,这五类“关系”实质就是大通银行的五类客户。无疑,正确处理好与这五类客户的“关系”,使其满意,这就是银行的一切了。
对个人客户,大通推出服务内容就涉及atm/信用卡/购车贷款/教育贷款/汇兑/保险/抵押贷款/在线银行/投资建议/退休基金等。它非常注重在网上为客户提供多种理财工具、个人资金运作咨询和帮助信息。为让各种知识背景、年龄层次的人都能成为网络银行的顾客,站点提供了在线学习、业务流程演示、安全介绍等。
对小企业,大通的服务更是动之以情、晓之以理。它为他们还写了这样一段颇具煽情作用的开篇语:“大通银行认为,您的成功对我们社区的康宁和富裕是至关重要的。正是像您这样的私营企业撑起了纽约城的半壁江山。我们有把握地说,您还将在这儿发展10年、20年至30年,对这儿的经济做出重要贡献。而大通商务中心就是为您这样的小企业而设置,为您服务,助您在此增长和繁荣”。事实是,小企业很少是因为缺少好主意、好产品、或受伪劣产品与服务的困扰而失败的;大多数失败在于业主们财力有限,无法在时机到来时果敢决策,同时,因其业务较小而无法取得富有管理经验的专家们的指导。但大通网站商务资源中心开通后,此皆俱往矣!如今,您生意中成功决策所需的支持与经验都唾手可得,仅打个电话、点击一个网址就行。
对大企业,服务上又增加了不动产管理、公司资金管理与健康运作方案以及更多的金融专家咨询服务项目等。
而以人为本的经营理念更加突出了科学管理理论、满足人的层次需要。坐落于纽约市中心的大通曼哈顿银行是一个培养和选拔职业商业银行员工的摇篮,它体现了如今管理思想实现了从经验到科学、从效率到效益、从重技术到重视人本身、从寻求普遍使用的管理方法到管理上的随机制宜的四次飞跃,管理的发展方向由沿着效率和人的发展到将二者融为一体。2.创新服务战略
随着信息业的飞速发展,地区性、全国性、全球性的电子银行的观念已逐步深入人心,谁不能适应这场革命,提出及时的转型应变,谁就将被淘汰出局。
大通银行将微软msn home advisor中的贷款搜寻器及财务工具等,中的贷款与家庭资产版面,在网络电子化上迈进了一步它继网上银行交易、网上购车贷款、网上购物、网上艺术展览中心之后的又一新动作。可见,创新是未来组织的灵魂。组织再造是对企业流程进行基本的再思考和彻底的再设计,以取得在成本、质量、服务、速度等关键绩效上重大的改进。美国大通银行已经成功地将它的消费金融服务业务瞄准了中间商,而不是终端用户。它在买车融资和学校贷款业务上名列全美第一。它是否应该将这种业务营销模式继续对其他领域的中间商进行推广呢?例如提供抵押贷款业务,或者它应该投资来发展目前排名第五的个人信用卡业务呢?一个企业能否同时在业务市场和消费市场营销上都有出色的表现呢?
美国大通银行曼哈顿公司通过非分支机构的方式经营着75%的消费服务业务,而像美国国家银行和芝加哥第一银行等竞争对手却在通过建立广泛的分支机构的方法来形成自己的网络。美国大通银行采取的是一种比较巧妙且有利可图的战略。
当以分行业务为主的大银行仍然将消费者服务当作一种终端用户业务坐等客户上门时,美国大通银行却看到了一种完全不同的景象。通常,有两种本质不同的消费服务业务,一类是终端用户业务,一类是中间商业务。当遇到个人借贷和个人信用卡方面的需求时,终端用户会采取主动,这时银行分支机构才会有业务。与个人融资业务相对应地,产品和服务的融资业务,即消费融资业务又是另外一回事,在这一块,提供产品和服务的中间商往往对这一类融资业务采取主动。3.人力资源战略
人力资源规划是管理者为了确保组织能够为所需要的岗位配备所需要的人员并使其能够有效地完成相应的岗位职责,而在事先所做的计划工作。
大通曼哈顿银行的人力资源规划——重视培训、重视人才的主要表现形式是在对教育费用的重金投入上。因为这是一种投资,可以带来长期稳定的巨大收益。对这一点,几乎所有的美国商业银行都有共识,大通曼哈顿银行在此做得更加突出一些。他们平均每年对教育经费的支付就达5000万美元。而且,假如在银行工作期满半年以后,没有学位的可直接申请入学,由银行提供全部费用。重金的投入加快了人才培养的步伐,也间接地加速了大通曼哈顿银行内部素质的提高。
银行内部素质的明显提高,使得大通曼哈顿银行在资金的投入上更加增大。正如大通曼哈顿老总裁曾说过的:企业的实力是一定要让人才队伍超前于事业发展,才能更快地适应国际金融市场并得以发展。
三、总结与体会
时间的车轮辗转到了现在,这学期我比较系统、全面、深刻的学习了一些管理方面的知识,这都得感谢学校为我们安排了《管理学》这门课程。“学然后知不足”让我对管理又有了新一层的认识。我们知道管理是具有科学性和艺术性的。管理的科学性是指系统化的知识,这是人们经过不断的努力实践和总结,将管理的概念、原理、原则和方法逐渐系统化,形成一个比较完整的理论体系。但是在现实的管理实践中,仅仅掌握科学的管理理论和方法是不够的,因为管理作为一门科学就像其他科学一样是不断发展的,管理实践必须依靠科学的管理,只有在这套体系不完善的地方才需要管理艺术去弥补,管理的艺术性是管理的科学性的补充与提高。管理是一项技巧性、灵活性、创造很强的工作。正如大通曼哈顿银行的经营管理,在管理经营理念、创新服务战略和人力资源战略上,不断地完善经营。
实践证明,管理既是一门科学也是一种艺术,有效地管理需要两者的有机结合,管理学是一门值得深入研究的并且对社会做出巨大贡献的学科,对于这门学科,短短的几段文字表述或只是看书都是远远不足的,只有深入的学习、实践,只有在失败中不断的改进、创新、积累和学习中国和外国的好的管理经验,这样才能走上成功之路,不断的实践才能完整的去体会,感受这一伟大而博大精深的管理艺术。
上一篇:校园文明个人工作计划
下一篇:返回列表