使用标语注意事项汇聚90条

由 文心雕龙 分享时间：2024-02-20 15:49:16 加入收藏我要投稿点赞

通告的书写注意事项

通告是行政公文的主要文种之一，那么通告的书写注意事项是什么?下面就一起来了解下吧。

　　通告的书写注意事项

【第1句】：通告的含义和特点

(一)通告的含义

通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

党的机关公文中没有通告这一文体。

通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

【第1句】：内容的重要程度不同。

公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布。

通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

【第2句】：对发文机关的限制性有较大不同。

公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的`特点时已有阐述。

而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

【第3句】：发布范围有所不同。

公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义中特意强调了“在一定范围内公布”。

【第4句】：发布的方式不同。

公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴。

而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。

(二)通告的特点

【第1句】：法规性

通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。

【第2句】：周知性

通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

【第3句】：实务性

所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

【第4句】：行业性

不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

(三)通告的分类

通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

【第2句】：通告的写法

(一)通告的标题和发文字号

【第1句】：通告的标题

通告的标题，主要有两种写法。

一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版壹圆券人民币》。

【第2句】：通告的发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

(二)通告的正文

正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

【第1句】：通告缘由

作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

【第2句】：通告事项

这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

【第3句】：通告结语

这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

【第3句】：范例

　　中国人民银行通告

明日起发行1990年版壹圆券人民币

以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。

【第1句】：1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：

(一)由双面凹印改为正面单面凹印;

(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。

(三)年号由1980改为1990。

【第2句】：新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

　　行长×××

　　一九九五年二月二十二日

员工自动离职通告如何书写

员工自动离职通告如何书写1

公司全体员工：

C组员工李XX，自进入公司以来，在组长、主管也多次对其进行批评指正甚至劝退的情况下，仍经常出现迟到、请假或无故旷工等违反公司考勤管理制度的行为，严重影响其所在小组的生产安排和进度，最近公司已同意其辞职申请，但李广银于20xx年6月10日上午上班中途，未向仍何人请示，擅自离岗旷工，此行为无视公司规章制主、无视车间管理人员，影响恶劣，公司决定对李广银作以下处罚：【第1句】：对此次擅离职守行为处罚款XXX元;【第2句】：旷工扣款另行计算(旷一天处罚款XXX元)。请全体同事引以此为戒!同时也希望以后已经提出辞职的同事调整好心态，站好最后一班岗，公司将按制度结清工资，切勿以消极怠工或混时间的'心态上班，我行我素、违反劳动纪律或其它规章制度，一经发现，将严惩不怠!特此通告!

　　深圳市XXXXXX有限公司

　　年6月10日

员工自动离职通告如何书写2

各部门：

经核查生产部员工：***(工号***)、***(工号***)、***(工号***)、***(工号***)于**年*月*日起未经请假就私自离开，至今未回岗，已连续旷工超过三天。

根据公司相关规定，连续旷工两天以上者，按自动离职处理，自动离职不结发薪水，并于**年*月*日起与本公司解除劳动关系。

特此通知

　　行政部

　　*年*月*

员工自动离职通告如何书写3

原我公司研发部员工XXX已于20xx年1月11日因个人原因从本公司正式离职，感谢他一直以来对公司的付出与努力。

同时，我公司郑重声明，从离职之日起，XXX对外进行的任何业务活动均属个人行为,不代表我公司，本公司不承担任何责任。

该员工原有公司业务请与0755-2672XXXX联系。给您带来不便，请谅解!

特此公告

　　XXXX有限公司

　　20x年1月11日

书写会议通知注意事项

书写会议通知我们需要注意什么?那么，下面请看小编给大家整理收集的书写会议通知注意事项，供大家参考。

【第1句】：会议通知前的注意事项

【第1句】：要做到底数清、情况明。在通知会议前，工作人员至少要清楚六个要素：即会议的时间、地点、主持人、名称(议程)、参会人员(含新闻单位)和要求。如果领导安排时没有听清或者有疑问，要立即大胆提问、刨根问底，不能胡乱猜测，想当然去做。

例：由于领导有地方口音或周围环境嘈杂等原因，可能会导致听不清领导安排工作的内容，这时如果工作人员顾虑重重，不好意思多问，就将使工作无从下手，甚至造成严重后果，所以听不清就要厚着脸皮立即问，或者记好后重述一遍给领导听，以进一步核实。“好记性不如烂笔尖”，领导安排工作时最好用笔记，这样既可以记全，还相当于作了备忘录，所以工作人员要养成随身携带笔和笔记本的好习惯。

例：今年我在梳理特区“中华人民共和国全国人民代表大会和中国人民政治协商会议”期间党委领导活动日程时，发现会务指南上指明人大代表团召集人会议特区党委副书记要参加，如果按照要求参会的应有三位副书记，但XX是挂职副书记，他是否要参会呢?这个环节存在疑问，我就没有单纯地按照会务指南来草拟活动日程，而是立即与人大办对接，经核实XX不用参会，及时避免了错误的发生。

【第2句】：要身在兵位、胸为帅谋。服从安排是工作人员的基本职责和纪律，但不能完全被动、机械地工作，要把思考和责任倾入其中，会议通知也是如此。

例：在起草会议建议方案时，除了领导安排到的，还要仔细考虑有没有被遗漏或者不合理的地方，如果有也要大胆请示汇报。比如：每年上半年各级的会议较集中，有时在筹备某个会议时，会突然接到上级在同一时间要召开会议的通知，这样一来就打乱了我们的工作步骤，甚至让即将召开的会议不得不临时取消，既增加了工作量，也浪费了不少时间和精力。为避免这一情况发生，现在我区要召开大中型会议时，我们就事先与市委办沟通，了解省、市近期是否有大型会议召开，以供领导参考并决定会议时间。

例：今年年初，我们刚开始通知特区党委常委(扩大)会议，就有几家单位反映他们的主要领导被同时要求参加特区人大的会议，我们及时与人大办对接，得知人大的会议也要求各单位主要领导参加，人大班子成员和几位政府副区长都要参会，两边的会议严重“碰撞”。得知这一情况后，我们及时汇报，最后领导协调人大将会议推迟，保证了常委(扩大)会的正常召开。

例：会议时间无特殊情况最好安排在整点，这样好记，也顺应了大家的习惯，并且最好安排在上班至少半小时以后，因为其中有个规律，即：如果会议安排在刚刚上班的时候，即上午8点半或下午2点召开，会场秩序在临近会议前相对混乱，迟到的参会人员也相对较多，但如果安排在9点或下午2点半情况就相反。所以这样做有两个好处，一是有充裕的时间做好会前准备，二是可以给参会人员多一点时间赶路，尤其是在下午，因为中午只有两个小时的休息时间，同时也要考虑到乡镇开会的方便。

【第3句】：要做好组织通知的工作。在大中型会议中，由于参会人员较多，通常会采取多人分头通知的方式，这种做法虽然能提高效率，但由于参与的人多也增加了出错风险。所以，牵头者必须统筹安排好。

首先，要拟出书面会议通知提纲并发给每个同志，以便大家一目了然，统一通知口径，防止出现疏漏。其次，要划好每个人负责通知的范围，避免出现重复通知或者遗漏的情况。最后，同一单位的参会人员要统计出来并一次性通知到位。在会议通知中，党委办公室通常将参会对象分为副县级以上领导、党群部门、政府部门(企业)、乡镇(社区、园区)、新闻单位(其他)五类，并以此为基础划分参会范围。

在小型会议中，由于办会简单反而可能出现“阴沟里翻船”的事情，所以办小会也不能掉以轻心。比如，一次会议要通知乡镇参会，我和另一个同事口头约定，按照电话本上的.顺序，由我通知陇脚以前的乡镇，他通知陇脚往后的乡镇，结果我们都以为陇脚由对方通知，导致陇脚没有接到通知并按时参会，这件事我至今记忆犹新，教训深刻。

【第2句】：会议通知时的注意事项

【第1句】：要简明扼要。通知会议时为了提高效率，同时方便对方记录，工作人员说话应简单明了，语速恰当，吐字清晰，重点交待清楚会议的时间、地点、主题、参会人员及要求，其他视情况可以从略。

【第2句】：要通知到位。如果联系不上通知对象，要想方设法通知到位，比如可以打该单位其他人的电话，请他代为通知;又比如可以发短信。例：一次会议要通知乡镇党委书记参加，当时这些领导都在开会，手机调为振动而且不方便接听，如果等会议结束再通知又会延误工作，所以我把会议通知内容编成短信发给这些领导，并请他们收到后回复，这样就没有担误会议的筹备。但短信通知有其局限性，一是不能确保人人都收到短信，二是对方收到短信后不一定看，三是只适合在小范围并且知道具体参会人员姓名的情况下发，四是如果得不到对方的回复，还是要打电话。

【第3句】：要做好记录。记录的内容主要是接话人姓名和打电话时间，重要会议还需记录参会人员是否参会。记好接话人姓名和时间是为了在参会人员未到会或未按要求到会时追查原因、倒查责任，所以做好记录是工作需要，从某种意义上来说也是保护自己，因此通知记录要保存至会议结束后才能销毁。核实并记录好领导尤其是副县级以上领导是否参会也很关键，因为布置会场时对于他们摆放的是名字座签，既不能出现摆了座签但领导不参会的情况，也不能出现领导来了但没有对应座位的情况。在这个环节中，还要特别注意一些科级单位的主要领导也是副县级，比如，牂牁江风景名胜区党工委书记、牂牁镇党委书记王华是副县级，如果通知牂牁镇一名主要领导参会，就要核实清楚参会的是书记还是镇长。这就要求工作人员必须熟悉每个单位主要领导的姓名及其职务，全区副县级以上领导有哪些。

【第4句】：要严格程序。在办公室工作要讲程序、守规矩，通知会议同样如此。例：如果对对方提出的问题解答不了或者拿不准，就不能信口开河，要及时核实清楚或请示领导。比如有领导请假，工作人员没有批假的权利就不能擅自同意，而应请对方填写会议请假报告单，按程序请示相关领导后才能回复。

【第5句】：要端正态度。打电话虽然看不到彼此的表情，但通过声音也可感知对方的素质以及单位的风气，所以工作人员通知会议时要端正态度。首先要有礼貌，其次要耐心等待接话人记录，最后说话要柔中带刚。比如：全委会是党委的重要会议，必须有三分之二以上的委员到会方能举行，为保证会议正常如期举行，我们在通知会议时会要求“无特殊情况不得请假”，目的就是突出会议的重要性，尽量减少请假人数。

【第3句】：会议通知后的注意事项

【第1句】：要做好检查和统计。有时因为电话占线、无人接听、信号不好等原因，导致我们当时没有通知到某个单位(领导)，过后又忘记通知这个单位(领导)，尤其是在通知对象多、时间紧、工作忙的情况下，工作人员忘记通知的概率就会大大提高。要避免此类错误需走好两步，第一是通知时作好标记，比如通知过的打“√”，没有通知到的打“×”;第二步是通知后回头检查，看是否有被遗漏的通知对象，千万不能盲目认为自己肯定已经通知完了就忽略过去，如果有遗漏这可能是弥补失误的关键一招。

例：XX领导主持的一次会议只有10来家单位参加，但会议开始10多分钟后仍有两家单位未到，其中一家是在会议快要结束后才来，这个会议是有重要工作安排，而且规模小，但是会议效果很不好，造成了不良影响。后来调查原因，一家单位是被通知会议的同志通知漏了，一家是该单位的同志接到电话后忘记处理了。所以无论我们是打电话通知会议还是接到会议通知，都要注意避免这两种情况的发生。

另外，会议通知完后还要及时将通知情况进行统计汇总，重点要统计好副县级以上领导参会情况、涉及相关议题的单位参会情况、请假人员等。如果是分头通知，工作人员还要及时将通知情况和记录反馈给牵头人。

【第2句】：大会中套有多个会议的通知注意事项。例，我区第十次中国共产党全国代表大会第四次会议整体是一个大会，但大会中还有各代表团召集人会议、常委会、预备会、全体会议等多个会议。虽然会议日程上注明了每个会议的时间、地点、参会人员，但在具体办会时，某些会议和重要的参会领导还要再通知一遍，这样做一是提醒领导参会，防止领导忘记或者搞错;二是核实领导是否参会，以便接下来布置会场。这个细节虽然繁琐，但对于会议的顺利、高效、圆满召开具有很大的作用和意义，能充分体现办公室的办会质量和服务水平。比如：主席台是参会者注目的地方，是会场的中心，主席台上是否座无缺席，到会的领导是否都安排了座位，直接关系到整个会议的形象、氛围和效果。所以，在我区第十次中国共产党全国代表大会第四次会议中，预备会、第一次全体会议和第二次全体会议临近之前，工作人员都会对主席台上就座的人员进行再次通知和核实，然后根据反馈情况布置主席台。在会议中，还常常会遇到某些领导本来不参会但临时又参会，或者本来要参会但临时又不参会的情况，这时信息的及时高效沟通非常重要。

公告式的讣告书写格式及注意事项

公告式讣告比一般讣告要隆重、庄严得多。它一般由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等作出决定才发出的。公告式讣告一般包括公告以及其它一些文件(消息)共同组成。在内容上公告式讣告与一般性讣告基本无大差别，但在结构安排上有显著不同。这样做的目的.是为了显示其性质的庄严隆重。

公告式讣告的写法一般有以下几项：

(一)公布消息

【第1句】：标题标题的构成由发文单位、团体的名称和文种名共同构成。这一点同一般性讣告不同，公告前为发出单位名称，而一般性讣告前为死者的姓名。如：《中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告》。

【第2句】：正文 (1)要求写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及享年岁数。(2)对死者的简单评价和哀悼之辞。【第3句】：落款署名公告时间，发文单位已在标题显示，故省去发文单位的名称。

(二)治丧委员会公告

这是讣告的核心部分。主要交待一些主要事宜，具体写法如下：

【第1句】：标题用粗体大写字写明“×××同志治丧委员会公告”字样。

【第2句】：正文写明对丧事的安排及具体要求。如要写出吊唁或瞻仰遗容的具体时间地点，参加人;具体召开追悼会的时间地点，以及追悼会召开时的其他事宜，诸如社会各界，机关单位，人民群众团体的吊唁活动安排等。

【第3句】：结尾和落款“公告”结尾要注明“特此公告”字样，同时在右下方署明公告发布日期。

(三)公布治丧委员会名单