规范的通知的格式与范文
不少朋友对通知的格式还是不怎么了解的,那么,下面是小编给大家介绍的规范的通知的格式与范文,希望对大家有帮助。
一通知的适用范围及特点
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文,使用范围相当广泛。
通知具有三个特点:
【第1句】:使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制;对通知的行文路线限制不严,主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文,但平行机关之间、不相隶属的机关之间,有时也可使用通知知照有关事项;通知写作灵活自由,使用比较方便。
【第2句】:文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文,都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等,都需明确阐述处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么,怎样做,达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。
【第3句】:有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的,不容拖延。有的通知如会议通知,只在指定的一段时间内有效。
二通知的主要类型
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
【第1句】:指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
【第2句】:批示性通知(批转、转发性通知)。用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
【第3句】:事项性通知(工作通知)。要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。有些工作任务,不宜采用命令和意见行文的,可使用这种通知。
【第4句】:知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三通知的结构和写法
各种类型的通知各有不同的写法。以下介绍各类通知标题和正文的一般写法:
【第1句】:标题。写在第一行正中。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况:
(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文,不能省略发文机关。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发)+被发布文件标题+通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时,一般应加上书名号,有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样,或者被批转、转发的公文标题比较长,这时,通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关,省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则,就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象,显得很长,读起来也拗口。如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。
(3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只写文种“通知”二字。
【第2句】:称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
【第3句】:正文。另起一行,空两格写正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法:
(1)指示性通知的写法。指示性通知的'正文,一般先写发文的原由、背景、依据;在事项部分,或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等,或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。
指示性通知的事项,一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。
(2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”,把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面:
1)说明批转的目的或陈述转发的理由;
2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求;
3)根据具体情况做出补充性的规定。
用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时,对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看,这种通知由批语部分和批转或转发文件组成,批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件,没有实际依托内容,不能单独行文;如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容,不能体现发文单位的意图,没有批语予以的权威性和合法地位。
(3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么,怎样做,有什么要求。正文一般分三部分。
第一部分是开头,一般是说明为什么要发此通知,目的是什么。
第二部分是主体,即事项部分,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作或需周知的事项,阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作,因此也有人称之为“工作通知”。
第三部分是结尾,多提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,最后写落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
范例:
财政部国家税务总局关于证券机构技术和制度准备完成后个人转让上市公司限售股有关个人所得税问题的通知财税〔xxx1〕108号
各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,宁夏、西藏、青海省(自治区)国家税务局,新疆生产建设兵团财务局,上海、深圳证券交易所,中国证券登记结算公司,各证券公司:
根据《财政部国家税务总局证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的通知》(财税〔xxx9〕167号)和《财政部国家税务总局证监会关于个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税有关问题的补充通知》(财税〔xxx0〕70号)有关规定,为进一步完善个人转让上市公司限售股所得征收个人所得税办法,现就有关问题通知如下:
【第1句】:自xxx2年3月1日起,网上发行资金申购日在xxx2年3月1日(含)之后的首次公开发行上市公司(以下简称新上市公司)按照证券登记结算公司业务规定做好各项资料准备工作,在向证券登记结算公司申请办理股份初始登记时一并申报由个人限售股股东提供的有关限售股成本原值详细资料,以及会计师事务所或税务师事务所对该资料出具的鉴证报告。
限售股成本原值,是指限售股买入时的买入价及按照规定缴纳的有关税费。
【第2句】:新上市公司提供的成本原值资料和鉴证报告中应包括但不限于以下内容:证券持有人名称、有效身份证照号码、证券账户号码、新上市公司全称、持有新上市公司限售股数量、持有新上市公司限售股每股成本原值等。
新上市公司每位持有限售股的个人股东应仅申报一个成本原值。个人取得的限售股有不同成本的,应对所持限售股以每次取得股份数量为权重进行成本加权平均以计算出每股的成本原值,即:
分次取得限售股的加权平均成本=(第一次取得限售股的每股成本原值×第一次取得限售股的股份数量+„„+第n次取得限售股的每股成本原值×第n次取得限售股的股份数量)÷累计取得限售股的股份数量
【第3句】:证券登记结算公司收到新上市公司提供的相关资料后,应及时将有关成本原值数据植入证券结算系统。个人转让新上市公司限售股的,证券登记结算公司根据实际转让收入和植入证券
结算系统的标的限售股成本原值,以实际转让收入减去成本原值和合理税费后的余额,适用20%税率,直接计算需扣缴的个人所得税额。
合理税费是指转让限售股过程中发生的印花税、佣金、过户费等与交易相关的税费。
【第4句】:新上市公司在申请办理股份初始登记时,确实无法提供有关成本原值资料和鉴证报告的,证券登记结算公司在完成股份初始登记后,将不再接受新上市公司申报有关成本原值资料和鉴证报告,并按规定以实际转让收入的15%核定限售股成本原值和合理税费。
【第5句】:个人在证券登记结算公司以非交易过户方式办理应纳税未解禁限售股过户登记的,受让方所取得限售股的成本原值按照转让方完税凭证、《限售股转让所得个人所得税清算申报表》等材料确定的转让价格进行确定;如转让方证券账户为机构账户,在受让方再次转让该限售股时,以受让方实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。
【第6句】:对采取自行纳税申报方式的纳税人,其个人转让限售股不需要纳税或应纳税额为零的,纳税人应持经主管税务机关审核确认并加盖受理印章的《限售股转让所得个人所得税清算申报表》原件,到证券登记结算公司办理限售股过户手续。未提供原件的,证券登记结算公司不予办理过户手续。
【第7句】:对于个人持有的新上市公司未解禁限售股被司法扣划至其他个人证券账户,如国家有权机关要求强制执行但未能提供完税凭证等材料,证券登记结算公司在履行告知义务后予以协助执行,并在受让方转让该限售股时,以其实际转让收入的15%核定其转让限售股的成本原值和合理税费。
【第8句】:证券公司应将每月所扣个人所得税款,于次月15日内缴入国库,并向当地主管税务机关报送《限售股转让所得扣缴个人所得税报告表》及税务机关要求报送的其他资料。
【第9句】:对个人转让新上市公司限售股,按财税〔xxx0〕70号文件规定,需纳税人自行申报纳税的,继续按照原规定以及本通知第【第6句】:七条的相关规定执行。
请遵照执行。
财政部国家税务总局
xxx年十二月三十日
提案的规范格式
今天,CN人才网小编给大家介绍的是提案的规范格式,希望对大家有帮助。
一份完整的提案应包括以下几个方面:
案由——即:提案的题目,用简明的文字说明提案要求解决什么问题,一般为“关于…….的建议”,案由和提案内容要一致。
提案人——即:提出提案的委员姓名或单位名称(单位写全称并加盖公章)。委员提案要注明所在界别、组别。联名提案时,发起人应当作为第一提案人,即提案领衔人,并要注明联系方法和联系方式,便于办理提案时沟通情况。
提案内容:段落清晰,一般为有情况、有分析、有建议三个部分。
【第1句】:有情况——提案要反映什么问题,要办什么事?
【第2句】:有分析——提出提案的理由、原因或根据,为什么要办这件事?它是提案的`核心部分,要有分析,实事求是,简明扼要,切忌笼统、空泛。
【第3句】:有建议——针对反映的问题,结合实际,提出自己对解决问题的具体主张和办法。
如:
案由:关于六枝特区高层建筑供水问题应引起高度关注的建议
情况:近年来,随着我区“城区亮区”战略的实施,旧城改造力度不断加快,高层建筑拔地而起,夜郎大厦、供电大厦、工矿大厦拔地而起,其都在10层以上,【第6句】:七层高楼成为六枝中心城区一道风景,但从我区的供水能力来看,这些高层建筑的供水问题应及早引起重视。
分析:据调查,我区供水能力(含大企业自采地下水)在丰水期仅为2万余吨,枯水期为【第1句】:7万吨。特区自来水公司供水量为【第1句】:2万吨,减去损耗不足8000吨,负责供8万人饮水,人均100升,低于国标160升,在公休假日及法定假日,五层以上,高位置用水户无水用的状况已十分严重,因此,10层以上的高层建筑供水应引起高度重视。
建议:
【第1句】:选择岩脚河等5个水源点中的一个进行引资或政府举债抓紧实施。
最好是岩脚河水源,日产水量2万吨,尽管投资高达4000万元(供水部门提供),但可解决5年内的城区供水。
【第2句】:加快污水处理厂建设步伐,变废为宝,可以通过循环,解决部份建筑,消防等行业用水。
政协提案委员会
范文
加大农村农业污染治理力度
提案人:市政协委员郑xx
【案由】随着经济的发展,人民生活水平的提高,农村、农业污染日趋严重,污染源也呈现显著增多趋势。如不及时采取有力措施,将严重影响到农村居民的生活质量乃至我国的可持续发展战略。
【建议】加大对我市农村污染治理的资金投入,逐步改善农民生产与生活环境。积极争取省级财政的支持,且向农村环保建设资金倾斜,实行统一规划,统筹安排,集中治理一批污染严重的乡村。严格执法,加强监管,严格控制污染企业向农村转移,并且加强项目引进的前置许可审核,加强规划和论证,对涉农项目要多征求当地镇、村基层干部和农民的意见,要进行听政并通过环境评价报告,从源头上堵住污染项目流向农村。加大宣传力度,加强技术指导,增强农民的环境保护意识,正确引导农民养成良好的生产、生活习惯。
请示行文格式规范
在政府部门工作中,经常会遇到请示的情况,下面就是小编为您收集整理的请示行文格式规范的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
请示行文格式规范
(1)请示文件有文号、签发人、加盖公章;
(2)附邀请函、国外活动日程人员名单及参团部门同意函。
出访请示内容
(1)详实的.出访目的及任务;
(2)国外发邀部门的名称;
(3)拟出访日期和在外停留时间;
(4)出访费用来源;
(5)出访人员名单,包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式上海工程技术大学XX学院/处室关于XX同志前往XX(国家或香港)的请示国际交流处:
应××××××(国家或港澳)×××××公司(部门)的邀请,我学院/处室拟派×××(写明真实身份,不宜对外公开的,还需写明对外身份)等×人,于××××年×月前往××××××(国家或港澳)。
【第1句】:出访的主要任务(一)×××××××(二)×××××××(三)×××××××
【第2句】:出访的时间和费用:
拟订于×月×日至×月×日出访,在外停留X天。出访费用由派人部门(或外方)负担。以上请示,妥否,请批示。
附:
【第1句】:出访人员名单
【第2句】:××(国家或港澳)××公司(或部门)邀请函
【第3句】:××(国家)××公司(或部门)简介部门(盖章)××××年×月×日邀请函邀请函要求须发自邀请方本土。如是传真件,该件边头必须附有传真日期、传真号、部门网址及E-mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
(1)邀请部门名称、地址、电话号码及传真号;
(2)被邀请部门名称;
(3)被邀请人姓名、性别、出生年月、工作部门、职务;
(4)出访目的;
(5)出访时间及在外停留时间;
(6)出访的费用由谁负担;
(7)邀请人的签名(手签)。
工作会议的通知格式
【第1句】:标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××××××的'通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
【第2句】:正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
【第1句】:会议内容:……
【第2句】:参加人员:……
【第3句】:会议时间、地点:……
【第4句】:要求:……
××厂
×年×月×日
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